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文檔簡介

單位自行車管理制度總則一、目的為規(guī)范單位自行車的管理,保障自行車的安全與有序使用,提高單位的工作效率和形象,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有使用自行車的員工及相關(guān)人員。三、管理職責1.人事行政部負責自行車管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.安保部門負責自行車停放區(qū)域的安全管理,包括車輛的防盜、防破壞等工作。3.各部門負責人負責督促本部門員工遵守自行車管理制度,對違反制度的行為進行教育和處理。四、自行車的購置1.員工因工作需要購置自行車的,應(yīng)提前向人事行政部提交申請,說明購置原因、車型、價格等相關(guān)信息。2.人事行政部根據(jù)員工的工作需要和單位的實際情況,對申請進行審核,并報經(jīng)單位領(lǐng)導批準后,方可購置。3.購置的自行車應(yīng)符合國家相關(guān)標準和單位的要求,具有良好的質(zhì)量和性能。五、自行車的登記1.新購置的自行車應(yīng)在人事行政部進行登記,登記內(nèi)容包括自行車的品牌、型號、車架號、購置日期、使用部門、使用人等信息。2.人事行政部應(yīng)建立自行車登記臺賬,對自行車的登記信息進行詳細記錄,并定期進行核對和更新。3.自行車的登記信息是單位對自行車進行管理的重要依據(jù),員工應(yīng)妥善保管,不得隨意更改或損毀。六、自行車的停放1.單位內(nèi)設(shè)置專門的自行車停放區(qū)域,停放區(qū)域應(yīng)符合安全、方便、有序的要求,并有明顯的標識和管理規(guī)定。2.員工應(yīng)將自行車停放在指定的停放區(qū)域內(nèi),不得隨意停放或占用其他區(qū)域。3.自行車停放時應(yīng)排列整齊,車頭朝向一致,不得影響單位的正常秩序和交通。4.安保部門應(yīng)加強對自行車停放區(qū)域的巡邏和管理,及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)停放行為。七、自行車的使用1.員工在使用自行車時,應(yīng)遵守交通規(guī)則和單位的相關(guān)規(guī)定,確保自身安全和他人安全。2.員工不得將自行車借給非單位人員使用,如有特殊情況需要借用,應(yīng)經(jīng)人事行政部批準,并辦理相關(guān)手續(xù)。3.員工應(yīng)愛護自行車,保持自行車的清潔和完好,不得私自改裝或損壞自行車。4.員工在離開單位時,應(yīng)將自行車停放在指定的停放區(qū)域內(nèi),并鎖好車鎖,防止自行車被盜或丟失。使用規(guī)定一、自行車的日常維護1.員工應(yīng)定期對自行車進行保養(yǎng)和維護,保持自行車的良好狀態(tài)。2.自行車的保養(yǎng)和維護包括清潔、潤滑、緊固等工作,員工應(yīng)按照自行車的使用說明書進行操作。3.如發(fā)現(xiàn)自行車出現(xiàn)故障或損壞,員工應(yīng)及時向人事行政部報告,并按照規(guī)定辦理維修或更換手續(xù)。二、自行車的借用1.員工因工作需要借用自行車的,應(yīng)提前向人事行政部提交申請,說明借用原因、借用時間、歸還時間等相關(guān)信息。2.人事行政部根據(jù)員工的工作需要和單位的實際情況,對申請進行審核,并報經(jīng)單位領(lǐng)導批準后,方可借用。3.借用自行車的員工應(yīng)妥善保管自行車,不得將自行車借給非單位人員使用,不得將自行車用于非工作用途。4.借用自行車的員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還自行車,如因特殊情況需要延長借用時間,應(yīng)提前向人事行政部申請,并辦理相關(guān)手續(xù)。三、自行車的轉(zhuǎn)讓1.員工因工作調(diào)動或離職等原因需要轉(zhuǎn)讓自行車的,應(yīng)提前向人事行政部提交申請,說明轉(zhuǎn)讓原因、轉(zhuǎn)讓對象等相關(guān)信息。2.人事行政部根據(jù)員工的申請,對轉(zhuǎn)讓行為進行審核,并報經(jīng)單位領(lǐng)導批準后,方可辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)。3.轉(zhuǎn)讓自行車的員工應(yīng)將自行車的登記信息一并轉(zhuǎn)讓給受讓方,并協(xié)助受讓方辦理相關(guān)手續(xù)。4.受讓方應(yīng)按照單位的要求,辦理自行車的登記和使用手續(xù),遵守單位的自行車管理制度。四、自行車的報廢1.自行車達到報廢標準或因事故等原因無法繼續(xù)使用的,員工應(yīng)及時向人事行政部報告,并辦理報廢手續(xù)。2.人事行政部應(yīng)組織對報廢自行車進行鑒定,確認其符合報廢標準后,方可辦理報廢手續(xù)。3.報廢自行車的處理應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和單位的要求進行,不得私自處理或丟棄。4.辦理報廢手續(xù)后,人事行政部應(yīng)及時注銷自行車的登記信息,并將報廢自行車的相關(guān)資料進行歸檔保存。安全管理一、防盜措施1.員工在停放自行車時,應(yīng)選擇安全的停放位置,避免將自行車停放在偏僻、陰暗或容易被盜竊的地方。2.員工應(yīng)使用質(zhì)量可靠的車鎖,將自行車牢固地鎖在固定物上,防止自行車被盜。3.安保部門應(yīng)加強對自行車停放區(qū)域的巡邏和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和處理盜竊等安全隱患。4.如發(fā)現(xiàn)自行車被盜,員工應(yīng)及時向安保部門報告,并配合安保部門進行調(diào)查和處理。二、防破壞措施1.員工應(yīng)愛護自行車,不得私自拆卸或改裝自行車的零部件,不得在自行車上涂抹或粘貼非法標識或廣告。2.安保部門應(yīng)加強對自行車停放區(qū)域的管理,及時發(fā)現(xiàn)和處理破壞自行車的行為。3.如發(fā)現(xiàn)自行車被破壞,員工應(yīng)及時向安保部門報告,并配合安保部門進行調(diào)查和處理。三、交通安全1.員工在使用自行車時,應(yīng)遵守交通規(guī)則,佩戴安全頭盔,不得超速、超載、逆行或闖紅燈。2.員工應(yīng)注意觀察交通狀況,保持安全車距,避免發(fā)生交通事故。3.如發(fā)生交通事故,員工應(yīng)及時向交通管理部門報告,并配合交通管理部門進行處理。附則

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