常溫堆場倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司常溫堆場倉庫的管理，確保物資存儲(chǔ)安全、有序，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)常溫堆場倉庫的所有物資存儲(chǔ)管理活動(dòng)，包括但不限于原材料、半成品、成品、設(shè)備及備品備件等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉庫物資存儲(chǔ)安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類存放原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.先進(jìn)先出原則：保證物資在存儲(chǔ)過程中按照入庫時(shí)間先后順序發(fā)出，避免物資積壓過期。4.賬物相符原則：倉庫管理人員要及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄物資的出入庫情況，做到賬物一致。二、倉庫布局與設(shè)施（一）倉庫布局規(guī)劃1.根據(jù)物資類別和流量，合理劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、設(shè)備區(qū)等。2.各存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、物資類別等信息。（二）倉庫設(shè)施配備1.消防設(shè)施：按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器、消火栓、滅火器具等消防設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.通風(fēng)設(shè)施：安裝必要的通風(fēng)設(shè)備，保證倉庫內(nèi)空氣流通，防止物資受潮、發(fā)霉等。3.照明設(shè)施：配備充足的照明設(shè)備，滿足倉庫日常作業(yè)和應(yīng)急需要。4.貨架與貨柜：根據(jù)物資特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，合理設(shè)置貨架、貨柜等存儲(chǔ)設(shè)備，確保物資存放整齊、穩(wěn)固。5.安全防護(hù)設(shè)施：安裝防盜門窗、監(jiān)控?cái)z像頭等安全防護(hù)設(shè)施，保障倉庫物資安全。三、物資入庫管理（一）入庫申請1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前填寫物資入庫申請單，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。2.入庫申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。（二）到貨驗(yàn)收1.倉庫管理人員接到入庫申請單后，應(yīng)提前做好收貨準(zhǔn)備工作。2.物資到貨時(shí)，倉庫管理人員要依據(jù)送貨單、采購合同等對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對。3.對于外觀有損壞、數(shù)量不符等問題的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)與送貨人員溝通，并做好記錄，同時(shí)通知采購部門處理。4.對驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并安排存放至相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域。（三）入庫登記1.倉庫管理人員要及時(shí)將物資的入庫信息錄入倉庫管理系統(tǒng)，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等。2.同時(shí)，要建立物資入庫臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆物資的入庫情況，做到賬物相符。四、物資存儲(chǔ)管理（一）分類存放1.倉庫管理人員應(yīng)按照物資的類別、性質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，嚴(yán)禁混存。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）標(biāo)識(shí)管理1.物資存放區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、型號、批次等信息。2.對于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)在標(biāo)識(shí)牌上注明保質(zhì)期截止日期。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)周期分為月度小盤點(diǎn)、季度大盤點(diǎn)和年度全面盤點(diǎn)。3.盤點(diǎn)前，倉庫管理人員要制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。4.盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對物資的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與賬冊記錄是否一致，對于盤盈、盤虧的物資要查明原因，并及時(shí)進(jìn)行處理。5.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員要編制盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)相關(guān)部門。（四）庫存預(yù)警1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)物資的消耗情況、采購周期等設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)。2.當(dāng)庫存物資數(shù)量低于或高于預(yù)警指標(biāo)時(shí)，倉庫管理人員要及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，通知相關(guān)部門采取措施。五、物資出庫管理（一）出庫申請1.各部門因生產(chǎn)經(jīng)營需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資出庫申請單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.出庫申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。（二）出庫審批1.倉庫管理人員接到出庫申請單后，要對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)庫存情況。2.對于重要物資或大批量物資的出庫，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。（三）物資發(fā)放1.經(jīng)審批同意后，倉庫管理人員按照出庫申請單的要求發(fā)放物資。2.發(fā)放物資時(shí)，要認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無誤。3.物資發(fā)放后，倉庫管理人員要在出庫申請單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)更新倉庫管理系統(tǒng)和臺(tái)賬記錄。（四）出庫交接1.物資發(fā)放過程中，倉庫管理人員要與領(lǐng)用人員辦理好交接手續(xù)，明確物資的數(shù)量、質(zhì)量等情況。2.領(lǐng)用人員要在物資交接清單上簽字確認(rèn)，確保物資領(lǐng)用手續(xù)齊全。六、倉庫安全管理（一）安全責(zé)任1.倉庫管理部門負(fù)責(zé)人是倉庫安全管理的第一責(zé)任人，要全面負(fù)責(zé)倉庫的安全工作。2.倉庫管理人員要嚴(yán)格遵守安全管理制度，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，確保倉庫安全。（二）安全培訓(xùn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期組織倉庫管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識(shí)、防盜知識(shí)、物資存儲(chǔ)安全知識(shí)等。（三）安全檢查1.倉庫管理人員要每天對倉庫進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等是否正常。2.倉庫管理部門應(yīng)定期組織全面的安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時(shí)整改。（四）應(yīng)急管理1.倉庫管理部門應(yīng)制定倉庫安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。七、倉庫人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉庫業(yè)務(wù)量和工作需要，合理配備倉庫管理人員，明確各崗位的職責(zé)和分工。2.倉庫管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉倉庫管理流程。（二）績效考核1.建立倉庫管理人員績效考核制度，對其工作表現(xiàn)、工作效率、工作質(zhì)量等進(jìn)行考核評價(jià)。2.績效考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤，激勵(lì)倉庫管理人員積極工作。（三）培訓(xùn)與發(fā)展1.定期組織倉庫管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能提升培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.為倉庫管理人員提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)其晉升和崗位輪換。八、附則（