個(gè)體印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司個(gè)體印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及個(gè)體印章的部門和個(gè)人。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：印章的管理和使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章安全。3.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格印章使用審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：有效防范因印章管理不當(dāng)引發(fā)的各類風(fēng)險(xiǎn)。二、印章的種類及定義（一）法人章公司法定代表人的個(gè)人印章，用于特定的法律文件簽署等。（二）財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。（三）合同專用章專門用于簽訂各類合同文本。（四）部門章各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部相關(guān)文件、資料等的蓋章確認(rèn)。（五）個(gè)人名章公司員工個(gè)人使用的印章，用于特定工作場(chǎng)景下的個(gè)人確認(rèn)。三、印章的刻制（一）申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實(shí)際情況對(duì)印章刻制申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后交至行政部門。（三）刻制行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)印章的刻制工作，應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章制作單位進(jìn)行刻制。刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將印章交付申請(qǐng)部門或個(gè)人，并做好簽收記錄。（四）備案新刻制的印章需在公司行政部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行備案，備案內(nèi)容包括印章樣式、啟用時(shí)間、保管人等信息。四、印章的使用（一）使用范圍1.法人章：主要用于公司法定代表人授權(quán)的重大事項(xiàng)簽署、法律文件等。2.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)報(bào)表、支票、匯票、發(fā)票等財(cái)務(wù)票據(jù)的蓋章。3.合同專用章：用于各類合同的簽訂。4.部門章：僅限于部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)告等的蓋章確認(rèn)。5.個(gè)人名章：根據(jù)具體工作安排，在規(guī)定范圍內(nèi)使用。（二）使用流程1.填寫《印章使用申請(qǐng)表》：申請(qǐng)人需詳細(xì)填寫申請(qǐng)事項(xiàng)、文件名稱、蓋章份數(shù)等內(nèi)容。2.審批：一般性文件蓋章，由部門負(fù)責(zé)人審批。涉及重要合同、協(xié)議、財(cái)務(wù)文件等蓋章，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。法人章的使用，必須經(jīng)法定代表人書面授權(quán)或同意。3.蓋章：印章保管人在審核《印章使用申請(qǐng)表》審批通過(guò)后，方可在文件規(guī)定位置蓋章，并確保印章清晰、端正。（三）特殊情況處理1.緊急情況下需使用印章，無(wú)法按正常流程審批時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地蓋章：如需在異地使用印章，應(yīng)通過(guò)傳真、郵件等方式將《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件發(fā)送給印章保管人，經(jīng)審批同意后，由保管人委托當(dāng)?shù)乜煽咳藛T代為蓋章，并做好相關(guān)記錄。五、印章的保管（一）保管責(zé)任1.法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由行政部門指定專人保管。2.部門章由各部門指定專人保管。3.個(gè)人名章由本人自行妥善保管。（二）保管要求1.印章保管人應(yīng)設(shè)立專門的印章保管箱或保險(xiǎn)柜，將印章存放其中，確保印章安全。2.印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的文件上蓋章。3.因工作需要暫時(shí)離開崗位時(shí)，印章保管人應(yīng)將印章妥善保管，如委托他人代管，需辦理書面委托手續(xù)，并明確代管期間的責(zé)任。4.印章保管人應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用時(shí)，由行政部門及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并辦理印章停用手續(xù)。2.印章保管人在收到停用通知后，應(yīng)立即停止使用印章，并將印章交回行政部門。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無(wú)保留價(jià)值后，填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》。2.《印章銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門會(huì)同審計(jì)等相關(guān)部門共同監(jiān)督印章的銷毀過(guò)程，并做好銷毀記錄。3.印章銷毀記錄應(yīng)包括印章名稱、銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息，保存期限為[X]年。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司行政部門定期對(duì)印章的管理和使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。（二）不定期抽查公司審計(jì)部門不定期對(duì)印章的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定使用、保管印章的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；造成公司經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。八、附則（一