單位培訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范單位培訓(xùn)室的使用與管理，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)部所有培訓(xùn)室的使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)室由單位人事部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理與調(diào)配。2.高效利用原則：合理安排培訓(xùn)室的使用時(shí)間和課程，提高培訓(xùn)室的利用率。3.安全規(guī)范原則：確保培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備安全，規(guī)范使用流程，保障培訓(xùn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。二、培訓(xùn)室使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門因培訓(xùn)、會(huì)議等需要使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至單位人事部門。人事部門根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行審核與安排。（二）使用安排1.人事部門根據(jù)各部門的申請(qǐng)時(shí)間和培訓(xùn)內(nèi)容，統(tǒng)籌安排培訓(xùn)室的使用。如遇多個(gè)部門申請(qǐng)同一時(shí)間段，將根據(jù)申請(qǐng)的先后順序和培訓(xùn)的重要性進(jìn)行協(xié)調(diào)。2.對(duì)于重要且緊急的培訓(xùn)需求，人事部門將優(yōu)先安排培訓(xùn)室，并及時(shí)通知相關(guān)部門。（三）使用期限1.培訓(xùn)室的單次使用時(shí)間一般不超過[X]小時(shí)，如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向人事部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.若因特殊情況需要連續(xù)使用培訓(xùn)室，使用部門應(yīng)提前與人事部門溝通，人事部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。（四）使用變更與取消1.使用部門如需變更培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容或參與人數(shù)等信息，應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日通知人事部門。人事部門將根據(jù)變更情況重新安排培訓(xùn)室，并及時(shí)通知相關(guān)部門。2.若使用部門取消培訓(xùn)室的使用申請(qǐng)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日告知人事部門，以便人事部門將培訓(xùn)室另行安排。三、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、白板、桌椅等，以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。2.人事部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)安排維修或更換。（二）設(shè)施設(shè)備使用1.使用部門在使用培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)施設(shè)備。2.如因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。（三）設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.人事部門應(yīng)制定培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、調(diào)試和保養(yǎng)，確保其性能良好。2.對(duì)于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。（四）設(shè)施設(shè)備更新與報(bào)廢1.隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和培訓(xùn)需求的變化，人事部門應(yīng)適時(shí)對(duì)培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新，以提高培訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量和效果。2.對(duì)于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)施設(shè)備，人事部門應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生要求1.使用部門在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾和雜物，保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。2.培訓(xùn)室內(nèi)的桌椅、地面、白板等應(yīng)定期進(jìn)行清潔，確保無灰塵、無污漬。（二）衛(wèi)生檢查1.人事部門將定期對(duì)培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)，將責(zé)令使用部門限期整改。2.對(duì)于多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門，人事部門將視情況給予相應(yīng)的處罰。五、培訓(xùn)室安全管理（一）安全責(zé)任1.使用部門負(fù)責(zé)人是培訓(xùn)室安全管理的第一責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門人員的安全教育，確保培訓(xùn)室的安全使用。2.人事部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)室安全管理的監(jiān)督與檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促整改。（二）安全措施1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.使用部門在使用培訓(xùn)室時(shí)，應(yīng)確保門窗關(guān)閉，電器設(shè)備關(guān)閉電源，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故。3.嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。（三）安全檢查與隱患整改1.人事部門將定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防器材、電器設(shè)備、門窗等設(shè)施設(shè)備的安全狀況。2.如發(fā)現(xiàn)安全隱患，人事部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令使用部門限期整改。使用部門應(yīng)按照要求認(rèn)真整改，確保培訓(xùn)室的安全。六、培訓(xùn)室收費(fèi)管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.單位內(nèi)部培訓(xùn)一般不收取費(fèi)用，但對(duì)于外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或單位使用培訓(xùn)室，將根據(jù)實(shí)際情況收取一定的費(fèi)用。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由人事部門根據(jù)培訓(xùn)室的使用成本、市場(chǎng)行情等因素制定，并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）收費(fèi)方式1.對(duì)于外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或單位使用培訓(xùn)室，人事部門將在培訓(xùn)結(jié)束后開具發(fā)票，并按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。2.收費(fèi)方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式，具體方式由雙方協(xié)商確定。（三）費(fèi)用管理1.培訓(xùn)室的收費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)上繳單位財(cái)務(wù)部門，納入單位財(cái)務(wù)管理。2.人事部門應(yīng)建立培訓(xùn)室收費(fèi)臺(tái)賬，記錄收費(fèi)情況，確保收費(fèi)準(zhǔn)確無誤。七、培訓(xùn)室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)室。2.未按規(guī)定時(shí)間使用培訓(xùn)室或擅自延長(zhǎng)使用時(shí)間。3.損壞培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備或未按操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備。4.培訓(xùn)結(jié)束后未及時(shí)清理培訓(xùn)室衛(wèi)生。5.在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。6.其他違反培訓(xùn)室管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，人事部門將給予口頭警告，并責(zé)令其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，人事部門將視情況給予相應(yīng)的處罰，如通報(bào)批評(píng)、限制使用培訓(xùn)室、罰款等。3.因違規(guī)行為