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文檔簡介
開放共享綠地管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范開放共享綠地的管理,提高綠地的使用效率和服務(wù)質(zhì)量,為員工及相關(guān)人員提供一個(gè)舒適、美觀、安全的綠色空間,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)開放共享綠地的使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)。(三)基本原則1.安全第一原則:確保綠地使用過程中人員和財(cái)產(chǎn)的安全,避免發(fā)生意外事故。2.合理利用原則:充分發(fā)揮綠地的功能,滿足員工休閑、活動(dòng)等需求,同時(shí)保證綠地生態(tài)環(huán)境的平衡。3.愛護(hù)環(huán)境原則:倡導(dǎo)使用者愛護(hù)綠地內(nèi)的花草樹木、設(shè)施設(shè)備,共同維護(hù)良好的綠化環(huán)境。4.文明使用原則:要求使用者遵守社會(huì)公德,文明行為,不得在綠地內(nèi)進(jìn)行不文明或違法違規(guī)活動(dòng)。二、管理職責(zé)(一)行政管理部門1.負(fù)責(zé)開放共享綠地管理制度的制定、修訂和解釋。2.監(jiān)督檢查綠地的使用和維護(hù)情況,協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。3.對違反管理制度的行為進(jìn)行處理。(二)綠化維護(hù)部門1.負(fù)責(zé)綠地的日常養(yǎng)護(hù)工作,包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等,確保綠地植物生長良好。2.定期對綠地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,保證設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.及時(shí)清理綠地內(nèi)的垃圾和雜物,保持綠地環(huán)境整潔。(三)使用部門及人員1.各使用部門應(yīng)教育引導(dǎo)本部門員工遵守綠地管理制度,合理使用綠地。2.使用人員應(yīng)愛護(hù)綠地內(nèi)的一切設(shè)施和植物,不得隨意破壞或占用。3.按照規(guī)定的時(shí)間和方式使用綠地,不得擅自更改使用范圍和用途。三、綠地使用管理(一)開放時(shí)間開放共享綠地的開放時(shí)間為[具體開放時(shí)間段],如遇特殊情況需調(diào)整開放時(shí)間,將提前在公司內(nèi)部進(jìn)行通知。(二)使用范圍1.主要供員工進(jìn)行休閑散步、放松身心、小型聚會(huì)等活動(dòng)。2.可開展符合公司文化和價(jià)值觀、不影響綠地環(huán)境和他人的小型文化活動(dòng),如讀書分享會(huì)、小型音樂會(huì)等,但需提前向行政管理部門申請備案。(三)使用申請1.各部門如有組織活動(dòng)需要使用綠地,應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日填寫《開放共享綠地使用申請表》,詳細(xì)說明活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、人數(shù)、預(yù)計(jì)使用區(qū)域等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至行政管理部門審核。行政管理部門將根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)、是否影響綠地正常使用等情況進(jìn)行審批,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。(四)使用規(guī)范1.進(jìn)入綠地的人員應(yīng)遵守社會(huì)公德,文明禮貌,不得大聲喧嘩、追逐打鬧。2.愛護(hù)綠地內(nèi)的花草樹木,不得攀折、踐踏、采摘花朵、果實(shí),不得在樹上晾曬衣物等。3.不得在綠地內(nèi)隨意丟棄垃圾,應(yīng)將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。4.嚴(yán)禁在綠地內(nèi)吸煙、燒烤、焚燒物品。5.不得擅自移動(dòng)或損壞綠地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如桌椅、路燈、指示牌等。如需臨時(shí)借用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)向綠化維護(hù)部門申請,并在使用后及時(shí)歸還。6.舉辦活動(dòng)時(shí),應(yīng)保持活動(dòng)場地整潔,活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理現(xiàn)場,恢復(fù)綠地原狀。7.不得在綠地內(nèi)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)或未經(jīng)許可的擺攤設(shè)點(diǎn)。四、綠地維護(hù)管理(一)日常養(yǎng)護(hù)1.澆水根據(jù)季節(jié)和天氣情況,合理安排澆水頻率和澆水量。一般情況下,春季和秋季每周澆水[X]次,夏季每天早晚各澆水[X]次,冬季視土壤濕度情況適當(dāng)澆水。澆水應(yīng)澆透,確保土壤濕潤,但避免積水。2.施肥每年春季和秋季各施肥[X]次,選用適合綠地植物生長的肥料,按照規(guī)定的施肥量進(jìn)行施肥。施肥時(shí)應(yīng)均勻撒施在植物根部周圍,避免肥料直接接觸植物莖干和葉片。3.修剪定期對綠地內(nèi)的植物進(jìn)行修剪,保持植物形態(tài)美觀,促進(jìn)植物健康生長。修剪時(shí)間根據(jù)不同植物品種而定,一般在春季萌芽前或秋季落葉后進(jìn)行。修剪高度和形狀應(yīng)符合植物生長特點(diǎn)和整體景觀要求。4.病蟲害防治建立病蟲害監(jiān)測機(jī)制,定期巡查綠地,及時(shí)發(fā)現(xiàn)病蟲害跡象。根據(jù)病蟲害發(fā)生情況,采取生物防治、物理防治或化學(xué)防治等方法進(jìn)行治理。優(yōu)先選用環(huán)保、低毒的防治措施,避免對環(huán)境造成污染。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.綠化維護(hù)部門應(yīng)每周對綠地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,包括桌椅、路燈、指示牌、垃圾桶等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備損壞或故障,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。一般故障應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù),較大故障應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)制定維修計(jì)劃并組織實(shí)施。3.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng),如桌椅擦拭、路燈燈罩清潔、垃圾桶消毒等,保持設(shè)施設(shè)備整潔完好。(三)環(huán)境衛(wèi)生管理1.每天安排專人對綠地內(nèi)的垃圾和雜物進(jìn)行清理,確保綠地環(huán)境整潔。2.在人員活動(dòng)高峰期,增加巡查頻次,及時(shí)清理丟棄的垃圾。3.定期對綠地內(nèi)的垃圾桶進(jìn)行清理和更換垃圾袋,保持垃圾桶外觀干凈,無異味。五、安全管理(一)安全設(shè)施設(shè)置1.在綠地內(nèi)合理設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí),如“請勿踐踏草坪”“注意安全”等,提醒使用者注意安全。2.確保綠地內(nèi)的照明設(shè)施正常運(yùn)行,在夜間為使用者提供足夠的照明。(二)安全巡查1.綠化維護(hù)部門應(yīng)每天進(jìn)行安全巡查,重點(diǎn)檢查綠地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備是否存在安全隱患,如桌椅是否穩(wěn)固、路燈是否漏電等。2.在舉辦活動(dòng)期間,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全管理,確?;顒?dòng)安全有序進(jìn)行。3.對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,如設(shè)置警示標(biāo)志、維修設(shè)施設(shè)備等。對于重大安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門,并暫停相關(guān)區(qū)域的使用,直至隱患消除。(三)應(yīng)急處理1.制定開放共享綠地應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.如遇火災(zāi)、人員受傷等突發(fā)事件,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)報(bào)警,并采取相應(yīng)的救援措施。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政管理部門定期對開放共享綠地的使用和維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括綠地使用規(guī)范執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況等。2.設(shè)立意見箱和舉報(bào)電話,接受員工及相關(guān)人員對綠地管理問題的投訴和建議。對于投訴和建議,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人或建議人。(二)考核機(jī)制1.對綠化維護(hù)部門的工作進(jìn)行考核,考核指標(biāo)包括綠地養(yǎng)護(hù)質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況、環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率等。考核結(jié)果與部門績效掛鉤。2.對使用部門及人員的綠地使用行為進(jìn)行考核,對于違反管理制度的行為進(jìn)行記錄,并納入個(gè)人績效考核。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對于在綠地管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒
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