持證人員離職管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司持證人員的離職管理，確保公司的正常運營秩序，保護公司的合法權(quán)益，同時保障持證人員的合理權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)持有各類專業(yè)證書（包括但不限于職業(yè)資格證書、行業(yè)準入證書等）的員工離職相關(guān)事宜的管理。3.原則依法合規(guī)原則：離職管理應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。公平公正原則：對待所有持證人員一視同仁，確保離職流程公平公正。妥善交接原則：要求持證人員在離職前妥善完成工作交接，避免對公司業(yè)務(wù)造成不利影響。二、離職類型1.主動離職持證人員因個人原因主動向公司提出離職申請，包括但不限于尋求更好的職業(yè)發(fā)展機會、個人規(guī)劃調(diào)整等。2.被動離職公司因經(jīng)營需要、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等原因與持證人員解除勞動合同，如裁員、崗位撤銷等。持證人員因違反公司規(guī)章制度、工作業(yè)績不達標等原因被公司辭退。三、離職申請與審批1.主動離職申請持證人員如需主動離職，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面離職申請，說明離職原因及預計離職日期。離職申請應(yīng)包括個人基本信息、證書信息、離職原因、離職時間等內(nèi)容，并由本人簽字確認。所在部門負責人收到離職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核，了解離職原因及工作交接情況，簽署意見后報人力資源部。2.被動離職通知對于因公司原因?qū)е碌谋粍与x職，人力資源部應(yīng)提前[X]天以書面形式通知持證人員，說明離職原因、離職時間及相關(guān)補償政策等。對于因個人原因被辭退的持證人員，公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行調(diào)查核實，確屬違規(guī)違紀的，由所在部門出具辭退通知，經(jīng)人力資源部審核、公司領(lǐng)導審批后送達本人。3.審批流程人力資源部收到離職申請或辭退通知后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核，重點審核離職原因、工作交接情況、證書處理情況等。審核通過后，報公司領(lǐng)導審批。公司領(lǐng)導應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)做出審批決定。審批通過的離職申請或辭退通知，由人力資源部反饋給所在部門及持證人員，并正式啟動離職手續(xù)辦理流程。四、工作交接1.交接內(nèi)容持證人員應(yīng)在離職前完成以下工作交接：工作任務(wù)交接：包括正在進行的項目、工作事項的進展情況、后續(xù)工作計劃等，確保接手人員能夠順利開展工作。資料文件交接：如工作文檔、技術(shù)資料、客戶信息、合同協(xié)議等，應(yīng)列出詳細清單，雙方簽字確認。資產(chǎn)交接：包括辦公設(shè)備、辦公用品、公司賬號密碼等，確保資產(chǎn)的完整和安全。證書及相關(guān)物品交接：將所持有的公司相關(guān)證書、徽章等物品交回公司。對于涉及公司機密信息的持證人員，還應(yīng)按照公司保密制度進行專項保密交接，簽署保密協(xié)議，明確保密責任和義務(wù)。2.交接方式工作交接應(yīng)采用面對面交接的方式進行，交接雙方應(yīng)認真核對交接內(nèi)容，確保準確無誤。交接過程中應(yīng)形成書面的交接記錄，由交接雙方簽字確認，并提交一份給所在部門存檔。對于重要項目或關(guān)鍵崗位的交接，所在部門可指定專人進行監(jiān)交，確保交接工作的順利進行。3.交接期限持證人員應(yīng)在離職申請獲批后的[X]個工作日內(nèi)完成工作交接。如因特殊情況無法按時完成交接的，應(yīng)提前向所在部門申請延長交接期限，并經(jīng)人力資源部批準。延長的交接期限最長不超過[X]個工作日。五、證書處理1.證書歸還持證人員離職時，應(yīng)將所持有的公司出資考取或與工作相關(guān)的各類證書原件交回公司人力資源部。人力資源部應(yīng)對收回的證書進行登記造冊，注明證書名稱、頒發(fā)機構(gòu)、取得時間、歸還日期等信息，并妥善保管。2.證書變更如因離職導致證書注冊單位、執(zhí)業(yè)范圍等信息需要變更的，公司應(yīng)協(xié)助持證人員按照相關(guān)規(guī)定辦理變更手續(xù)。辦理證書變更手續(xù)所需的費用，如無特殊約定，由持證人員自行承擔。3.證書注銷對于因離職不再符合證書注冊條件或公司不再需要持證人員繼續(xù)使用相關(guān)證書的，公司應(yīng)及時辦理證書注銷手續(xù)。證書注銷后，公司應(yīng)將注銷情況告知持證人員，并在公司內(nèi)部進行相應(yīng)的記錄。六、薪資與福利結(jié)算1.薪資結(jié)算持證人員離職當月的薪資，按照公司正?？记诤托劫Y核算制度進行結(jié)算，于離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)發(fā)放至其工資賬戶。如離職人員有未休完的年假、調(diào)休等，按照公司相關(guān)規(guī)定進行折算后支付相應(yīng)的工資報酬。2.福利結(jié)算離職人員的福利結(jié)算按照以下規(guī)定執(zhí)行：社會保險和住房公積金：公司按照國家規(guī)定為離職人員繳納至離職當月的最后一日。其他福利：如節(jié)日福利、生日福利等，按照公司福利政策執(zhí)行，已發(fā)放的部分不予退還，未發(fā)放的部分不再發(fā)放。3.經(jīng)濟補償對于符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)定應(yīng)給予經(jīng)濟補償?shù)碾x職情況，公司將按照相關(guān)標準進行計算和支付。經(jīng)濟補償?shù)闹Ц稌r間為離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)。七、保密與競業(yè)限制1.保密義務(wù)持證人員在離職后，仍應(yīng)遵守公司的保密制度，對在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。保密期限按照公司保密制度的規(guī)定執(zhí)行，一般不少于離職后的[X]年。2.競業(yè)限制如公司與持證人員簽訂了競業(yè)限制協(xié)議，離職人員應(yīng)嚴格按照協(xié)議約定履行競業(yè)限制義務(wù)。競業(yè)限制期限最長不超過[X]年，公司應(yīng)按照協(xié)議約定向離職人員支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。離職人員違反競業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。八、離職手續(xù)辦理流程1.離職申請?zhí)峤唬撼肿C人員向所在部門提交書面離職申請。2.部門審核：所在部門負責人審核離職申請，簽署意見后報人力資源部。3.人力資源部審核：人力資源部審核離職原因、工作交接情況、證書處理情況等，報公司領(lǐng)導審批。4.公司領(lǐng)導審批：公司領(lǐng)導做出審批決定。5.工作交接：持證人員按照要求完成工作交接，形成交接記錄。6.證書歸還：持證人員將所持證書原件交回公司人力資源部。7.薪資與福利結(jié)算：人力資源部核算薪資與福利，辦理結(jié)算手續(xù)。8.離職手續(xù)辦理完畢：持證人員在離職手續(xù)辦理清單上簽字確認，領(lǐng)取離職證明等相關(guān)文件。九、離職后的溝通與關(guān)懷1.離職面談在持證人員離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部應(yīng)安排離職面談，了解其離職原因、對公司的意見和建議等。離職面談應(yīng)做好記錄，對于離職人員提出的合理意見和建議，應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門進行改進。2.離職關(guān)懷公司可根據(jù)實際情況，對離職的持證人員給予一定的關(guān)懷，如提供職業(yè)發(fā)展建議、推薦就業(yè)機會