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文檔簡介
護理檔案材料管理制度總則一、目的為規(guī)范護理檔案材料的管理,確保護理檔案的完整性、準確性和安全性,提高護理管理水平,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所屬各醫(yī)療機構的護理檔案材料管理。三、管理原則1.真實性原則:護理檔案材料應真實反映護理工作的實際情況,不得偽造、篡改。2.完整性原則:護理檔案材料應包括護理工作的各個方面,如護理記錄、護理評估、護理計劃、護理措施、護理質量控制等,不得遺漏。3.及時性原則:護理檔案材料應及時記錄、及時歸檔,不得拖延。4.保密性原則:護理檔案材料涉及患者的隱私和醫(yī)療秘密,應嚴格保密,不得泄露。四、管理機構與職責1.公司設立護理檔案管理委員會,負責護理檔案管理的領導和協(xié)調工作。護理檔案管理委員會由公司分管護理工作的領導、護理部主任、各醫(yī)療機構護理部主任等組成。2.各醫(yī)療機構設立護理檔案管理小組,負責本機構護理檔案的具體管理工作。護理檔案管理小組由護理部主任、護士長、護理記錄員等組成。3.護理部負責護理檔案的日常管理工作,包括護理檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等。4.各科室負責本科室護理檔案的收集、整理和移交工作,確保本科室護理檔案的完整性和準確性。5.護理記錄員負責護理檔案的記錄和歸檔工作,確保護理記錄的及時、準確、完整。護理檔案的內容與分類一、護理檔案的內容護理檔案應包括以下內容:1.護理記錄:包括患者的基本信息、病情變化、護理措施、護理效果等。2.護理評估:包括患者的生理、心理、社會等方面的評估情況。3.護理計劃:根據(jù)護理評估結果制定的護理計劃,包括護理目標、護理措施、護理時間等。4.護理措施:實施護理計劃的具體措施,包括護理操作、健康教育、心理護理等。5.護理質量控制:對護理工作質量進行監(jiān)控和評價的相關資料,如護理質量檢查記錄、護理不良事件報告等。6.護理科研資料:與護理科研相關的資料,如護理科研課題申報書、護理科研論文等。7.其他資料:與護理工作相關的其他資料,如護理培訓記錄、護理會議記錄等。二、護理檔案的分類護理檔案可分為以下幾類:1.住院護理檔案:包括住院患者的護理檔案。2.門診護理檔案:包括門診患者的護理檔案。3.手術室護理檔案:包括手術室患者的護理檔案。4.急診科護理檔案:包括急診科患者的護理檔案。5.其他護理檔案:包括護理部、護理科研等方面的護理檔案。護理檔案的收集與整理一、護理檔案的收集1.護理部應制定護理檔案收集的標準和流程,明確各科室、各崗位的檔案收集職責。2.各科室應按照護理檔案收集的標準和流程,及時收集本科室的護理檔案材料,并將其移交護理部。3.護理記錄員應及時記錄護理檔案材料,確保護理記錄的及時、準確、完整。4.護理部應定期對各科室的護理檔案收集情況進行檢查和指導,確保護理檔案的收集工作符合要求。二、護理檔案的整理1.護理部應制定護理檔案整理的標準和流程,明確護理檔案的整理方法和要求。2.護理部應按照護理檔案整理的標準和流程,對收集到的護理檔案材料進行整理、分類、編號、裝訂等工作。3.護理部應定期對護理檔案進行清理和核對,確保護理檔案的完整性和準確性。4.護理部應建立護理檔案目錄,便于護理檔案的查閱和利用。護理檔案的歸檔與保管一、護理檔案的歸檔1.護理部應制定護理檔案歸檔的標準和流程,明確護理檔案的歸檔時間、歸檔要求等。2.護理部應按照護理檔案歸檔的標準和流程,將整理好的護理檔案材料及時歸檔。3.護理部應建立護理檔案歸檔登記簿,記錄護理檔案的歸檔情況。4.護理部應定期對護理檔案的歸檔情況進行檢查和督促,確保護理檔案的歸檔工作符合要求。二、護理檔案的保管1.護理部應設立專門的護理檔案保管室,配備必要的檔案保管設施,如檔案柜、檔案盒、防蟲劑、干燥劑等,確保護理檔案的安全保管。2.護理部應建立護理檔案保管制度,明確護理檔案的保管責任、保管期限等。3.護理部應定期對護理檔案進行檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管過程中出現(xiàn)的問題,如檔案受潮、蟲蛀、霉變等。4.護理部應嚴格遵守檔案借閱制度,未經批準,不得擅自借閱護理檔案。如需借閱護理檔案,應辦理借閱手續(xù),并在規(guī)定的時間內歸還。護理檔案的利用與銷毀一、護理檔案的利用1.護理部應制定護理檔案利用的標準和流程,明確護理檔案的利用范圍、利用方式等。2.護理部應按照護理檔案利用的標準和流程,為需要利用護理檔案的人員提供服務。3.護理部應建立護理檔案利用登記簿,記錄護理檔案的利用情況。4.護理部應加強對護理檔案利用的管理,防止護理檔案的丟失、損壞和泄露。二、護理檔案的銷毀1.護理部應制定護理檔案銷毀的標準和流程,明確護理檔案的銷毀條件、銷毀方式等。2.護理部應按照護理檔案銷毀的標準和流程,對超過保管期限的護理檔案進行銷毀。3.護理部應建立護理檔案銷毀登記簿,記錄護理檔案的銷毀情況。4.護理部應嚴格遵守檔案銷毀制度
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