教育教學儀器管理制度一、總則1.目的為了加強教育教學儀器的管理，確保儀器設備的正常使用，提高教學質(zhì)量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教育教學儀器設備的采購、驗收、使用、維護、保管、報廢等管理活動。3.管理職責（1）公司人事部門負責制定和完善教育教學儀器管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）各部門負責本部門教育教學儀器設備的日常使用、維護和保管工作。（3）采購部門負責教育教學儀器設備的采購工作，確保所采購的儀器設備符合教學需求和質(zhì)量標準。（4）財務部門負責教育教學儀器設備采購資金的預算安排和報銷審核工作。二、采購管理1.需求申報各部門根據(jù)教學計劃和實際需求，填寫《教育教學儀器設備需求申請表》，詳細列出所需儀器設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交給采購部門。2.采購計劃制定采購部門收到各部門的需求申請表后，進行匯總和分析，結(jié)合公司預算和庫存情況，制定教育教學儀器設備采購計劃。采購計劃應明確采購項目、采購時間、采購預算等內(nèi)容。3.供應商選擇采購部門根據(jù)采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商。在選擇供應商時，應考慮供應商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等因素。采購部門應建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務等情況。4.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。采購合同應包括采購項目、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂后，應及時將合同副本提交給財務部門和使用部門備案。5.采購驗收儀器設備到貨后，采購部門應及時通知使用部門和質(zhì)量檢驗部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術性能等。驗收合格后，由使用部門填寫《教育教學儀器設備驗收單》，經(jīng)質(zhì)量檢驗部門和采購部門簽字確認后，辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商更換或退貨。三、驗收管理1.驗收組織成立教育教學儀器設備驗收小組，由采購部門、使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關人員組成。驗收小組負責對儀器設備的驗收工作進行組織和實施。2.驗收標準驗收小組應按照采購合同和相關標準對儀器設備進行驗收。驗收標準應包括儀器設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術性能、功能指標等方面。3.驗收程序（1）儀器設備到貨后，采購部門應及時通知驗收小組進行驗收。（2）驗收小組根據(jù)采購合同和相關標準，對儀器設備進行逐一檢查和測試。（3）驗收合格后，由使用部門填寫《教育教學儀器設備驗收單》，經(jīng)驗收小組簽字確認后，辦理入庫手續(xù)。（4）如驗收不合格，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商更換或退貨。供應商應在規(guī)定的時間內(nèi)處理，否則采購部門有權(quán)扣除相應的貨款。四、使用管理1.使用培訓儀器設備到貨后，使用部門應及時組織相關人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉儀器設備的性能、操作方法、注意事項等。使用培訓應形成記錄，并存檔備查。2.使用登記使用部門應建立教育教學儀器設備使用登記制度，對儀器設備的使用情況進行詳細記錄。使用登記內(nèi)容應包括儀器設備名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用人員、使用目的等信息。3.使用規(guī)范使用人員應嚴格按照儀器設備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改儀器設備的參數(shù)和設置。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設備出現(xiàn)故障或異常情況，應及時停止使用，并報告使用部門負責人和維修人員。4.使用安全使用人員應注意儀器設備的使用安全，遵守相關安全規(guī)定。在使用易燃、易爆、有毒等危險物品的儀器設備時，應采取相應的安全防護措施。五、維護管理1.維護計劃制定使用部門應根據(jù)儀器設備的使用情況和維護要求，制定教育教學儀器設備維護計劃。維護計劃應明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。2.維護實施維護人員應按照維護計劃對儀器設備進行定期維護和保養(yǎng)，確保儀器設備的正常運行。維護內(nèi)容包括儀器設備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準等。在維護過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設備存在故障或隱患，應及時進行維修和處理。3.維修管理儀器設備出現(xiàn)故障后，使用人員應及時報告使用部門負責人和維修人員。維修人員應及時對故障進行診斷和維修，并填寫《教育教學儀器設備維修記錄》。維修記錄應包括儀器設備名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間、維修人員等信息。如維修時間較長，影響教學使用的，應及時采取臨時替代措施。4.維護檔案建立使用部門應建立教育教學儀器設備維護檔案，記錄儀器設備的維護情況。維護檔案應包括維護計劃、維護記錄、維修記錄、校準記錄等信息。維護檔案應妥善保管，以備查閱。六、保管管理1.倉庫管理設立教育教學儀器設備倉庫，由專人負責倉庫的管理工作。倉庫應保持整潔、通風、干燥，確保儀器設備的安全存放。倉庫管理人員應定期對儀器設備進行盤點，確保賬物相符。2.庫存管理倉庫管理人員應建立教育教學儀器設備庫存臺賬，記錄儀器設備的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。庫存臺賬應定期與財務部門進行核對，確保賬目準確無誤。3.庫存盤點定期對教育教學儀器設備進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點工作由倉庫管理人員和財務部門人員共同進行。盤點結(jié)果應形成報告，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并進行處理。4.庫存安全倉庫管理人員應加強庫存安全管理，采取必要的安全防范措施，確保儀器設備的安全。如發(fā)生火災、盜竊等事故，應及時報告公司領導，并采取相應的措施進行處理。七、報廢管理1.報廢鑒定教育教學儀器設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：（1）已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學需求的；（2）因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的；（3）因技術進步，已被淘汰的；（4）其他原因需要報廢的。使用部門填寫《教育教學儀器設備報廢申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交給公司人事部門。公司人事部門組織相關人員對申請報廢的儀器設備進行鑒定，如鑒定通過，報公司領導審批。2.報廢處理經(jīng)公司領導審批同意報廢的儀器設備，由倉庫管理人員負責辦理報廢手續(xù)。報廢儀器設備應進行妥善處理，可采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式。報廢處理收入應及時上繳公司財務部門。3.報廢記錄公司人事部門應建立教育教學儀器設備報廢記錄檔案，記錄儀器設備的報廢情況。報廢記錄檔案應包括報廢申請表、鑒定報告、審批文件、處理記錄等信息。報廢記錄檔案應妥善保管，以備查閱。八、監(jiān)督檢查1.定期檢查公司人事部門定期對教育教學儀器設備的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括采購管理、驗收管理、使用管理、維護管理、保管管理、報廢管理等方面。檢查結(jié)果應形成報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.不定期抽查公司人事部門不定期對教育教學儀器設備的管理情況進行抽查，抽查內(nèi)容包括儀器設備的使用情況、維護情況、保管情況等方面。抽查結(jié)果應及時反饋給相關部門，并要求相關