老干部記實(shí)管理制度總則目的為加強(qiáng)公司老干部管理工作，全面、客觀、準(zhǔn)確地記錄老干部的工作經(jīng)歷、表現(xiàn)及相關(guān)信息，建立科學(xué)規(guī)范的老干部紀(jì)實(shí)管理體系，為公司的人才發(fā)展、干部任用、激勵(lì)關(guān)懷等提供有力依據(jù)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有離退休老干部?；驹瓌t1.客觀真實(shí)原則：紀(jì)實(shí)內(nèi)容應(yīng)基于老干部的實(shí)際工作表現(xiàn)和經(jīng)歷，如實(shí)記錄，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.全面系統(tǒng)原則：涵蓋老干部工作的各個(gè)方面，包括工作業(yè)績(jī)、職業(yè)素養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、思想動(dòng)態(tài)等，形成全面、系統(tǒng)的紀(jì)實(shí)檔案。3.動(dòng)態(tài)更新原則：隨著老干部工作的進(jìn)展和變化，及時(shí)對(duì)紀(jì)實(shí)內(nèi)容進(jìn)行更新和完善，保持檔案的時(shí)效性。4.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)老干部紀(jì)實(shí)信息的安全與隱私，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。紀(jì)實(shí)內(nèi)容基本信息1.個(gè)人資料：包括姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、畢業(yè)院校、參加工作時(shí)間、離退休時(shí)間等。2.工作履歷：詳細(xì)記錄在公司內(nèi)的任職經(jīng)歷，包括部門、職務(wù)、任職時(shí)間等。3.聯(lián)系方式：確保記錄準(zhǔn)確的手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等，以便及時(shí)溝通聯(lián)系。工作業(yè)績(jī)1.項(xiàng)目成果：列舉參與的重要項(xiàng)目，描述項(xiàng)目目標(biāo)、擔(dān)任角色、取得的成果及對(duì)公司業(yè)務(wù)的貢獻(xiàn)。2.業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況：如銷售業(yè)績(jī)、生產(chǎn)指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)等，以具體數(shù)據(jù)體現(xiàn)工作成效。3.創(chuàng)新與改進(jìn)：記錄提出的創(chuàng)新性建議、改進(jìn)措施及所帶來的效益提升。職業(yè)素養(yǎng)1.專業(yè)技能：評(píng)估在專業(yè)領(lǐng)域的技能水平，如技術(shù)能力、管理能力、業(yè)務(wù)知識(shí)等。2.工作態(tài)度：包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、主動(dòng)性等方面的表現(xiàn)。3.職業(yè)操守：記錄遵守職業(yè)道德、廉潔自律等方面的情況。團(tuán)隊(duì)協(xié)作1.團(tuán)隊(duì)角色：明確在團(tuán)隊(duì)中所扮演的角色，如領(lǐng)導(dǎo)者、團(tuán)隊(duì)成員、協(xié)調(diào)者等。2.協(xié)作表現(xiàn)：描述與團(tuán)隊(duì)成員的合作情況，包括溝通協(xié)作、互相支持、團(tuán)隊(duì)凝聚力等方面。3.團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)：對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成所做出的積極貢獻(xiàn)。思想動(dòng)態(tài)1.政治思想：記錄政治學(xué)習(xí)情況、政治立場(chǎng)、對(duì)時(shí)事政治的看法等。2.企業(yè)文化認(rèn)同：體現(xiàn)對(duì)公司企業(yè)文化的理解、認(rèn)同及踐行情況。3.個(gè)人思想變化：關(guān)注老干部在不同階段的思想變化及原因。紀(jì)實(shí)方式日常記錄1.工作日記：鼓勵(lì)老干部自行記錄每日工作內(nèi)容、重要事項(xiàng)、工作心得等，定期提交給公司人事部門。2.部門反饋：所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)記錄老干部在部門內(nèi)的工作表現(xiàn)、協(xié)作情況等，定期反饋給人事部門。3.項(xiàng)目記錄：參與項(xiàng)目的老干部應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)束后，提交項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告，詳細(xì)描述項(xiàng)目過程及個(gè)人貢獻(xiàn)。定期評(píng)估1.半年評(píng)估：每半年由人事部門組織一次對(duì)老干部的工作評(píng)估，通過面談、問卷調(diào)查等方式收集相關(guān)信息，評(píng)估結(jié)果記錄在紀(jì)實(shí)檔案中。2.年度考核：結(jié)合公司年度考核工作，對(duì)老干部進(jìn)行全面考核，考核結(jié)果作為紀(jì)實(shí)內(nèi)容的重要組成部分。專項(xiàng)記錄1.重大事件記錄：對(duì)于老干部參與的重大決策、重要活動(dòng)、突發(fā)事件處理等，及時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)記錄，詳細(xì)描述事件經(jīng)過及個(gè)人表現(xiàn)。2.表彰獎(jiǎng)勵(lì)記錄：記錄獲得的公司內(nèi)部及外部的表彰獎(jiǎng)勵(lì)情況，包括獎(jiǎng)項(xiàng)名稱、頒獎(jiǎng)機(jī)構(gòu)、頒獎(jiǎng)時(shí)間等。紀(jì)實(shí)檔案管理檔案建立1.專人負(fù)責(zé)：公司人事部門指定專人負(fù)責(zé)老干部紀(jì)實(shí)檔案的建立與管理工作。2.檔案分類：按照紀(jì)實(shí)內(nèi)容的類別進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和規(guī)范性。3.信息錄入：及時(shí)將收集到的紀(jì)實(shí)信息錄入檔案系統(tǒng)，保證信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。檔案更新1.定期更新：人事部門定期對(duì)紀(jì)實(shí)檔案進(jìn)行檢查和更新，確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性。2.動(dòng)態(tài)調(diào)整：根據(jù)老干部工作的變化情況，如職務(wù)變動(dòng)、工作業(yè)績(jī)提升等，及時(shí)調(diào)整紀(jì)實(shí)檔案內(nèi)容。3.信息審核：對(duì)更新后的紀(jì)實(shí)信息進(jìn)行審核，確保信息真實(shí)可靠。檔案查閱1.查閱權(quán)限：嚴(yán)格限定檔案查閱權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查閱紀(jì)實(shí)檔案。2.查閱流程：查閱人需填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查閱檔案。3.查閱記錄：對(duì)檔案查閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等。檔案保密1.保密措施：采取加密存儲(chǔ)、訪問控制等措施，確保紀(jì)實(shí)檔案信息的安全保密。2.人員管理：加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的保密教育，簽訂保密協(xié)議，防止信息泄露。3.違規(guī)處理：對(duì)違反保密規(guī)定的行為，按照公司相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。激勵(lì)與關(guān)懷激勵(lì)機(jī)制1.榮譽(yù)表彰：對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的老干部，給予公司內(nèi)部榮譽(yù)表彰，如“優(yōu)秀離退休干部”等稱號(hào)。2.經(jīng)驗(yàn)分享：定期組織老干部經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)，邀請(qǐng)優(yōu)秀老干部分享工作經(jīng)驗(yàn)和人生感悟，激勵(lì)在職員工成長(zhǎng)。3.職業(yè)發(fā)展支持：為有意愿繼續(xù)發(fā)揮余熱的老干部提供相關(guān)平臺(tái)和機(jī)會(huì)，如擔(dān)任顧問、參與培訓(xùn)授課等。關(guān)懷措施1.健康關(guān)懷：定期組織老干部健康體檢，建立健康檔案，提供健康咨詢和指導(dǎo)。2.生活關(guān)懷：關(guān)心老干部的生活狀況，及時(shí)了解并幫助解決生活中的困難和問題。3.文化活動(dòng)：組織開展豐富多彩的文化活動(dòng)，如文藝演出、體育比賽、參觀學(xué)習(xí)等，豐富老干部的精神文化生活。溝通與反饋溝通渠道1.定期座談會(huì)：每季度組織一次老干部座談會(huì)，聽取他們對(duì)公司發(fā)展、管理工作等方面的意見和建議。2.意見箱：在公司內(nèi)設(shè)置意見箱，方便老干部隨時(shí)反饋問題和建議。3.一對(duì)一溝通：人事部門工作人員定期與老干部進(jìn)行一對(duì)一溝通，了解他們的需求和想法。反饋處理1.及時(shí)響應(yīng)：對(duì)老干部提出的意見和建議，及時(shí)進(jìn)行響應(yīng)，明確反饋處理情況和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.跟蹤落實(shí)：對(duì)反饋問題的處理情況進(jìn)行跟蹤落實(shí)，確保問題得到妥善解決。3.結(jié)果反饋：將處理結(jié)果及時(shí)反饋給老干部，形成良好的溝通閉環(huán)。培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃1.需求調(diào)研：定期開展老干部培訓(xùn)需求調(diào)研，了解他們的培訓(xùn)意愿和需求。2.培訓(xùn)內(nèi)容：根據(jù)調(diào)研結(jié)果，制定針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃，內(nèi)容涵蓋政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)、健康養(yǎng)生、文化藝術(shù)等方面。3.培訓(xùn)方式：采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、實(shí)地考察、專題講座等多種方式開展培訓(xùn)。發(fā)展支持1.職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)：為有需求的老干部提供職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)，幫助他們明確自身發(fā)展方向。2.資源共享：與公司內(nèi)部各部門及外部機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，為老干部提供資