廣告產品進場管理制度一、總則1.目的為規(guī)范廣告產品進場管理流程，確保廣告產品的質量、安全及有效展示，維護公司廣告業(yè)務的正常秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進入公司指定場所進行展示、推廣的廣告產品，包括但不限于實體廣告物料（如海報、展架、燈箱等）、數字廣告內容（如電子顯示屏廣告、網絡廣告等）。3.基本原則合法性原則：廣告產品必須符合國家法律法規(guī)及相關廣告管理規(guī)定。質量可控原則：嚴格把控廣告產品的質量，確保其符合公司要求和行業(yè)標準。安全保障原則：保障廣告產品在展示過程中的安全性，避免對人員和環(huán)境造成危害。高效規(guī)范原則：優(yōu)化進場管理流程，提高工作效率，確保各項操作規(guī)范有序。二、廣告產品進場前準備1.供應商選擇與管理建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、生產能力等進行評估和審核。與供應商簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務，包括產品質量標準、交貨期、售后服務等條款。定期對供應商進行考核，根據考核結果調整合作關系。2.產品設計與審核廣告產品的設計應符合公司品牌形象和廣告宣傳要求，由專業(yè)設計團隊或相關部門進行設計。設計完成后，提交相關部門進行審核，審核內容包括廣告內容的合法性、準確性、美觀性等。對于涉及重大主題或敏感內容的廣告產品，需報公司高層領導審批。3.產品制作與檢驗供應商按照設計要求進行廣告產品的制作，確保產品質量符合標準。制作過程中，公司應安排專人進行監(jiān)督，及時發(fā)現和解決問題。產品制作完成后，進行嚴格的檢驗，檢驗內容包括外觀質量、尺寸規(guī)格、功能性能等。檢驗合格的產品出具檢驗報告，作為進場的依據。三、廣告產品進場流程1.進場申請廣告產品使用部門提前[X]個工作日填寫《廣告產品進場申請表》，詳細說明產品名稱、規(guī)格、數量、進場時間、展示位置等信息。將申請表提交至相關部門負責人審核，審核通過后報公司分管領導審批。2.進場通知審批通過后，由行政部門向供應商發(fā)送《廣告產品進場通知》，明確進場時間、地點、要求等事項。供應商接到通知后，應按照要求做好進場準備工作。3.進場驗收廣告產品進場時，由行政部門、使用部門及相關專業(yè)人員組成驗收小組進行驗收。驗收內容包括產品的數量、規(guī)格、質量、外觀等是否與申請和合同一致，廣告內容是否符合審核要求。驗收合格的產品辦理進場手續(xù)，填寫《廣告產品進場驗收單》；驗收不合格的產品，要求供應商限期整改或退場。4.進場登記行政部門對進場的廣告產品進行詳細登記，建立廣告產品進場臺賬，記錄產品名稱、規(guī)格、數量、進場時間、展示位置、供應商等信息。臺賬應定期更新，確保信息的準確性和完整性。四、廣告產品展示管理1.展示位置安排根據廣告產品的類型、目標受眾及展示效果等因素，合理安排展示位置。優(yōu)先保證重要廣告產品和重點推廣活動的展示位置，確保其能夠得到充分的展示和關注。展示位置應保持整潔、有序，不得隨意更改或占用。2.展示時間管理按照進場申請和審批確定的展示時間進行廣告產品的展示，不得擅自延長或縮短展示期限。如需調整展示時間，應提前辦理相關手續(xù)，經審批同意后方可執(zhí)行。展示結束后，及時通知供應商清理廣告產品，確保場地恢復原狀。3.展示安全管理定期對廣告產品的展示情況進行檢查，確保其安裝牢固、無損壞、無安全隱患。對于存在安全風險的廣告產品，如大型戶外廣告、電子顯示屏等，應采取相應的安全防護措施，如設置警示標識、定期維護保養(yǎng)等。加強對展示現場的安全管理，嚴禁無關人員隨意觸摸、移動廣告產品，防止發(fā)生意外事故。五、廣告產品退場管理1.退場申請廣告產品展示期滿或因其他原因需要退場時，使用部門提前[X]個工作日填寫《廣告產品退場申請表》，說明退場原因、時間等信息。將申請表提交至相關部門負責人審核，審核通過后報公司分管領導審批。2.退場通知審批通過后，由行政部門向供應商發(fā)送《廣告產品退場通知》，明確退場時間、要求等事項。供應商接到通知后，應按照要求及時安排人員進行退場清理工作。3.退場驗收廣告產品退場時，由行政部門、使用部門及相關專業(yè)人員組成驗收小組進行驗收。驗收內容包括產品是否全部清理退場、場地是否恢復原狀等。驗收合格的產品辦理退場手續(xù)，填寫《廣告產品退場驗收單》；驗收不合格的產品，要求供應商限期整改，直至達到驗收標準。4.退場登記行政部門對退場的廣告產品進行登記，更新廣告產品進場臺賬，記錄退場時間、原因等信息。六、廣告產品質量跟蹤與售后服務1.質量跟蹤建立廣告產品質量跟蹤機制，定期對已進場的廣告產品進行質量檢查，及時發(fā)現和解決質量問題。收集用戶對廣告產品的反饋意見，對質量問題進行分析和總結，采取相應的改進措施，不斷提高廣告產品的質量。2.售后服務供應商應提供完善的售后服務，對廣告產品在展示過程中出現的質量問題及時進行維修或更換。公司設立售后服務熱線或郵箱，及時受理用戶的投訴和建議，并將處理結果反饋給用戶。對于因廣告產品質量問題給公司或用戶造成損失的，供應商應承擔相應的賠償責任。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司行政部門負責對廣告產品進場管理工作進行日常監(jiān)督檢查，確保各項制度和流程的執(zhí)行到位。定期對廣告產品的質量、展示情況、安全管理等進行專項檢查，發(fā)現問題及時督促整改。2.考核評價建立廣告產品進場管理工作考核評價機制，對相關部門和人員的工作表現進行考核評價?？己藘热莅ㄟM場申請審批的及時性、驗收工作的準確性、展示管理的規(guī)范性、售后服務的質量等方面。根據考核結果，對表現優(yōu)秀的部門和人員進行表彰和獎勵；對存在問題的部門和人員進行