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文檔簡介

教練培訓(xùn)教室管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范教練培訓(xùn)教室的使用與管理,提高培訓(xùn)資源的利用效率,確保教練培訓(xùn)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有教練培訓(xùn)教室(以下簡稱“教室”)的使用、維護及相關(guān)人員的管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:教室由公司人事部門統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理使用原則:鼓勵各部門合理、高效地使用教室資源,提高培訓(xùn)效果。3.安全規(guī)范原則:確保教室使用過程中的安全,遵守相關(guān)規(guī)章制度和操作規(guī)范。二、教室使用管理(一)使用申請1.各部門如需使用教室進行教練培訓(xùn),應(yīng)提前[X]個工作日填寫《教練培訓(xùn)教室使用申請表》,詳細注明培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后,提交至人事部門。人事部門根據(jù)教室使用情況進行審核與安排。(二)使用安排1.人事部門收到申請表后,將根據(jù)申請時間、培訓(xùn)內(nèi)容及教室資源狀況進行統(tǒng)籌安排。如遇多個部門申請同一時段,將按照“先申請先安排”的原則進行調(diào)配。2.對于緊急或特殊情況的培訓(xùn)申請,人事部門將視情況進行協(xié)調(diào)處理,盡量滿足需求。(三)使用變更1.如因特殊原因需要變更培訓(xùn)時間、地點或參與人數(shù)等信息,申請部門應(yīng)至少提前[X]個工作日通知人事部門,并重新提交《教練培訓(xùn)教室使用申請表》。2.人事部門將根據(jù)變更情況對教室安排進行相應(yīng)調(diào)整,并及時通知相關(guān)部門。(四)使用期限1.每次教室使用期限原則上不超過[X]小時,如需延長使用時間,申請部門應(yīng)提前向人事部門提出申請,經(jīng)批準后方可延長。2.延長使用時間不得影響其他部門的正常使用安排,且每次延長時間不得超過[X]小時。(五)使用結(jié)束1.培訓(xùn)結(jié)束后,使用部門應(yīng)及時清理教室,保持教室整潔衛(wèi)生。將桌椅擺放整齊,關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等。2.使用部門需安排專人對教室進行檢查,確認無誤后在《教練培訓(xùn)教室使用登記表》上簽字確認。三、教室維護管理(一)日常維護1.人事部門負責(zé)安排專人定期對教室進行清潔、檢查和維護,確保教室設(shè)施設(shè)備完好、環(huán)境整潔。2.清潔內(nèi)容包括地面清掃、桌面擦拭、門窗玻璃清潔等;檢查內(nèi)容包括電器設(shè)備、照明燈具、桌椅等是否正常運行和損壞。(二)設(shè)施設(shè)備維護1.教室配備的教學(xué)設(shè)備、器材等由人事部門統(tǒng)一管理和維護。使用部門在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時向人事部門報告。2.人事部門接到報告后,將及時安排維修人員進行維修。對于因使用不當(dāng)造成的設(shè)備損壞,使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。(三)安全管理1.加強教室的安全管理,確保用電、用火安全。嚴禁在教室內(nèi)私拉亂接電線、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備。2.配備必要的消防器材,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。(四)環(huán)境管理1.保持教室環(huán)境整潔、安靜,不得在教室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、亂扔垃圾等。2.控制教室內(nèi)的溫度和濕度,根據(jù)季節(jié)和實際需求合理使用空調(diào)設(shè)備。四、培訓(xùn)資料管理(一)資料準備1.培訓(xùn)前,使用部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容準備相關(guān)的培訓(xùn)資料,如教材、講義、課件等。資料應(yīng)確保內(nèi)容準確、完整、清晰。2.培訓(xùn)資料如需印刷或復(fù)印,應(yīng)提前向人事部門提出申請,經(jīng)批準后由人事部門統(tǒng)一安排。(二)資料存放1.培訓(xùn)資料應(yīng)存放在教室指定的資料柜內(nèi),分類存放,便于查找和使用。2.使用部門應(yīng)安排專人負責(zé)資料的整理和保管,培訓(xùn)結(jié)束后及時將資料歸還資料柜,并確保資料的完整性。(三)資料更新1.隨著培訓(xùn)內(nèi)容的不斷更新和完善,使用部門應(yīng)及時對培訓(xùn)資料進行更新,確保資料的時效性和實用性。2.人事部門將定期對培訓(xùn)資料進行檢查和評估,對于不符合要求的資料,將通知使用部門進行更新或調(diào)整。五、人員管理(一)培訓(xùn)教師管理1.培訓(xùn)教師應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和教學(xué)經(jīng)驗,熟悉培訓(xùn)內(nèi)容和教學(xué)方法。2.培訓(xùn)教師應(yīng)提前到達教室,做好教學(xué)準備工作,如調(diào)試教學(xué)設(shè)備、檢查培訓(xùn)資料等。3.在培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)教師應(yīng)嚴格遵守教學(xué)紀律,認真授課,確保培訓(xùn)質(zhì)量。(二)學(xué)員管理1.學(xué)員應(yīng)遵守教室管理制度,按時參加培訓(xùn),不得遲到、早退或缺席。2.學(xué)員在教室內(nèi)應(yīng)保持良好的秩序,尊重培訓(xùn)教師和其他學(xué)員,不得隨意喧嘩、打鬧或從事與培訓(xùn)無關(guān)的活動。3.學(xué)員應(yīng)愛護教室設(shè)施設(shè)備和培訓(xùn)資料,如有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.人事部門將定期對教室的使用情況、維護情況及培訓(xùn)資料管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括教室衛(wèi)生狀況、設(shè)施設(shè)備運行情況、培訓(xùn)資料準備情況、人員遵守制度情況等。(二)違規(guī)處理1.對于違反教室管理制度的部門或個人,人事部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。處理方式包括口頭警告、書面警告、罰款等。2.如因違規(guī)行為導(dǎo)致教室設(shè)施設(shè)備損壞、培訓(xùn)資料丟失或影響培訓(xùn)正常進行的,違規(guī)部門或個人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(三)考核評價1.人事部門將對各部門使用教室的情況進行考核評價,考核指標(biāo)包括使用效率、培訓(xùn)質(zhì)量、遵守制度情況等。2.考核評價結(jié)果將作為部門績

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