廣告產(chǎn)品進(jìn)場管理制度一、總則1.目的為規(guī)范廣告產(chǎn)品進(jìn)場管理流程，確保廣告產(chǎn)品的質(zhì)量、安全及有效展示，維護(hù)公司廣告業(yè)務(wù)的正常秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入公司指定場所進(jìn)行展示、推廣的廣告產(chǎn)品，包括但不限于實(shí)體廣告物料（如海報、展架、燈箱等）、數(shù)字廣告內(nèi)容（如電子顯示屏廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等）。3.基本原則合法性原則：廣告產(chǎn)品必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)廣告管理規(guī)定。質(zhì)量可控原則：嚴(yán)格把控廣告產(chǎn)品的質(zhì)量，確保其符合公司要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。安全保障原則：保障廣告產(chǎn)品在展示過程中的安全性，避免對人員和環(huán)境造成危害。高效規(guī)范原則：優(yōu)化進(jìn)場管理流程，提高工作效率，確保各項操作規(guī)范有序。二、廣告產(chǎn)品進(jìn)場前準(zhǔn)備1.供應(yīng)商選擇與管理建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力等進(jìn)行評估和審核。與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整合作關(guān)系。2.產(chǎn)品設(shè)計與審核廣告產(chǎn)品的設(shè)計應(yīng)符合公司品牌形象和廣告宣傳要求，由專業(yè)設(shè)計團(tuán)隊或相關(guān)部門進(jìn)行設(shè)計。設(shè)計完成后，提交相關(guān)部門進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括廣告內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、美觀性等。對于涉及重大主題或敏感內(nèi)容的廣告產(chǎn)品，需報公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。3.產(chǎn)品制作與檢驗供應(yīng)商按照設(shè)計要求進(jìn)行廣告產(chǎn)品的制作，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。制作過程中，公司應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。產(chǎn)品制作完成后，進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗，檢驗內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、尺寸規(guī)格、功能性能等。檢驗合格的產(chǎn)品出具檢驗報告，作為進(jìn)場的依據(jù)。三、廣告產(chǎn)品進(jìn)場流程1.進(jìn)場申請廣告產(chǎn)品使用部門提前[X]個工作日填寫《廣告產(chǎn)品進(jìn)場申請表》，詳細(xì)說明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)場時間、展示位置等信息。將申請表提交至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.進(jìn)場通知審批通過后，由行政部門向供應(yīng)商發(fā)送《廣告產(chǎn)品進(jìn)場通知》，明確進(jìn)場時間、地點(diǎn)、要求等事項。供應(yīng)商接到通知后，應(yīng)按照要求做好進(jìn)場準(zhǔn)備工作。3.進(jìn)場驗收廣告產(chǎn)品進(jìn)場時，由行政部門、使用部門及相關(guān)專業(yè)人員組成驗收小組進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否與申請和合同一致，廣告內(nèi)容是否符合審核要求。驗收合格的產(chǎn)品辦理進(jìn)場手續(xù)，填寫《廣告產(chǎn)品進(jìn)場驗收單》；驗收不合格的產(chǎn)品，要求供應(yīng)商限期整改或退場。4.進(jìn)場登記行政部門對進(jìn)場的廣告產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)登記，建立廣告產(chǎn)品進(jìn)場臺賬，記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)場時間、展示位置、供應(yīng)商等信息。臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。四、廣告產(chǎn)品展示管理1.展示位置安排根據(jù)廣告產(chǎn)品的類型、目標(biāo)受眾及展示效果等因素，合理安排展示位置。優(yōu)先保證重要廣告產(chǎn)品和重點(diǎn)推廣活動的展示位置，確保其能夠得到充分的展示和關(guān)注。展示位置應(yīng)保持整潔、有序，不得隨意更改或占用。2.展示時間管理按照進(jìn)場申請和審批確定的展示時間進(jìn)行廣告產(chǎn)品的展示，不得擅自延長或縮短展示期限。如需調(diào)整展示時間，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)審批同意后方可執(zhí)行。展示結(jié)束后，及時通知供應(yīng)商清理廣告產(chǎn)品，確保場地恢復(fù)原狀。3.展示安全管理定期對廣告產(chǎn)品的展示情況進(jìn)行檢查，確保其安裝牢固、無損壞、無安全隱患。對于存在安全風(fēng)險的廣告產(chǎn)品，如大型戶外廣告、電子顯示屏等，應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，如設(shè)置警示標(biāo)識、定期維護(hù)保養(yǎng)等。加強(qiáng)對展示現(xiàn)場的安全管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意觸摸、移動廣告產(chǎn)品，防止發(fā)生意外事故。五、廣告產(chǎn)品退場管理1.退場申請廣告產(chǎn)品展示期滿或因其他原因需要退場時，使用部門提前[X]個工作日填寫《廣告產(chǎn)品退場申請表》，說明退場原因、時間等信息。將申請表提交至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.退場通知審批通過后，由行政部門向供應(yīng)商發(fā)送《廣告產(chǎn)品退場通知》，明確退場時間、要求等事項。供應(yīng)商接到通知后，應(yīng)按照要求及時安排人員進(jìn)行退場清理工作。3.退場驗收廣告產(chǎn)品退場時，由行政部門、使用部門及相關(guān)專業(yè)人員組成驗收小組進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品是否全部清理退場、場地是否恢復(fù)原狀等。驗收合格的產(chǎn)品辦理退場手續(xù)，填寫《廣告產(chǎn)品退場驗收單》；驗收不合格的產(chǎn)品，要求供應(yīng)商限期整改，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。4.退場登記行政部門對退場的廣告產(chǎn)品進(jìn)行登記，更新廣告產(chǎn)品進(jìn)場臺賬，記錄退場時間、原因等信息。六、廣告產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤與售后服務(wù)1.質(zhì)量跟蹤建立廣告產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤機(jī)制，定期對已進(jìn)場的廣告產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。收集用戶對廣告產(chǎn)品的反饋意見，對質(zhì)量問題進(jìn)行分析和總結(jié)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，不斷提高廣告產(chǎn)品的質(zhì)量。2.售后服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，對廣告產(chǎn)品在展示過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題及時進(jìn)行維修或更換。公司設(shè)立售后服務(wù)熱線或郵箱，及時受理用戶的投訴和建議，并將處理結(jié)果反饋給用戶。對于因廣告產(chǎn)品質(zhì)量問題給公司或用戶造成損失的，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司行政部門負(fù)責(zé)對廣告產(chǎn)品進(jìn)場管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保各項制度和流程的執(zhí)行到位。定期對廣告產(chǎn)品的質(zhì)量、展示情況、安全管理等進(jìn)行專項檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核評價建立廣告產(chǎn)品進(jìn)場管理工作考核評價機(jī)制，對相關(guān)部門和人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價?？己藘?nèi)容包括進(jìn)場申請審批的及時性、驗收工作的準(zhǔn)確性、展示管理的規(guī)范性、售后服務(wù)的質(zhì)量等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員進(jìn)行表彰和獎勵；對存在問題的部門和人員進(jìn)行