科教科印章管理制度一、總則（一）目的為加強科教科印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司科教科所有印章的管理與使用，包括但不限于行政章、合同章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）印章管理原則1.分級負責(zé)原則：實行分級管理，明確各級管理人員的職責(zé)，確保印章管理責(zé)任落實到人。2.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的程序和范圍使用印章，確保印章使用的規(guī)范性和準確性。3.安全保密原則：加強印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章使用信息的安全保密。二、印章的種類及用途（一）行政章1.用于以公司科教科名義發(fā)布的各類文件、通知、報告、函件等正式公文。2.用于公司科教科與外部單位簽訂的非經(jīng)濟合同、協(xié)議等。3.用于公司科教科內(nèi)部的各類證明、介紹信等。（二）合同章專門用于公司科教科對外簽訂的經(jīng)濟合同、協(xié)議等，具有法律效力。（三）業(yè)務(wù)專用章1.用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、報表、證書等，如科研項目申報章、成果鑒定章等。2.具體用途根據(jù)業(yè)務(wù)需要由科教科另行規(guī)定，并報公司備案。三、印章的刻制與啟用（一）印章的刻制1.因工作需要刻制印章時，由科教科填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)科教科負責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準后，由科教科指定專人負責(zé)到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制印章。3.刻制完成的印章必須符合國家有關(guān)規(guī)定，印章的材質(zhì)、樣式、尺寸等應(yīng)與申請內(nèi)容一致。（二）印章的啟用1.新印章刻制完成后，由科教科負責(zé)填寫《印章啟用申請表》，詳細說明印章名稱、啟用日期、啟用范圍等信息，并附上印章印模。2.《印章啟用申請表》經(jīng)科教科負責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準后，科教科應(yīng)及時發(fā)布印章啟用通知，明確印章的啟用日期、使用范圍、管理要求等事項，并將印章啟用情況報公司備案。4.印章啟用后，原相關(guān)印章同時廢止。四、印章的保管（一）保管人員1.行政章、合同章由科教科負責(zé)人指定專人負責(zé)保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)負責(zé)人指定專人負責(zé)保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴格遵守印章使用程序。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公區(qū)域。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告科教科負責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)填寫《印章交接清單》，詳細記錄印章名稱、數(shù)量、交接日期、交接雙方等信息。2.《印章交接清單》經(jīng)交接雙方簽字確認后，報科教科負責(zé)人審核備案。3.交接完成后，原印章保管人員應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新的印章保管人員，并協(xié)助新保管人員熟悉印章管理規(guī)定和使用程序。五、印章的使用（一）使用流程1.填寫《印章使用申請表》：使用印章時，申請人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并簽字確認。2.審核：《印章使用申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報科教科負責(zé)人審批。審批通過后，方可使用印章。3.用印：印章保管人員應(yīng)按照審批后的《印章使用申請表》進行用印，確保用印內(nèi)容與申請表一致。用印時，應(yīng)在文件規(guī)定的位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印文件名稱、份數(shù)、申請人等信息。4.留存文件：用印完成后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請表》及用印文件復(fù)印件留存歸檔，以備查閱。（二）使用范圍1.行政章：僅限于以公司科教科名義發(fā)布的正式公文、與外部單位簽訂的非經(jīng)濟合同、協(xié)議、內(nèi)部證明、介紹信等使用。2.合同章：僅限于公司科教科對外簽訂的經(jīng)濟合同、協(xié)議等使用。3.業(yè)務(wù)專用章：僅限于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、報表、證書等使用，具體使用范圍根據(jù)業(yè)務(wù)需要由科教科另行規(guī)定。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、合同、協(xié)議等不得使用印章。2.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項不得使用印章。3.空白紙張、空白介紹信、空白合同等不得加蓋印章。六、印章的停用與銷毀（一）印章的停用1.因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時，由科教科填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)科教科負責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準后，科教科應(yīng)及時發(fā)布印章停用通知，明確印章的停用日期、停用范圍等事項，并將印章停用情況報公司備案。3.印章停用后，原印章保管人員應(yīng)將印章交回科教科，并辦理交接手續(xù)。（二）印章的銷毀1.對于停用的印章，由科教科負責(zé)組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)科教科負責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準后，科教科應(yīng)指定專人負責(zé)銷毀印章。銷毀過程應(yīng)進行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀日期、銷毀地點、銷毀方式、參與人員等信息。3.印章銷毀后，應(yīng)將《印章銷毀申請表》及銷毀記錄復(fù)印件留存歸檔，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負責(zé)對科教科印章管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章的保管情況，包括印章存放是否安全、保管人員是否符合要求等。2.印章的使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、使用范圍是否符合規(guī)定等。3.印章的停用與銷毀情況，包括停用與銷毀手續(xù)是否齊全、記錄是否完整等。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.因違反印章管理制度給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠