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汽車修理部設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)汽車修理部設(shè)備管理,提高設(shè)備完好率和利用率,確保修理工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于汽車修理部?jī)?nèi)所有設(shè)備的管理,包括維修設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、工具等。3.管理原則設(shè)備管理應(yīng)遵循“科學(xué)管理、合理使用、定期維護(hù)、及時(shí)維修”的原則,確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài),降低設(shè)備故障率,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃修理部各班組根據(jù)工作需要,提前制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對(duì)新的供應(yīng)商,應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察,評(píng)估其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理等方面的情況。3.采購(gòu)合同采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本交設(shè)備管理部門備案。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備,填寫設(shè)備驗(yàn)收單,辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決辦法。設(shè)備臺(tái)賬與檔案管理1.設(shè)備臺(tái)賬設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門、維修記錄等信息。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保賬物相符。2.設(shè)備檔案設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和追溯。設(shè)備使用與操作1.使用部門與人員設(shè)備使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用和管理,確保設(shè)備的正確使用和安全運(yùn)行。設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng),取得操作資格證書后方可上崗操作。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定操作規(guī)程,并張貼在設(shè)備顯著位置。設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序。3.使用記錄設(shè)備操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備使用記錄,記錄設(shè)備的運(yùn)行情況、維修保養(yǎng)情況等。使用記錄應(yīng)妥善保管,定期交設(shè)備管理部門存檔。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和運(yùn)行特點(diǎn),制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)定期更新,確保設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)保養(yǎng)。2.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備操作人員應(yīng)在每班工作前、工作中、工作后對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)填寫,由操作人員簽字確認(rèn)。3.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,維修人員輔助,對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個(gè)部位。一級(jí)保養(yǎng)周期為[X]個(gè)月,保養(yǎng)后應(yīng)填寫一級(jí)保養(yǎng)記錄。4.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,消除設(shè)備的故障隱患。二級(jí)保養(yǎng)周期為[X]個(gè)月,保養(yǎng)后應(yīng)填寫二級(jí)保養(yǎng)記錄。5.保養(yǎng)監(jiān)督與考核設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作不認(rèn)真、未按規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的部門和個(gè)人,應(yīng)進(jìn)行考核和處罰。設(shè)備維修與故障處理1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備操作人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后,應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單,注明設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等。維修申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,交設(shè)備管理部門安排維修。2.維修安排設(shè)備管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)單的內(nèi)容,安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷和修復(fù)。3.維修記錄維修人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備維修記錄,記錄設(shè)備故障原因、維修過(guò)程、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)妥善保管,作為設(shè)備檔案的重要組成部分。4.故障分析與預(yù)防設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行分析總結(jié),找出故障發(fā)生的原因和規(guī)律,采取有效的預(yù)防措施,防止類似故障再次發(fā)生。對(duì)頻繁發(fā)生故障的設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行技術(shù)改造或更新。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足修理工作需要的;因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的;設(shè)備維修成本過(guò)高,無(wú)維修價(jià)值的;國(guó)家明令淘汰的設(shè)備。2.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單,注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等。報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢鑒定公司組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。對(duì)鑒定通過(guò)的設(shè)備,辦理報(bào)廢手續(xù)。4.報(bào)廢處理報(bào)廢設(shè)備由設(shè)備管理部門統(tǒng)一處理,可采用變賣、拆解等方式。報(bào)廢設(shè)備處理后,應(yīng)及時(shí)在設(shè)備臺(tái)賬和檔案中注銷。設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核后實(shí)施。2.盤點(diǎn)實(shí)施設(shè)備盤點(diǎn)應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方式,對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、完好狀況等進(jìn)行逐一核對(duì)。盤點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備盤點(diǎn)表,記錄盤點(diǎn)結(jié)果。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬物不符、設(shè)備損壞等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編寫設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)部門負(fù)責(zé)人和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備事故管理1.事故報(bào)告設(shè)備發(fā)生事故后,操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門。部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行調(diào)查處理。2.事故調(diào)查事故調(diào)查應(yīng)查明事故發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)、損失情況等,確定事故的性質(zhì)和責(zé)任。事故調(diào)查結(jié)束后,應(yīng)編寫事故調(diào)查報(bào)告,提出處理意見和防范措施。3.事故處理根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果,對(duì)事故責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、辭退等。
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