老干部記實管理制度總則目的為加強公司老干部管理工作，全面、客觀、準確地記錄老干部的工作經歷、表現(xiàn)及相關信息，建立科學規(guī)范的老干部紀實管理體系，為公司的人才發(fā)展、干部任用、激勵關懷等提供有力依據，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有離退休老干部?；驹瓌t1.客觀真實原則：紀實內容應基于老干部的實際工作表現(xiàn)和經歷，如實記錄，確保信息的真實性和準確性。2.全面系統(tǒng)原則：涵蓋老干部工作的各個方面，包括工作業(yè)績、職業(yè)素養(yǎng)、團隊協(xié)作、思想動態(tài)等，形成全面、系統(tǒng)的紀實檔案。3.動態(tài)更新原則：隨著老干部工作的進展和變化，及時對紀實內容進行更新和完善，保持檔案的時效性。4.保密性原則：嚴格保護老干部紀實信息的安全與隱私，未經授權不得泄露。紀實內容基本信息1.個人資料：包括姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、學歷、畢業(yè)院校、參加工作時間、離退休時間等。2.工作履歷：詳細記錄在公司內的任職經歷，包括部門、職務、任職時間等。3.聯(lián)系方式：確保記錄準確的手機號碼、電子郵箱等，以便及時溝通聯(lián)系。工作業(yè)績1.項目成果：列舉參與的重要項目，描述項目目標、擔任角色、取得的成果及對公司業(yè)務的貢獻。2.業(yè)務指標完成情況：如銷售業(yè)績、生產指標、財務指標等，以具體數據體現(xiàn)工作成效。3.創(chuàng)新與改進：記錄提出的創(chuàng)新性建議、改進措施及所帶來的效益提升。職業(yè)素養(yǎng)1.專業(yè)技能：評估在專業(yè)領域的技能水平，如技術能力、管理能力、業(yè)務知識等。2.工作態(tài)度：包括責任心、敬業(yè)精神、工作積極性、主動性等方面的表現(xiàn)。3.職業(yè)操守：記錄遵守職業(yè)道德、廉潔自律等方面的情況。團隊協(xié)作1.團隊角色：明確在團隊中所扮演的角色，如領導者、團隊成員、協(xié)調者等。2.協(xié)作表現(xiàn)：描述與團隊成員的合作情況，包括溝通協(xié)作、互相支持、團隊凝聚力等方面。3.團隊貢獻：對團隊建設、團隊目標達成所做出的積極貢獻。思想動態(tài)1.政治思想：記錄政治學習情況、政治立場、對時事政治的看法等。2.企業(yè)文化認同：體現(xiàn)對公司企業(yè)文化的理解、認同及踐行情況。3.個人思想變化：關注老干部在不同階段的思想變化及原因。紀實方式日常記錄1.工作日記：鼓勵老干部自行記錄每日工作內容、重要事項、工作心得等，定期提交給公司人事部門。2.部門反饋：所在部門負責人應及時記錄老干部在部門內的工作表現(xiàn)、協(xié)作情況等，定期反饋給人事部門。3.項目記錄：參與項目的老干部應在項目結束后，提交項目總結報告，詳細描述項目過程及個人貢獻。定期評估1.半年評估：每半年由人事部門組織一次對老干部的工作評估，通過面談、問卷調查等方式收集相關信息，評估結果記錄在紀實檔案中。2.年度考核：結合公司年度考核工作，對老干部進行全面考核，考核結果作為紀實內容的重要組成部分。專項記錄1.重大事件記錄：對于老干部參與的重大決策、重要活動、突發(fā)事件處理等，及時進行專項記錄，詳細描述事件經過及個人表現(xiàn)。2.表彰獎勵記錄：記錄獲得的公司內部及外部的表彰獎勵情況，包括獎項名稱、頒獎機構、頒獎時間等。紀實檔案管理檔案建立1.專人負責：公司人事部門指定專人負責老干部紀實檔案的建立與管理工作。2.檔案分類：按照紀實內容的類別進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案的完整性和規(guī)范性。3.信息錄入：及時將收集到的紀實信息錄入檔案系統(tǒng)，保證信息的準確性和及時性。檔案更新1.定期更新：人事部門定期對紀實檔案進行檢查和更新，確保檔案內容的時效性。2.動態(tài)調整：根據老干部工作的變化情況，如職務變動、工作業(yè)績提升等，及時調整紀實檔案內容。3.信息審核：對更新后的紀實信息進行審核，確保信息真實可靠。檔案查閱1.查閱權限：嚴格限定檔案查閱權限，只有經過授權的人員才能查閱紀實檔案。2.查閱流程：查閱人需填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內容等，經相關領導審批后，方可查閱檔案。3.查閱記錄：對檔案查閱情況進行詳細記錄，包括查閱時間、查閱人、查閱內容等。檔案保密1.保密措施：采取加密存儲、訪問控制等措施，確保紀實檔案信息的安全保密。2.人員管理：加強對檔案管理人員的保密教育，簽訂保密協(xié)議，防止信息泄露。3.違規(guī)處理：對違反保密規(guī)定的行為，按照公司相關制度進行嚴肅處理。激勵與關懷激勵機制1.榮譽表彰：對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的老干部，給予公司內部榮譽表彰，如“優(yōu)秀離退休干部”等稱號。2.經驗分享：定期組織老干部經驗分享會，邀請優(yōu)秀老干部分享工作經驗和人生感悟，激勵在職員工成長。3.職業(yè)發(fā)展支持：為有意愿繼續(xù)發(fā)揮余熱的老干部提供相關平臺和機會，如擔任顧問、參與培訓授課等。關懷措施1.健康關懷：定期組織老干部健康體檢，建立健康檔案，提供健康咨詢和指導。2.生活關懷：關心老干部的生活狀況，及時了解并幫助解決生活中的困難和問題。3.文化活動：組織開展豐富多彩的文化活動，如文藝演出、體育比賽、參觀學習等，豐富老干部的精神文化生活。溝通與反饋溝通渠道1.定期座談會：每季度組織一次老干部座談會，聽取他們對公司發(fā)展、管理工作等方面的意見和建議。2.意見箱：在公司內設置意見箱，方便老干部隨時反饋問題和建議。3.一對一溝通：人事部門工作人員定期與老干部進行一對一溝通，了解他們的需求和想法。反饋處理1.及時響應：對老干部提出的意見和建議，及時進行響應，明確反饋處理情況和時間節(jié)點。2.跟蹤落實：對反饋問題的處理情況進行跟蹤落實，確保問題得到妥善解決。3.結果反饋：將處理結果及時反饋給老干部，形成良好的溝通閉環(huán)。培訓與發(fā)展培訓計劃1.需求調研：定期開展老干部培訓需求調研，了解他們的培訓意愿和需求。2.培訓內容：根據調研結果，制定針對性的培訓計劃，內容涵蓋政策法規(guī)、業(yè)務知識、健康養(yǎng)生、文化藝術等方面。3.培訓方式：采用集中授課、在線學習、實地考察、專題講座等多種方式開展培訓。發(fā)展支持1.職業(yè)規(guī)劃指導：為有需求的老干部提供職業(yè)規(guī)劃指導，幫助他們明確自身發(fā)展方向。2.資源共享：與公司內部各部門及外部機構建立合作關系，為老干部提供資