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文檔簡介

杭州夜班宿舍管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司杭州夜班員工宿舍的管理,營造安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,保障員工的正常生活和工作秩序,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于在杭州地區(qū)因工作需要安排夜班并入住公司宿舍的所有員工。3.管理原則遵循以人為本、規(guī)范管理、服務(wù)員工的原則,確保宿舍管理工作有序進(jìn)行,為員工提供良好的居住條件。宿舍入住與退宿1.入住流程員工因工作安排需要上夜班,由本人向所在部門提出申請,填寫《夜班宿舍入住申請表》。部門負(fù)責(zé)人審核申請,確認(rèn)情況屬實(shí)后簽字批準(zhǔn)。將申請表交至人事部門,人事部門根據(jù)宿舍房源情況進(jìn)行安排,并通知員工入住時間和宿舍房號。員工憑有效身份證件到宿舍管理員處辦理入住手續(xù),領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。2.退宿流程員工因離職、調(diào)崗等原因不再需要入住夜班宿舍時,應(yīng)提前[X]天向所在部門提交《夜班宿舍退宿申請表》。部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后簽字確認(rèn),交至人事部門備案。員工在退宿前需清理個人物品,保持宿舍整潔衛(wèi)生。將宿舍鑰匙及領(lǐng)用的物品完好無損地歸還宿舍管理員,經(jīng)檢查無誤后辦理退宿手續(xù)。3.特殊情況處理如遇特殊情況(如宿舍設(shè)施維修、宿舍調(diào)整等)需要臨時變更宿舍安排,人事部門應(yīng)提前通知相關(guān)員工,并協(xié)助做好調(diào)整工作。員工如因緊急情況無法提前辦理退宿手續(xù),應(yīng)及時向宿舍管理員說明情況,并在事后盡快補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。宿舍設(shè)施與維護(hù)1.設(shè)施配備公司為夜班宿舍配備基本的生活設(shè)施,包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等,以滿足員工的基本生活需求。宿舍內(nèi)提供必要的水電設(shè)施,確保正常使用。2.設(shè)施維護(hù)員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施,不得故意損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞,應(yīng)及時向宿舍管理員報(bào)告。宿舍管理員接到設(shè)施損壞報(bào)告后,應(yīng)及時進(jìn)行檢查,并填寫《宿舍設(shè)施維修申請表》,報(bào)至后勤部門安排維修。維修人員應(yīng)及時對損壞設(shè)施進(jìn)行維修,確保員工正常使用。維修完成后,維修人員應(yīng)在《宿舍設(shè)施維修申請表》上簽字確認(rèn)維修情況。對于因員工個人原因造成的設(shè)施損壞,由員工承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。維修費(fèi)用從員工工資中扣除。宿舍安全管理1.消防安全宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火(如蠟燭、蚊香、電爐等),嚴(yán)禁私拉亂接電線。員工應(yīng)熟悉宿舍內(nèi)的消防設(shè)施位置和使用方法,如滅火器、消火栓等。定期組織宿舍消防安全檢查,確保消防設(shè)施完好有效。如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞或過期,應(yīng)及時報(bào)告并更換。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)堆放易燃、易爆物品,保持疏散通道暢通無阻。如發(fā)生火災(zāi)事故,員工應(yīng)立即撥打火警電話“119”,并采取正確的滅火和逃生措施,及時疏散到安全區(qū)域。2.人身與財(cái)產(chǎn)安全員工應(yīng)妥善保管個人財(cái)物,離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗,防止財(cái)物被盜。宿舍內(nèi)不得留宿非本宿舍員工,如有特殊情況需要留宿外來人員,應(yīng)提前向宿舍管理員報(bào)告并辦理相關(guān)手續(xù)。加強(qiáng)宿舍區(qū)域的巡邏,宿舍管理員應(yīng)定時巡查宿舍,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。如發(fā)生人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失事件,員工應(yīng)及時向宿舍管理員和公司保衛(wèi)部門報(bào)告,配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。宿舍衛(wèi)生管理1.個人衛(wèi)生員工應(yīng)保持個人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。個人物品應(yīng)擺放整齊,保持宿舍內(nèi)整潔有序。2.公共區(qū)域衛(wèi)生宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間等)由全體住宿員工共同負(fù)責(zé)打掃和維護(hù)。每周安排一次宿舍衛(wèi)生大掃除,全體員工應(yīng)積極參與,對宿舍進(jìn)行全面清潔。保持衛(wèi)生間、洗漱間的清潔衛(wèi)生,定期清理垃圾,不得隨意丟棄雜物。不得在宿舍內(nèi)隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮等垃圾。3.衛(wèi)生檢查宿舍管理員定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括個人衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生等。衛(wèi)生檢查結(jié)果將進(jìn)行評分,并在宿舍區(qū)進(jìn)行公示。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,將要求其限期整改。連續(xù)多次衛(wèi)生檢查不合格的宿舍,將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。宿舍作息管理1.休息時間夜班員工在宿舍休息期間應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等,以免影響其他員工休息。晚上[具體時間]至次日早上[具體時間]為休息時間,員工應(yīng)盡量減少外出,如有特殊情況需要外出,應(yīng)提前向宿舍管理員請假。2.訪客管理員工的訪客應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)入宿舍,一般不得超過晚上[具體時間]。訪客進(jìn)入宿舍時,應(yīng)到宿舍管理員處登記,經(jīng)核實(shí)身份后領(lǐng)取臨時出入證,方可進(jìn)入宿舍。訪客離開宿舍時,應(yīng)將臨時出入證交回宿舍管理員處。3.作息紀(jì)律員工應(yīng)遵守宿舍作息時間,按時休息,不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、酗酒、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。如發(fā)現(xiàn)員工違反宿舍作息紀(jì)律,宿舍管理員應(yīng)及時制止,并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。宿舍文化建設(shè)1.活動組織公司鼓勵員工開展有益的宿舍文化活動,如讀書分享會、體育比賽、文藝表演等,以豐富員工的業(yè)余生活,增強(qiáng)員工之間的溝通與交流。由宿舍管理員或員工代表負(fù)責(zé)組織宿舍文化活動,活動計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)至人事部門備案。公司為宿舍文化活動提供必要的支持和經(jīng)費(fèi)保障。2.文明宿舍評選定期開展文明宿舍評選活動,對在宿舍管理、衛(wèi)生、安全等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍進(jìn)行表彰和獎勵。文明宿舍評選標(biāo)準(zhǔn)包括宿舍衛(wèi)生達(dá)標(biāo)、安全無事故、作息紀(jì)律良好、文化活動積極參與等方面。評選出的文明宿舍將給予一定的物質(zhì)獎勵,并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳推廣。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本宿舍管理制度的行為包括但不限于:違反宿舍安全管理規(guī)定、衛(wèi)生管理規(guī)定、作息管理規(guī)定,損壞宿舍設(shè)施,私自留宿外來人員等。2.處理方式對于初次違反宿舍管理制度的員工,宿舍管理員將進(jìn)行口頭警告,并要求其立即整改。對于多次違反宿舍管理制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,處罰方式包括:書面警告、罰款、取消住宿資格等。員工因違反宿舍管理制度受到處罰后,如有悔改表現(xiàn),可在規(guī)定時間內(nèi)向人事部門提出申訴,經(jīng)審核屬實(shí)后可減輕或撤銷處罰。附則

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