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文檔簡介

煤炭消費(fèi)責(zé)任管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司煤炭消費(fèi)管理,明確各部門及人員在煤炭消費(fèi)過程中的責(zé)任,降低煤炭消耗,提高能源利用效率,實現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及煤炭消費(fèi)的部門、崗位及人員。(三)基本原則1.明確責(zé)任原則:清晰界定各部門和人員在煤炭消費(fèi)管理中的職責(zé),確保責(zé)任落實到人。2.節(jié)約優(yōu)先原則:樹立節(jié)約意識,采取有效措施降低煤炭消耗,提高能源利用效益。3.全過程管理原則:對煤炭采購、儲存、運(yùn)輸、使用等全過程進(jìn)行監(jiān)控和管理。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷完善煤炭消費(fèi)責(zé)任管理制度,持續(xù)提高煤炭管理水平。二、職責(zé)分工(一)管理部門職責(zé)1.綜合管理部負(fù)責(zé)制定和完善煤炭消費(fèi)責(zé)任管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門之間的煤炭消費(fèi)管理工作,定期組織召開煤炭消費(fèi)管理工作會議。負(fù)責(zé)對公司煤炭消費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計、分析和報告,為公司決策提供依據(jù)。參與煤炭采購合同的審核,監(jiān)督煤炭采購過程。2.財務(wù)部負(fù)責(zé)審核煤炭采購費(fèi)用,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。對煤炭消費(fèi)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行核算和管理,提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。參與煤炭消費(fèi)成本控制方案的制定和實施,監(jiān)督成本控制效果。3.生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化煤炭使用工藝和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),提高煤炭利用效率。組織開展煤炭消費(fèi)相關(guān)技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新工作,推廣應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備。監(jiān)督生產(chǎn)過程中的煤炭使用情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決煤炭浪費(fèi)問題。負(fù)責(zé)對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,降低因設(shè)備故障導(dǎo)致的煤炭額外消耗。4.采購部門負(fù)責(zé)煤炭的采購工作,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保煤炭質(zhì)量符合公司要求。與供應(yīng)商簽訂煤炭采購合同,明確煤炭質(zhì)量、價格、交貨期等條款,并監(jiān)督合同執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)煤炭采購過程中的市場調(diào)研,掌握煤炭價格動態(tài),合理控制采購成本。及時協(xié)調(diào)解決煤炭采購過程中出現(xiàn)的問題,確保煤炭供應(yīng)穩(wěn)定。(二)使用部門職責(zé)1.生產(chǎn)車間嚴(yán)格按照生產(chǎn)技術(shù)部制定的工藝和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)使用煤炭,確保煤炭在生產(chǎn)過程中得到充分合理利用。加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,杜絕煤炭跑、冒、滴、漏等浪費(fèi)現(xiàn)象。定期對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備高效運(yùn)行,減少因設(shè)備問題導(dǎo)致的煤炭消耗增加。組織員工開展節(jié)能培訓(xùn),提高員工的節(jié)能意識和操作技能,鼓勵員工提出節(jié)能合理化建議。2.其他使用部門(如食堂、鍋爐房等)根據(jù)實際需求合理使用煤炭,制定科學(xué)的用煤計劃,避免浪費(fèi)。建立健全本部門煤炭使用臺賬,詳細(xì)記錄煤炭使用量、使用時間等信息。加強(qiáng)對煤炭使用設(shè)備的管理和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高煤炭利用效率。積極配合公司相關(guān)部門開展煤炭消費(fèi)管理工作,接受監(jiān)督檢查。三、煤炭采購管理(一)采購計劃制定1.各使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求,提前向采購部門提交煤炭采購申請,明確煤炭品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計使用時間等信息。2.采購部門結(jié)合公司庫存情況、市場供應(yīng)情況以及各部門采購申請,綜合制定年度、季度和月度煤炭采購計劃,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價,根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名錄,淘汰不合格供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),特別是煤炭質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格調(diào)整機(jī)制、交貨期、違約責(zé)任等條款。(三)采購過程監(jiān)控1.采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同要求組織煤炭采購,確保采購的煤炭質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等符合合同規(guī)定。2.在采購過程中,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的煤炭質(zhì)量不符合要求或出現(xiàn)其他問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決,必要時可追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。3.加強(qiáng)對煤炭采購價格的監(jiān)控,定期收集市場價格信息,對比分析采購價格合理性,確保采購成本控制在合理范圍內(nèi)。四、煤炭儲存管理(一)儲存設(shè)施建設(shè)與維護(hù)1.根據(jù)公司煤炭儲存需求,建設(shè)合適的煤炭儲存設(shè)施,如煤場、煤倉等,并確保儲存設(shè)施具備良好的防潮、防雨、防風(fēng)、防火等功能。2.定期對儲存設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),及時修復(fù)損壞的設(shè)施,確保儲存設(shè)施安全可靠。(二)煤炭儲存管理1.按照煤炭品種、質(zhì)量、批次等進(jìn)行分類儲存,避免不同煤炭相互混雜。2.建立煤炭庫存臺賬,詳細(xì)記錄煤炭的出入庫數(shù)量、時間、來源、去向等信息,做到賬實相符。3.加強(qiáng)對煤炭儲存環(huán)境的監(jiān)測,如溫度、濕度等,采取必要的措施防止煤炭自燃、變質(zhì)等情況發(fā)生。4.定期對庫存煤炭進(jìn)行盤點,確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確,及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存管理中存在的問題。五、煤炭運(yùn)輸管理(一)運(yùn)輸方式選擇1.根據(jù)煤炭采購地、公司所在地以及運(yùn)輸成本等因素,合理選擇煤炭運(yùn)輸方式,如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸?shù)取?.在選擇運(yùn)輸方式時,應(yīng)充分考慮運(yùn)輸效率、運(yùn)輸安全、運(yùn)輸成本等因素,確保煤炭能夠及時、安全、經(jīng)濟(jì)地運(yùn)輸?shù)焦?。(二)運(yùn)輸過程管理1.與運(yùn)輸單位簽訂運(yùn)輸合同,明確運(yùn)輸責(zé)任和義務(wù),確保運(yùn)輸過程中煤炭的安全和完整。2.對運(yùn)輸車輛進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保車輛性能良好,減少因車輛故障導(dǎo)致的運(yùn)輸延誤和煤炭損失。3.在運(yùn)輸過程中,采取必要的防護(hù)措施,如遮蓋篷布等,防止煤炭灑落、飛揚(yáng),減少環(huán)境污染。4.加強(qiáng)對運(yùn)輸過程的監(jiān)控,及時掌握運(yùn)輸動態(tài),如運(yùn)輸進(jìn)度、煤炭狀態(tài)等,確保運(yùn)輸過程順利進(jìn)行。六、煤炭使用管理(一)使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行1.各使用部門必須嚴(yán)格按照生產(chǎn)技術(shù)部制定的煤炭使用工藝和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)使用煤炭,不得擅自改變使用方式和標(biāo)準(zhǔn)。2.生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)定期對各使用部門的煤炭使用情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo),確保使用標(biāo)準(zhǔn)得到有效執(zhí)行。(二)計量與統(tǒng)計1.建立完善的煤炭計量設(shè)施,對煤炭的使用量進(jìn)行準(zhǔn)確計量。2.各使用部門應(yīng)按照規(guī)定的時間和格式,將煤炭使用量等相關(guān)數(shù)據(jù)報送至綜合管理部,綜合管理部負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計全公司煤炭消費(fèi)情況。3.定期對煤炭計量設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù),確保計量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。(三)節(jié)能措施實施1.生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)積極推廣應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備,不斷提高煤炭利用效率。2.各使用部門應(yīng)加強(qiáng)對煤炭使用過程的管理,采取有效的節(jié)能措施,如優(yōu)化生產(chǎn)流程、合理調(diào)整設(shè)備運(yùn)行參數(shù)等,降低煤炭消耗。3.鼓勵員工開展節(jié)能創(chuàng)新活動,對提出有效節(jié)能建議并取得顯著成效的員工給予獎勵。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.綜合管理部負(fù)責(zé)定期組織對公司煤炭消費(fèi)責(zé)任管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括煤炭采購、儲存、運(yùn)輸、使用等各個環(huán)節(jié)。2.各部門應(yīng)積極配合監(jiān)督檢查工作,如實提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù),對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。3.對于違反煤炭消費(fèi)責(zé)任管理制度的行為,監(jiān)督檢查部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令責(zé)任部門限期整改。(二)考核評價1.建立煤炭消費(fèi)責(zé)任考核評價體系,對各部門及人員在煤炭消費(fèi)管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括煤炭采購成本控制、煤炭消耗指標(biāo)完成情況、煤炭管理工作執(zhí)行情況等。3.根據(jù)考核評價結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵,對未完成考核指標(biāo)或存在違規(guī)行為的部門和個人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.綜合管理部負(fù)責(zé)組織開展煤炭消費(fèi)責(zé)任管理相關(guān)培訓(xùn)工作,提高員工的煤炭管理意識和技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括煤炭消費(fèi)責(zé)任管理制度、煤炭采購與使用知識、節(jié)能技術(shù)與方法等。3.定期組織培訓(xùn)效果評估,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式,確保培訓(xùn)質(zhì)量。

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