建筑單位資質(zhì)管理制度一、總則（一）目的為加強公司建筑單位資質(zhì)管理，規(guī)范資質(zhì)申報、維護、升級等工作流程，確保公司資質(zhì)符合法律法規(guī)及行業(yè)要求，提升公司市場競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及建筑單位資質(zhì)管理的所有部門和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)建筑行業(yè)資質(zhì)管理的法律法規(guī)、政策文件和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.動態(tài)管理原則：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場需求及資質(zhì)有效期，及時做好資質(zhì)的申報、延續(xù)、升級、變更等工作，保持資質(zhì)的有效性和適應(yīng)性。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在資質(zhì)管理工作中的職責(zé)，確保各項工作有序開展。4.資源優(yōu)化原則：合理配置資源，提高資質(zhì)管理效率，降低管理成本。二、資質(zhì)管理職責(zé)分工（一）資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長，各相關(guān)部門負責(zé)人為成員的資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司資質(zhì)管理工作，審議資質(zhì)管理重大事項，協(xié)調(diào)解決資質(zhì)管理過程中的問題。（二）行政部1.負責(zé)資質(zhì)證書的日常保管、使用登記等工作，確保證書的安全與完整。2.協(xié)助資質(zhì)申報及相關(guān)資料的整理、報送工作。3.負責(zé)資質(zhì)年檢、動態(tài)核查等信息的收集、反饋及整改落實情況的跟蹤。（三）人力資源部1.負責(zé)統(tǒng)計與資質(zhì)相關(guān)的人員信息，包括人員資質(zhì)證書、業(yè)績、勞動合同等，確保人員配備符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.根據(jù)資質(zhì)管理需要，制定人員培訓(xùn)計劃，組織開展相關(guān)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)和能力。3.配合資質(zhì)申報中的人員資格審查等工作。（四）財務(wù)部負責(zé)提供資質(zhì)申報、維護過程中所需的經(jīng)費支持，確保相關(guān)費用及時足額到位，并做好費用核算與管理工作。（五）業(yè)務(wù)部門1.負責(zé)收集、整理本部門與資質(zhì)相關(guān)的業(yè)績資料，包括工程合同、竣工驗收報告等，確保業(yè)績真實、有效、完整。2.根據(jù)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求，負責(zé)本部門人員的業(yè)績考核及相關(guān)資料的準(zhǔn)備工作。3.配合資質(zhì)申報及動態(tài)核查等工作，提供必要的業(yè)務(wù)支持和說明。（六）技術(shù)部門1.負責(zé)編制與資質(zhì)相關(guān)的技術(shù)文件，如施工組織設(shè)計、專項施工方案等，確保技術(shù)文件符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。2.對公司技術(shù)裝備情況進行統(tǒng)計與管理，確保滿足資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的設(shè)備要求。3.配合資質(zhì)申報中的技術(shù)評審等工作，提供技術(shù)支持和解釋。三、資質(zhì)申報管理（一）申報計劃制定1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場拓展需求及資質(zhì)有效期，每年[具體時間]前由行政部會同各相關(guān)部門制定下一年度資質(zhì)申報計劃，明確申報資質(zhì)類別、等級、時間節(jié)點及責(zé)任人等。2.申報計劃應(yīng)充分考慮資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)變化、人員配備、業(yè)績積累等因素，確保申報工作順利進行。（二）申報資料準(zhǔn)備1.各相關(guān)部門按照資質(zhì)申報要求，負責(zé)收集、整理本部門的申報資料，確保資料真實、準(zhǔn)確、完整。2.申報資料主要包括企業(yè)基本信息、人員資質(zhì)證書、業(yè)績證明材料、技術(shù)裝備清單、財務(wù)狀況證明等。3.行政部負責(zé)對各部門提交的申報資料進行匯總、審核，對不符合要求的資料及時反饋相關(guān)部門進行補充或修改。（三）申報流程1.行政部在完成申報資料審核后，按照規(guī)定的時間和要求向資質(zhì)管理部門提交申報材料。2.在申報過程中，如遇資質(zhì)管理部門提出反饋意見，行政部應(yīng)及時組織相關(guān)部門進行研究，按照要求進行整改，并在規(guī)定時間內(nèi)將整改后的資料重新報送。3.對于重要資質(zhì)申報或申報難度較大的情況，可由資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織召開專題會議，研究申報策略和應(yīng)對措施，確保申報工作取得成功。四、資質(zhì)維護管理（一）資質(zhì)證書管理1.行政部負責(zé)資質(zhì)證書的領(lǐng)取、保管和使用登記工作。資質(zhì)證書應(yīng)指定專人負責(zé)保管，存放于安全、保密的地點。2.建立資質(zhì)證書使用臺賬，詳細記錄證書使用時間、用途、歸還情況等信息。使用資質(zhì)證書時，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.資質(zhì)證書如有遺失、損壞等情況，行政部應(yīng)及時向資質(zhì)管理部門申請補辦，并按照規(guī)定程序進行公告聲明等操作。（二）人員資質(zhì)管理1.人力資源部負責(zé)建立公司人員資質(zhì)檔案，詳細記錄人員資質(zhì)證書類別、等級、有效期、取得時間、繼續(xù)教育情況等信息。2.定期對人員資質(zhì)進行梳理，確保人員資質(zhì)證書在有效期內(nèi)。對于臨近有效期的資質(zhì)證書，提前通知相關(guān)人員辦理繼續(xù)教育和證書延續(xù)手續(xù)。3.加強對人員業(yè)績的考核與管理，確保人員業(yè)績符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求。對于業(yè)績不達標(biāo)或存在違規(guī)行為的人員，及時進行調(diào)整或處理。（三）業(yè)績管理1.業(yè)務(wù)部門負責(zé)建立健全業(yè)績檔案，對公司承接的工程項目進行詳細記錄，包括項目名稱、地點、規(guī)模、合同金額、開竣工時間、質(zhì)量驗收情況等信息。2.定期對業(yè)績進行統(tǒng)計與分析，確保業(yè)績數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。在資質(zhì)年檢、升級等工作中，及時提供有效的業(yè)績證明材料。3.加強對業(yè)績真實性的審核與監(jiān)督，嚴(yán)禁偽造、虛報業(yè)績等行為。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將嚴(yán)肅追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。（四）動態(tài)核查管理1.行政部負責(zé)關(guān)注資質(zhì)管理部門發(fā)布的動態(tài)核查通知，及時組織相關(guān)部門進行自查自糾，準(zhǔn)備好核查所需的資料。2.各相關(guān)部門按照動態(tài)核查要求，對公司的人員資質(zhì)、業(yè)績、技術(shù)裝備、質(zhì)量管理等方面進行全面梳理，確保符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。3.如在動態(tài)核查中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即制定整改措施，明確整改責(zé)任人及整改期限，確保在規(guī)定時間內(nèi)完成整改，并將整改情況及時報送資質(zhì)管理部門。五、資質(zhì)升級與降級管理（一）資質(zhì)升級1.當(dāng)公司滿足資質(zhì)升級條件時，由行政部牽頭，會同各相關(guān)部門按照資質(zhì)升級申報要求，制定升級申報方案，明確申報目標(biāo)、申報資料準(zhǔn)備、時間安排等。2.各相關(guān)部門按照升級申報方案，認真準(zhǔn)備申報資料，確保資料質(zhì)量。在申報過程中，積極與資質(zhì)管理部門溝通協(xié)調(diào)，及時解決申報過程中出現(xiàn)的問題。3.資質(zhì)升級成功后，行政部負責(zé)及時更新公司資質(zhì)證書及相關(guān)文件資料，并對資質(zhì)管理工作進行總結(jié)與改進。（二）資質(zhì)降級1.若公司出現(xiàn)不符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的情況，導(dǎo)致資質(zhì)可能被降級時，資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即組織相關(guān)部門進行分析研究，查找原因，制定應(yīng)對措施。2.各相關(guān)部門按照應(yīng)對措施，迅速進行整改，努力提升公司資質(zhì)水平，避免資質(zhì)降級。如經(jīng)努力仍無法避免資質(zhì)降級，應(yīng)積極配合資質(zhì)管理部門做好相關(guān)工作，妥善處理后續(xù)事宜。六、資質(zhì)變更管理（一）變更情形公司資質(zhì)發(fā)生下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)及時辦理資質(zhì)變更手續(xù)：1.企業(yè)名稱、地址、注冊資本、法定代表人等發(fā)生變更。2.資質(zhì)證書登記事項發(fā)生變更。3.企業(yè)合并、分立、改制等導(dǎo)致資質(zhì)發(fā)生變化。（二）變更流程1.由相關(guān)部門提出資質(zhì)變更申請，填寫資質(zhì)變更申請表，并提交相關(guān)證明材料。2.行政部對申請材料進行初審，審核通過后報資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后，行政部按照規(guī)定程序向資質(zhì)管理部門提交變更申請材料，辦理資質(zhì)變更手續(xù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對公司資質(zhì)管理工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查資質(zhì)申報、維護、升級、變更等工作的執(zhí)行情況，以及各部門職責(zé)履行情況。2.行政部負責(zé)對資質(zhì)管理工作進行日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，及時報告資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組進行處理。（二）考核評價1.建立資質(zhì)管理工作考核評價機制，對各部門及相關(guān)人員在資質(zhì)管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括工作完成情況、資料質(zhì)量、配合程度、整改