房地產(chǎn)公司出差管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司員工出差行為，提高出差效率，合理控制出差費用，確保公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部員工、分公司員工及外派人員。三、出差定義出差是指員工因公司業(yè)務(wù)需要，離開常住地前往其他地區(qū)進行工作或考察的行為。四、管理職責(zé)1.人力資源部（1）負(fù)責(zé)制定和完善出差管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)審核出差申請，合理安排出差人員。（3）負(fù)責(zé)出差費用的核算和報銷管理。2.財務(wù)部（1）負(fù)責(zé)審核出差費用的報銷憑證，確保費用的合理性和真實性。（2）按照公司財務(wù)制度，辦理出差費用的報銷手續(xù)。3.各部門（1）負(fù)責(zé)提出出差申請，明確出差目的、時間、地點和行程安排。（2）負(fù)責(zé)安排出差人員的工作，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。（3）協(xié)助人力資源部和財務(wù)部做好出差管理工作。出差申請與審批一、出差申請1.員工因業(yè)務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》（見附件1），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報人力資源部審批。2.《出差申請表》應(yīng)包括出差人員姓名、部門、職務(wù)、出差時間、地點、事由、交通工具及預(yù)計費用等內(nèi)容。3.出差人員應(yīng)在出差前一天將《出差申請表》交人力資源部備案，特殊情況可提前提交或事后補報，但需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。二、審批流程1.部門負(fù)責(zé)人審批：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要和員工的工作表現(xiàn)，合理安排出差人員，并在《出差申請表》上簽署意見。2.人力資源部審批：人力資源部應(yīng)審核出差申請的合理性和必要性，確保出差人員的工作安排不會影響公司的正常運營。對于需要跨部門或跨地區(qū)出差的申請，人力資源部應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員，做好出差安排。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：對于重要的出差申請或涉及較大費用的出差申請，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求，審批出差申請的合理性和必要性，并在《出差申請表》上簽署意見。三、出差計劃調(diào)整1.出差人員在出差過程中，如需要調(diào)整出差計劃，應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部報告，并填寫《出差計劃調(diào)整申請表》（見附件2）。2.《出差計劃調(diào)整申請表》應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整時間等內(nèi)容。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部批準(zhǔn)后，方可調(diào)整出差計劃。3.出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的出差計劃執(zhí)行，不得擅自變更出差地點、時間或行程安排。如確需變更，應(yīng)按上述程序重新辦理審批手續(xù)。出差交通工具與住宿標(biāo)準(zhǔn)一、交通工具1.長途出差（距離超過500公里）（1）員工可選擇乘坐飛機、火車（高鐵、動車）、長途汽車等交通工具。（2）乘坐飛機的，應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟艙；乘坐火車（高鐵、動車）的，應(yīng)優(yōu)先選擇二等座；乘坐長途汽車的，應(yīng)選擇正規(guī)的客運公司和舒適的車型。（3）因工作需要或特殊情況，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部批準(zhǔn)，可乘坐商務(wù)艙、一等座或軟臥等高級交通工具。2.短途出差（距離不超過500公里）（1）員工可選擇乘坐火車（高鐵、動車）、長途汽車、出租車等交通工具。（2）乘坐火車（高鐵、動車）的，應(yīng)優(yōu)先選擇二等座；乘坐長途汽車的，應(yīng)選擇正規(guī)的客運公司和舒適的車型；乘坐出租車的，應(yīng)選擇正規(guī)的出租車公司，并按照規(guī)定的路線行駛。（3）因工作需要或特殊情況，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部批準(zhǔn)，可乘坐商務(wù)車或?qū)＼嚒６?、住宿?biāo)準(zhǔn)1.出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)出差地點和出差時間的不同而有所區(qū)別。具體住宿標(biāo)準(zhǔn)見附件3。2.出差人員應(yīng)在規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)選擇合適的酒店或賓館，不得超標(biāo)準(zhǔn)住宿。3.如因工作需要或特殊情況，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部批準(zhǔn)，可適當(dāng)提高住宿標(biāo)準(zhǔn)。出差費用報銷一、報銷范圍1.交通費：包括機票、火車（高鐵、動車）票、長途汽車票、出租車票等。2.住宿費：包括出差期間的住宿費用。3.餐費：包括出差期間的餐飲費用。4.其他費用：包括出差期間的電話費、傳真費、郵寄費等與工作相關(guān)的費用。二、報銷憑證1.員工報銷出差費用時，應(yīng)提供真實有效的報銷憑證，包括發(fā)票、車票、機票、住宿發(fā)票等。2.報銷憑證應(yīng)填寫完整、清晰，不得涂改、偽造。3.對于無法提供正規(guī)發(fā)票的費用，如餐費、交通費等，應(yīng)提供相關(guān)的費用清單和證明材料，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部批準(zhǔn)后方可報銷。三、報銷流程1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后一周內(nèi)，將出差費用報銷憑證整理齊全，并填寫《出差費用報銷單》（見附件4），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報人力資源部審批。2.人力資源部應(yīng)審核出差費用的報銷憑證是否真實有效，是否符合公司的出差管理制度和財務(wù)制度。對于符合要求的報銷憑證，人力資源部應(yīng)在《出差費用報銷單》上簽署意見，并報財務(wù)部審批。3.財務(wù)部應(yīng)審核出差費用的報銷憑證是否符合公司的財務(wù)制度和稅務(wù)法規(guī)，對于符合要求的報銷憑證，財務(wù)部應(yīng)在《出差費用報銷單》上簽署意見，并辦理報銷手續(xù)。4.對于不符合要求的報銷憑證，財務(wù)部應(yīng)及時通知出差人員進行整改或補充材料。對于情節(jié)嚴(yán)重的，財務(wù)部應(yīng)拒絕報銷，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。出差紀(jì)律與安全一、出差紀(jì)律1.出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，不得擅自離崗、早退或曠工。2.出差人員應(yīng)遵守出差地的法律法規(guī)和風(fēng)俗習(xí)慣，不得從事違法違紀(jì)或有損公司形象的活動。3.出差人員應(yīng)妥善保管公司的財物和文件，不得丟失、損壞或泄露公司的商業(yè)秘密。4.出差人員應(yīng)保持良好的工作作風(fēng)和職業(yè)素養(yǎng)，不得在出差期間進行娛樂活動或從事與工作無關(guān)的事情。二、出差安全1.出差人員應(yīng)注意自身安全，遵守交通規(guī)則，避免發(fā)生交通事故。2.出差人員應(yīng)注意飲食衛(wèi)生，避免食物中毒或其他疾病。3.出差人員應(yīng)注意住宿安全，選擇安全可靠的酒店或賓館，并妥善保管個人財物。4.出差人員在出差期間如遇到突發(fā)事件或安全事故，應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取相應(yīng)的措施進行處理。附則一、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制