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文檔簡介

建立校園開放管理制度一、總則(一)目的為了加強學校與社會的聯(lián)系與合作,充分發(fā)揮學校資源優(yōu)勢,促進教育教學改革和人才培養(yǎng)質量提升,規(guī)范校園開放管理工作,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學校面向社會各界開放校園的相關活動及管理。(三)基本原則1.安全有序原則:確保校園開放活動在安全的前提下有序進行,保障師生和來訪者的人身安全及校園正常秩序。2.服務社會原則:積極為社會提供優(yōu)質的教育資源和服務,滿足社會對教育的需求,提升學校社會形象。3.規(guī)范管理原則:對校園開放活動的組織、接待、引導等工作進行規(guī)范化管理,提高工作效率和質量。二、開放內容與形式(一)開放內容1.教學設施:包括教室、實驗室、圖書館、體育館、藝術樓等教學場所及設施設備。2.教育教學活動:如公開課、講座、社團活動展示等。3.校園文化:校史館、校園景觀、文化活動等。(二)開放形式1.預約參觀:社會各界提前預約,學校根據(jù)預約情況安排集中或分散參觀。2.主題活動:圍繞特定主題舉辦校園開放日、教育成果展示周等活動。3.合作交流:與企業(yè)、社區(qū)、其他學校等開展合作交流活動,共享資源。三、開放流程(一)預約申請1.申請人需提前[X]個工作日通過學校指定的預約渠道(如電話、郵件、在線預約平臺等)提交預約申請。2.預約申請應包括申請人姓名、單位、聯(lián)系方式、預約參觀時間、參觀人數(shù)、參觀內容及目的等信息。(二)預約審核1.學校負責預約審核的部門在收到預約申請后[X]個工作日內進行審核。2.審核內容包括申請信息的完整性、真實性,以及參觀活動是否符合學校開放管理規(guī)定和安全要求。3.審核通過后,學校向申請人發(fā)送預約成功通知,告知參觀時間、地點、注意事項等信息;審核不通過的,說明原因。(三)參觀安排1.學校根據(jù)預約情況,合理安排參觀路線和引導人員。2.參觀前,引導人員應向參觀者介紹校園基本情況、參觀流程及安全注意事項。3.在參觀過程中,引導人員應全程陪同,解答參觀者的疑問,維護參觀秩序。(四)參觀結束1.參觀結束后,引導人員應檢查參觀區(qū)域,確保無安全隱患和設施設備損壞。2.學??筛鶕?jù)實際情況,征求參觀者的意見和建議,以便不斷改進校園開放工作。四、組織與職責(一)組織架構成立校園開放工作領導小組,由學校領導擔任組長,成員包括相關職能部門負責人。領導小組下設辦公室,負責校園開放工作的日常組織協(xié)調。(二)職責分工1.領導小組職責制定校園開放工作方針和政策,指導校園開放工作的開展。協(xié)調解決校園開放工作中的重大問題。監(jiān)督檢查校園開放工作的執(zhí)行情況。2.辦公室職責負責校園開放工作的具體組織實施,包括預約申請受理、審核、安排等。制定校園開放活動計劃和方案,組織開展各類開放活動。負責與申請人溝通協(xié)調,解答疑問,處理相關事宜。收集整理校園開放工作資料,總結經(jīng)驗,提出改進建議。3.相關職能部門職責教學管理部門:負責協(xié)調安排教學設施開放和教育教學活動展示等工作。后勤管理部門:負責保障校園設施設備正常運行,提供必要的后勤服務,確保參觀區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和安全。安全保衛(wèi)部門:負責制定校園開放安全保衛(wèi)方案,維護校園安全秩序,保障師生和來訪者的人身安全。宣傳部門:負責校園開放活動的宣傳報道,擴大學校影響力。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全校園開放安全管理制度,明確安全責任,制定安全應急預案。2.加強對校園開放區(qū)域的安全檢查,確保設施設備安全可靠,消防、疏散通道暢通。(二)人員管理1.對進入校園的來訪者進行身份登記和安全檢查,禁止攜帶危險物品進入校園。2.引導人員應具備一定的安全知識和應急處理能力,在參觀過程中及時發(fā)現(xiàn)并處理安全問題。(三)安全教育1.在參觀前,向參觀者進行安全教育,告知安全注意事項,提高參觀者的安全意識。2.定期組織師生開展安全演練,提高應對突發(fā)事件的能力。六、服務管理(一)服務標準1.熱情接待來訪者,使用文明禮貌用語,耐心解答疑問。2.提供準確、詳細的校園信息和參觀引導服務,確保參觀者能夠順利參觀。3.及時處理參觀者的意見和建議,不斷改進服務質量。(二)服務監(jiān)督1.設立服務監(jiān)督電話和意見箱,接受社會各界的監(jiān)督。2.定期對服務質量進行評估,對表現(xiàn)優(yōu)秀的引導人員進行表彰和獎勵,對存在問題的進行批評教育和整改。七、資源管理(一)設施設備管理1.建立校園開放設施設備臺賬,定期進行維護保養(yǎng),確保設施設備正常運行。2.對開放設施設備的使用情況進行記錄,及時更新和補充,滿足開放需求。(二)教育教學資源管理1.整合學校教育教學資源,為校園開放活動提供豐富多樣的教學資料和成果展示。2.加強對教育教學資源的知識產(chǎn)權保護,確保資源合法使用。八、信息管理(一)信息發(fā)布1.通過學校官網(wǎng)、微信公眾號等渠道及時發(fā)布校園開放活動信息,包括開放內容、時間、預約方式等。2.確保信息發(fā)布的準確性和及時性,方便社會各界了解和參與校園開放活動。(二)信息收集與分析1.收集參觀者的意見和建議,以及校園開放活動的相關數(shù)據(jù)信息。2.對收集到的信息進行分析總結,為改進校園開放工作提供依據(jù)。九、經(jīng)費管理(一)經(jīng)費來源校園開放工作經(jīng)費主要來源于學校財政撥款、社會捐贈及合作項目經(jīng)費等。(二)經(jīng)費使用1.經(jīng)費使用應遵循合理、節(jié)約、透明的原則,主要用于設施設備維護、宣傳推廣、引導人員培訓等方面。2.建立經(jīng)費使用管理

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