建筑業(yè)公司臺賬管理制度總則一、目的為加強(qiáng)建筑業(yè)公司的管理，規(guī)范臺賬的建立、記錄、保管和使用，提高工作效率和管理水平，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本建筑業(yè)公司及其所屬各項(xiàng)目部、部門。三、管理職責(zé)1.公司總部（1）負(fù)責(zé)制定公司臺賬管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司各類臺賬的建立、匯總和分析工作。（3）對各項(xiàng)目部、部門的臺賬管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。2.項(xiàng)目部（1）負(fù)責(zé)按照公司要求建立本項(xiàng)目部的各類臺賬。（2）指定專人負(fù)責(zé)臺賬的記錄、保管和更新工作。（3）定期向公司總部報送臺賬相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。3.部門（1）負(fù)責(zé)建立本部門的相關(guān)臺賬。（2）配合公司總部和項(xiàng)目部的臺賬管理工作。（3）及時提供臺賬所需的資料和信息。四、臺賬的分類1.工程臺賬（1）工程進(jìn)度臺賬：記錄工程的各個階段進(jìn)度情況，包括開工日期、計劃完工日期、實(shí)際完工日期、進(jìn)度百分比等。（2）工程質(zhì)量臺賬：記錄工程質(zhì)量檢查情況，包括檢查時間、檢查部位、檢查結(jié)果、整改情況等。（3）工程安全臺賬：記錄工程安全管理情況，包括安全檢查時間、檢查部位、安全隱患情況、整改措施及整改結(jié)果等。（4）工程變更臺賬：記錄工程變更的相關(guān)信息，包括變更原因、變更內(nèi)容、變更時間、變更審批情況等。（5）工程結(jié)算臺賬：記錄工程結(jié)算的相關(guān)信息，包括結(jié)算金額、結(jié)算時間、結(jié)算依據(jù)等。2.財務(wù)臺賬（1）會計賬簿：按照會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度的要求，建立總賬、明細(xì)賬、日記賬等會計賬簿。（2）財務(wù)報表臺賬：定期編制財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，并建立相應(yīng)的臺賬。（3）成本臺賬：記錄工程成本的發(fā)生情況，包括直接成本、間接成本等，并按照成本項(xiàng)目進(jìn)行分類核算。（4）資金臺賬：記錄公司資金的收支情況，包括銀行存款、現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等，并建立資金收支明細(xì)臺賬。3.人事臺賬（1）員工檔案臺賬：記錄員工的基本信息、入職時間、勞動合同、培訓(xùn)記錄、績效考核等相關(guān)信息。（2）招聘臺賬：記錄招聘的相關(guān)信息，包括招聘計劃、招聘渠道、應(yīng)聘人員信息、錄用情況等。（3）培訓(xùn)臺賬：記錄員工培訓(xùn)的相關(guān)信息，包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)效果評估等。（4）績效考核臺賬：記錄員工績效考核的相關(guān)信息，包括考核指標(biāo)、考核時間、考核結(jié)果等。4.物資臺賬（1）物資采購臺賬：記錄物資采購的相關(guān)信息，包括采購計劃、供應(yīng)商信息、采購價格、采購數(shù)量、到貨時間等。（2）物資庫存臺賬：記錄物資庫存的相關(guān)信息，包括庫存數(shù)量、庫存位置、庫存金額等。（3）物資領(lǐng)用臺賬：記錄物資領(lǐng)用的相關(guān)信息，包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用數(shù)量等。（4）物資報廢臺賬：記錄物資報廢的相關(guān)信息，包括報廢原因、報廢時間、報廢數(shù)量等。五、臺賬的建立1.各項(xiàng)目部、部門應(yīng)根據(jù)本制度的要求，結(jié)合自身工作實(shí)際，制定本單位的臺賬管理制度，并明確臺賬的記錄人員、保管人員和更新周期。2.臺賬的建立應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時的原則，確保臺賬數(shù)據(jù)的可靠性和可用性。3.臺賬的格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，便于查閱和統(tǒng)計分析。各項(xiàng)目部、部門可以根據(jù)自身需要，在公司統(tǒng)一規(guī)定的臺賬格式基礎(chǔ)上，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和補(bǔ)充。六、臺賬的記錄1.臺賬的記錄應(yīng)使用鋼筆或簽字筆，字跡清晰、工整，不得涂改、刮擦。2.記錄內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，包括時間、地點(diǎn)、人物、事件等相關(guān)信息。對于重要事項(xiàng)，應(yīng)注明相關(guān)依據(jù)和證明材料。3.記錄人員應(yīng)在每次記錄后簽字確認(rèn)，以確保記錄的真實(shí)性和可靠性。七、臺賬的保管1.各項(xiàng)目部、部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)臺賬的保管工作，確保臺賬的安全、完整。2.臺賬應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮的地方，避免陽光直射和雨淋。3.臺賬的保管期限應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定確定，一般為3年至10年。對于重要的臺賬，應(yīng)永久保存。4.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自銷毀臺賬。八、臺賬的更新1.臺賬應(yīng)定期進(jìn)行更新，確保臺賬數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。2.對于工程臺賬，應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等情況及時進(jìn)行更新；對于財務(wù)臺賬，應(yīng)根據(jù)會計核算和財務(wù)報表編制的要求及時進(jìn)行更新；對于人事臺賬，應(yīng)根據(jù)員工的入職、離職、調(diào)動等情況及時進(jìn)行更新；對于物資臺賬，應(yīng)根據(jù)物資的采購、領(lǐng)用、報廢等情況及時進(jìn)行更新。3.臺賬的更新應(yīng)由記錄人員負(fù)責(zé)，并在更新后簽字確認(rèn)。九、臺賬的查閱1.各項(xiàng)目部、部門的臺賬應(yīng)為本單位內(nèi)部人員提供查閱服務(wù)，查閱時應(yīng)填寫查閱登記表，注明查閱目的、查閱時間、查閱人員等相關(guān)信息。2.公司總部有權(quán)查閱各項(xiàng)目部、部門的臺賬，查閱時應(yīng)提前通知被查閱單位，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行查閱。3.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將臺賬資料提供給外部單位或個人查閱。十、臺賬的考核1.公司總部將對各項(xiàng)目部、部門的臺賬管理工作進(jìn)行定期考核，考核結(jié)果將作為績效考核的重要依據(jù)。2.臺賬管理考核的內(nèi)容包括臺賬的建立、記錄、保管、更新、查閱等方面，考核標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定制定。3.對于臺賬管理工作優(yōu)秀的單位和個人，公司將給予表彰和獎勵；對于臺賬管理工