建筑單位資質(zhì)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建筑單位資質(zhì)管理，規(guī)范資質(zhì)申報(bào)、維護(hù)、升級(jí)等工作流程，確保公司資質(zhì)符合法律法規(guī)及行業(yè)要求，提升公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及建筑單位資質(zhì)管理的所有部門和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)建筑行業(yè)資質(zhì)管理的法律法規(guī)、政策文件和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)需求及資質(zhì)有效期，及時(shí)做好資質(zhì)的申報(bào)、延續(xù)、升級(jí)、變更等工作，保持資質(zhì)的有效性和適應(yīng)性。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在資質(zhì)管理工作中的職責(zé)，確保各項(xiàng)工作有序開展。4.資源優(yōu)化原則：合理配置資源，提高資質(zhì)管理效率，降低管理成本。二、資質(zhì)管理職責(zé)分工（一）資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司資質(zhì)管理工作，審議資質(zhì)管理重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決資質(zhì)管理過程中的問題。（二）行政部1.負(fù)責(zé)資質(zhì)證書的日常保管、使用登記等工作，確保證書的安全與完整。2.協(xié)助資質(zhì)申報(bào)及相關(guān)資料的整理、報(bào)送工作。3.負(fù)責(zé)資質(zhì)年檢、動(dòng)態(tài)核查等信息的收集、反饋及整改落實(shí)情況的跟蹤。（三）人力資源部1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)與資質(zhì)相關(guān)的人員信息，包括人員資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)、勞動(dòng)合同等，確保人員配備符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.根據(jù)資質(zhì)管理需要，制定人員培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展相關(guān)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)和能力。3.配合資質(zhì)申報(bào)中的人員資格審查等工作。（四）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供資質(zhì)申報(bào)、維護(hù)過程中所需的經(jīng)費(fèi)支持，確保相關(guān)費(fèi)用及時(shí)足額到位，并做好費(fèi)用核算與管理工作。（五）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)收集、整理本部門與資質(zhì)相關(guān)的業(yè)績(jī)資料，包括工程合同、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，確保業(yè)績(jī)真實(shí)、有效、完整。2.根據(jù)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求，負(fù)責(zé)本部門人員的業(yè)績(jī)考核及相關(guān)資料的準(zhǔn)備工作。3.配合資質(zhì)申報(bào)及動(dòng)態(tài)核查等工作，提供必要的業(yè)務(wù)支持和說明。（六）技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)編制與資質(zhì)相關(guān)的技術(shù)文件，如施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案等，確保技術(shù)文件符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。2.對(duì)公司技術(shù)裝備情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與管理，確保滿足資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的設(shè)備要求。3.配合資質(zhì)申報(bào)中的技術(shù)評(píng)審等工作，提供技術(shù)支持和解釋。三、資質(zhì)申報(bào)管理（一）申報(bào)計(jì)劃制定1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)拓展需求及資質(zhì)有效期，每年[具體時(shí)間]前由行政部會(huì)同各相關(guān)部門制定下一年度資質(zhì)申報(bào)計(jì)劃，明確申報(bào)資質(zhì)類別、等級(jí)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人等。2.申報(bào)計(jì)劃應(yīng)充分考慮資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)變化、人員配備、業(yè)績(jī)積累等因素，確保申報(bào)工作順利進(jìn)行。（二）申報(bào)資料準(zhǔn)備1.各相關(guān)部門按照資質(zhì)申報(bào)要求，負(fù)責(zé)收集、整理本部門的申報(bào)資料，確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.申報(bào)資料主要包括企業(yè)基本信息、人員資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明材料、技術(shù)裝備清單、財(cái)務(wù)狀況證明等。3.行政部負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的申報(bào)資料進(jìn)行匯總、審核，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)反饋相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充或修改。（三）申報(bào)流程1.行政部在完成申報(bào)資料審核后，按照規(guī)定的時(shí)間和要求向資質(zhì)管理部門提交申報(bào)材料。2.在申報(bào)過程中，如遇資質(zhì)管理部門提出反饋意見，行政部應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行研究，按照要求進(jìn)行整改，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將整改后的資料重新報(bào)送。3.對(duì)于重要資質(zhì)申報(bào)或申報(bào)難度較大的情況，可由資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織召開專題會(huì)議，研究申報(bào)策略和應(yīng)對(duì)措施，確保申報(bào)工作取得成功。四、資質(zhì)維護(hù)管理（一）資質(zhì)證書管理1.行政部負(fù)責(zé)資質(zhì)證書的領(lǐng)取、保管和使用登記工作。資質(zhì)證書應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，存放于安全、保密的地點(diǎn)。2.建立資質(zhì)證書使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄證書使用時(shí)間、用途、歸還情況等信息。使用資質(zhì)證書時(shí)，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.資質(zhì)證書如有遺失、損壞等情況，行政部應(yīng)及時(shí)向資質(zhì)管理部門申請(qǐng)補(bǔ)辦，并按照規(guī)定程序進(jìn)行公告聲明等操作。（二）人員資質(zhì)管理1.人力資源部負(fù)責(zé)建立公司人員資質(zhì)檔案，詳細(xì)記錄人員資質(zhì)證書類別、等級(jí)、有效期、取得時(shí)間、繼續(xù)教育情況等信息。2.定期對(duì)人員資質(zhì)進(jìn)行梳理，確保人員資質(zhì)證書在有效期內(nèi)。對(duì)于臨近有效期的資質(zhì)證書，提前通知相關(guān)人員辦理繼續(xù)教育和證書延續(xù)手續(xù)。3.加強(qiáng)對(duì)人員業(yè)績(jī)的考核與管理，確保人員業(yè)績(jī)符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)于業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)或存在違規(guī)行為的人員，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或處理。（三）業(yè)績(jī)管理1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)建立健全業(yè)績(jī)檔案，對(duì)公司承接的工程項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、合同金額、開竣工時(shí)間、質(zhì)量驗(yàn)收情況等信息。2.定期對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，確保業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。在資質(zhì)年檢、升級(jí)等工作中，及時(shí)提供有效的業(yè)績(jī)證明材料。3.加強(qiáng)對(duì)業(yè)績(jī)真實(shí)性的審核與監(jiān)督，嚴(yán)禁偽造、虛報(bào)業(yè)績(jī)等行為。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將嚴(yán)肅追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。（四）動(dòng)態(tài)核查管理1.行政部負(fù)責(zé)關(guān)注資質(zhì)管理部門發(fā)布的動(dòng)態(tài)核查通知，及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行自查自糾，準(zhǔn)備好核查所需的資料。2.各相關(guān)部門按照動(dòng)態(tài)核查要求，對(duì)公司的人員資質(zhì)、業(yè)績(jī)、技術(shù)裝備、質(zhì)量管理等方面進(jìn)行全面梳理，確保符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。3.如在動(dòng)態(tài)核查中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即制定整改措施，明確整改責(zé)任人及整改期限，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，并將整改情況及時(shí)報(bào)送資質(zhì)管理部門。五、資質(zhì)升級(jí)與降級(jí)管理（一）資質(zhì)升級(jí)1.當(dāng)公司滿足資質(zhì)升級(jí)條件時(shí)，由行政部牽頭，會(huì)同各相關(guān)部門按照資質(zhì)升級(jí)申報(bào)要求，制定升級(jí)申報(bào)方案，明確申報(bào)目標(biāo)、申報(bào)資料準(zhǔn)備、時(shí)間安排等。2.各相關(guān)部門按照升級(jí)申報(bào)方案，認(rèn)真準(zhǔn)備申報(bào)資料，確保資料質(zhì)量。在申報(bào)過程中，積極與資質(zhì)管理部門溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決申報(bào)過程中出現(xiàn)的問題。3.資質(zhì)升級(jí)成功后，行政部負(fù)責(zé)及時(shí)更新公司資質(zhì)證書及相關(guān)文件資料，并對(duì)資質(zhì)管理工作進(jìn)行總結(jié)與改進(jìn)。（二）資質(zhì)降級(jí)1.若公司出現(xiàn)不符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的情況，導(dǎo)致資質(zhì)可能被降級(jí)時(shí)，資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即組織相關(guān)部門進(jìn)行分析研究，查找原因，制定應(yīng)對(duì)措施。2.各相關(guān)部門按照應(yīng)對(duì)措施，迅速進(jìn)行整改，努力提升公司資質(zhì)水平，避免資質(zhì)降級(jí)。如經(jīng)努力仍無法避免資質(zhì)降級(jí)，應(yīng)積極配合資質(zhì)管理部門做好相關(guān)工作，妥善處理后續(xù)事宜。六、資質(zhì)變更管理（一）變更情形公司資質(zhì)發(fā)生下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理資質(zhì)變更手續(xù)：1.企業(yè)名稱、地址、注冊(cè)資本、法定代表人等發(fā)生變更。2.資質(zhì)證書登記事項(xiàng)發(fā)生變更。3.企業(yè)合并、分立、改制等導(dǎo)致資質(zhì)發(fā)生變化。（二）變更流程1.由相關(guān)部門提出資質(zhì)變更申請(qǐng)，填寫資質(zhì)變更申請(qǐng)表，并提交相關(guān)證明材料。2.行政部對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，審核通過后報(bào)資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后，行政部按照規(guī)定程序向資質(zhì)管理部門提交變更申請(qǐng)材料，辦理資質(zhì)變更手續(xù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)公司資質(zhì)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查資質(zhì)申報(bào)、維護(hù)、升級(jí)、變更等工作的執(zhí)行情況，以及各部門職責(zé)履行情況。2.行政部負(fù)責(zé)對(duì)資質(zhì)管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，及時(shí)報(bào)告資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行處理。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立資質(zhì)管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門及相關(guān)人員在資質(zhì)管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括工作完成情況、資料質(zhì)量、配合程度、整改