節(jié)約辦公耗材管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司辦公耗材管理，降低辦公成本，提高資源利用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則節(jié)約原則：倡導(dǎo)員工樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，合理使用辦公耗材，避免浪費(fèi)。規(guī)范原則：明確辦公耗材的采購(gòu)、使用、保管等流程，確保管理工作規(guī)范有序。責(zé)任原則：明確各部門(mén)及員工在辦公耗材管理中的責(zé)任，做到責(zé)任到人。辦公耗材的分類(lèi)與定義1.辦公耗材分類(lèi)紙張類(lèi)：包括打印紙、復(fù)印紙、便簽紙、筆記本等。文具類(lèi)：如中性筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦、訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)釘、回形針等。辦公設(shè)備耗材：打印機(jī)墨盒、硒鼓、碳粉、傳真機(jī)墨盒、復(fù)印機(jī)硒鼓等。其他耗材：文件夾、檔案袋、膠水、膠帶、計(jì)算器等。2.定義本制度所指辦公耗材為滿足公司日常辦公需要而消耗的各類(lèi)物品。職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦公耗材的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作。定期統(tǒng)計(jì)辦公耗材的使用情況，分析消耗規(guī)律，提出節(jié)約建議。制定辦公耗材庫(kù)存管理制度，確保庫(kù)存安全。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公耗材的領(lǐng)用、使用和保管工作。督促本部門(mén)員工節(jié)約使用辦公耗材，對(duì)浪費(fèi)行為進(jìn)行糾正。定期向行政部門(mén)反饋本部門(mén)辦公耗材的需求情況。3.員工個(gè)人嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用辦公耗材，杜絕浪費(fèi)。妥善保管領(lǐng)用的辦公耗材，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。發(fā)現(xiàn)辦公耗材浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司辦公耗材的使用情況和庫(kù)存狀況，每月制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等。各部門(mén)如需臨時(shí)增加辦公耗材的采購(gòu)，應(yīng)提前向行政部門(mén)提交申請(qǐng)，說(shuō)明需求原因和數(shù)量，經(jīng)行政部門(mén)審核后納入采購(gòu)計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇行政部門(mén)應(yīng)選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商作為辦公耗材的采購(gòu)渠道。對(duì)新的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行資質(zhì)審查和實(shí)地考察，確保其具備供應(yīng)能力和服務(wù)質(zhì)量。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)流程采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等要求。供應(yīng)商按照訂單要求及時(shí)組織發(fā)貨，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟蹤貨物運(yùn)輸情況，確保按時(shí)到貨。貨物到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。驗(yàn)收合格后，采購(gòu)人員辦理入庫(kù)手續(xù)，將辦公耗材存入倉(cāng)庫(kù)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。使用管理1.領(lǐng)用規(guī)定員工因工作需要領(lǐng)用辦公耗材時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后到行政部門(mén)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。行政部門(mén)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)審批后的申請(qǐng)表發(fā)放辦公耗材，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。員工領(lǐng)用辦公耗材時(shí)應(yīng)遵循“以舊換新”原則，如領(lǐng)用新的中性筆、圓珠筆等，應(yīng)將用完的筆芯或筆桿交回倉(cāng)庫(kù)。2.使用要求打印、復(fù)印文件時(shí)，應(yīng)合理排版，盡量雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費(fèi)。能用電子文檔的盡量不打印，如需打印，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)內(nèi)容，避免重復(fù)打印。嚴(yán)格控制辦公用品的使用量，如中性筆、鉛筆等，盡量使用完筆芯后再領(lǐng)取新筆。愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，正確使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞和耗材浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的辦公耗材，如文件夾、檔案袋等，應(yīng)妥善保管，循環(huán)使用。3.監(jiān)督檢查行政部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)辦公耗材的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)進(jìn)行糾正。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工辦公耗材使用情況的監(jiān)督，對(duì)浪費(fèi)行為進(jìn)行批評(píng)教育，并督促其改正。公司鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為并及時(shí)報(bào)告的員工給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。庫(kù)存管理1.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)行政部門(mén)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)每月對(duì)辦公耗材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《辦公耗材盤(pán)點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)情況，包括物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、實(shí)際庫(kù)存、差異原因等。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并報(bào)告行政部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.庫(kù)存安全倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，確保辦公耗材的存放環(huán)境良好。對(duì)易燃、易爆、易腐蝕等特殊辦公耗材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作，防止辦公耗材被盜、丟失或損壞。3.庫(kù)存預(yù)警行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)辦公耗材的庫(kù)存情況和消耗速度，設(shè)定庫(kù)存預(yù)警線。當(dāng)庫(kù)存低于預(yù)警線時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提醒采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。庫(kù)存預(yù)警線應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行調(diào)整，確保既能滿足公司辦公需求，又能避免庫(kù)存積壓。報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)辦公耗材因損壞、過(guò)期、無(wú)法使用等原因需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)：紙張類(lèi)：紙張出現(xiàn)破損、污漬嚴(yán)重影響使用的；便簽紙、筆記本等使用完且無(wú)保存價(jià)值的。文具類(lèi)：中性筆、圓珠筆等書(shū)寫(xiě)不暢、無(wú)法正常使用的；訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)釘、回形針等損壞無(wú)法修復(fù)的。辦公設(shè)備耗材：打印機(jī)墨盒、硒鼓、碳粉等打印質(zhì)量嚴(yán)重下降，無(wú)法通過(guò)更換部件解決的；傳真機(jī)墨盒、復(fù)印機(jī)硒鼓等出現(xiàn)故障無(wú)法正常使用的。其他耗材：文件夾、檔案袋等破損嚴(yán)重?zé)o法使用的；膠水、膠帶等干涸、變質(zhì)無(wú)法使用的。2.報(bào)廢流程員工發(fā)現(xiàn)辦公耗材需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公耗材報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后交行政部門(mén)。行政部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后，安排專(zhuān)人進(jìn)行報(bào)廢處理。對(duì)于可回收利用的辦公耗材，如硒鼓、墨盒等，應(yīng)進(jìn)行回收處理，避免資源浪費(fèi)。報(bào)廢處理完成后，行政部門(mén)應(yīng)在庫(kù)存臺(tái)賬中核銷(xiāo)相應(yīng)的辦公耗材，并將報(bào)廢申請(qǐng)表存檔?？己伺c獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容各部門(mén)辦公耗材的節(jié)約情況，包括紙張、文具、辦公設(shè)備耗材等的使用量是否合理。員工個(gè)人辦公耗材的使用情況，是否存在浪費(fèi)行為。辦公耗材管理制度的執(zhí)行情況，如領(lǐng)用、使用、保管等環(huán)節(jié)是否規(guī)范。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)在辦公耗材節(jié)約工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。對(duì)于提出創(chuàng)新性節(jié)約辦公耗材建議并被公司采納的員工，給予額外的獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰措施對(duì)浪費(fèi)辦公耗材的部門(mén)和個(gè)人，公司將進(jìn)行批評(píng)教育，并