放射衛(wèi)生檔案管理制度總則一、目的為加強公司放射衛(wèi)生管理，規(guī)范放射衛(wèi)生檔案的建立、管理和使用，保障員工的健康和安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及放射工作的部門和人員，包括放射診療、放射性同位素使用等活動。三、管理原則1.依法管理：嚴格遵守國家和地方有關(guān)放射衛(wèi)生的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，確保放射衛(wèi)生工作符合要求。2.全程管理：對放射衛(wèi)生工作的各個環(huán)節(jié)進行全面管理，包括放射源的采購、使用、儲存、退役等，建立完整的檔案記錄。3.責(zé)任明確：明確各部門和人員在放射衛(wèi)生管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保責(zé)任落實到位。4.保密原則：對放射衛(wèi)生檔案中的敏感信息進行保密，防止泄露。四、管理機構(gòu)與職責(zé)1.公司設(shè)立放射衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負責(zé)人擔(dān)任組長，相關(guān)部門負責(zé)人為成員，負責(zé)放射衛(wèi)生管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。2.安全環(huán)保部為放射衛(wèi)生管理的職能部門，負責(zé)放射衛(wèi)生檔案的建立、管理和監(jiān)督檢查，組織開展放射衛(wèi)生培訓(xùn)和應(yīng)急演練等工作。3.各放射工作部門負責(zé)本部門放射衛(wèi)生檔案的收集、整理和報送，配合安全環(huán)保部做好放射衛(wèi)生管理工作。檔案的內(nèi)容與分類一、放射源檔案1.放射源基本信息：包括放射源的名稱、型號、編號、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、半衰期等。2.放射源使用許可證：持有放射源使用許可證的，應(yīng)將許可證副本歸檔。3.放射源采購合同：包括放射源的采購數(shù)量、價格、交貨日期等信息。4.放射源運輸記錄：包括放射源的運輸單位、運輸方式、運輸時間、運輸路線等信息。5.放射源儲存記錄：包括放射源的儲存位置、儲存條件、儲存數(shù)量等信息。6.放射源退役記錄：包括放射源的退役時間、退役方式、退役后的處理情況等信息。二、放射性同位素檔案1.放射性同位素基本信息：包括放射性同位素的名稱、型號、編號、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、半衰期等。2.放射性同位素使用許可證：持有放射性同位素使用許可證的，應(yīng)將許可證副本歸檔。3.放射性同位素采購合同：包括放射性同位素的采購數(shù)量、價格、交貨日期等信息。4.放射性同位素運輸記錄：包括放射性同位素的運輸單位、運輸方式、運輸時間、運輸路線等信息。5.放射性同位素儲存記錄：包括放射性同位素的儲存位置、儲存條件、儲存數(shù)量等信息。6.放射性同位素使用記錄：包括放射性同位素的使用時間、使用劑量、使用人員等信息。7.放射性同位素廢物處理記錄：包括放射性同位素廢物的產(chǎn)生時間、產(chǎn)生量、處理方式等信息。三、放射診療設(shè)備檔案1.放射診療設(shè)備基本信息：包括放射診療設(shè)備的名稱、型號、編號、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、使用年限等。2.放射診療設(shè)備注冊證：持有放射診療設(shè)備注冊證的，應(yīng)將注冊證副本歸檔。3.放射診療設(shè)備使用許可證：持有放射診療設(shè)備使用許可證的，應(yīng)將許可證副本歸檔。4.放射診療設(shè)備維護保養(yǎng)記錄：包括放射診療設(shè)備的維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等信息。5.放射診療設(shè)備檢測報告：包括放射診療設(shè)備的定期檢測時間、檢測項目、檢測結(jié)果等信息。6.放射診療設(shè)備故障處理記錄：包括放射診療設(shè)備的故障發(fā)生時間、故障原因、故障處理措施、處理人員等信息。四、放射工作人員檔案1.放射工作人員基本信息：包括放射工作人員的姓名、性別、年齡、身份證號碼、學(xué)歷、專業(yè)、工作部門、工作崗位等。2.放射工作人員培訓(xùn)記錄：包括放射工作人員的培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核結(jié)果等信息。3.放射工作人員健康檢查記錄：包括放射工作人員的健康檢查時間、檢查項目、檢查結(jié)果等信息。4.放射工作人員個人劑量監(jiān)測記錄：包括放射工作人員的個人劑量監(jiān)測時間、監(jiān)測劑量、監(jiān)測結(jié)果等信息。5.放射工作人員調(diào)離記錄：包括放射工作人員的調(diào)離時間、調(diào)離原因、調(diào)離后的去向等信息。五、放射衛(wèi)生防護設(shè)施檔案1.放射衛(wèi)生防護設(shè)施基本信息：包括放射衛(wèi)生防護設(shè)施的名稱、型號、編號、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、安裝時間等。2.放射衛(wèi)生防護設(shè)施驗收記錄：包括放射衛(wèi)生防護設(shè)施的驗收時間、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果等信息。3.放射衛(wèi)生防護設(shè)施維護保養(yǎng)記錄：包括放射衛(wèi)生防護設(shè)施的維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等信息。4.放射衛(wèi)生防護設(shè)施檢測報告：包括放射衛(wèi)生防護設(shè)施的定期檢測時間、檢測項目、檢測結(jié)果等信息。檔案的建立與管理一、檔案的建立1.各部門應(yīng)按照本制度的要求，及時建立和完善放射衛(wèi)生檔案，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。2.放射源、放射性同位素、放射診療設(shè)備等檔案應(yīng)在采購、使用、儲存等環(huán)節(jié)及時建立，放射工作人員檔案應(yīng)在入職、培訓(xùn)、健康檢查等環(huán)節(jié)及時建立。3.檔案的建立應(yīng)采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式，電子檔案應(yīng)備份保存，紙質(zhì)檔案應(yīng)妥善保管。二、檔案的管理1.安全環(huán)保部應(yīng)指定專人負責(zé)放射衛(wèi)生檔案的管理工作，建立檔案管理制度，明確檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等流程。2.放射衛(wèi)生檔案應(yīng)按照分類進行歸檔，建立檔案目錄，便于查詢和使用。3.檔案的保管應(yīng)符合國家和地方有關(guān)檔案管理的規(guī)定，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保檔案的安全。4.檔案的利用應(yīng)嚴格遵守保密制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱、復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。如需查閱檔案，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員協(xié)助查閱。檔案的更新與維護一、檔案的更新1.放射衛(wèi)生檔案應(yīng)定期進行更新，確保檔案內(nèi)容的及時性和準(zhǔn)確性。2.放射源、放射性同位素、放射診療設(shè)備等檔案應(yīng)在每年的定期檢測、維護保養(yǎng)等環(huán)節(jié)進行更新，放射工作人員檔案應(yīng)在每年的健康檢查、個人劑量監(jiān)測等環(huán)節(jié)進行更新。3.檔案的更新應(yīng)及時記錄在檔案中，注明更新時間、更新內(nèi)容、更新人員等信息。二、檔案的維護1.安全環(huán)保部應(yīng)定期對放射衛(wèi)生檔案進行清理和整理，刪除過期、無用的檔案，保持檔案的整潔和有序。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況應(yīng)及時報告，并采取相應(yīng)的措施進行修復(fù)或補錄。3.檔案的電子版本應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。檔案的移交與銷毀一、檔案的移交1.放射工作人員調(diào)離公司時，其個人檔案應(yīng)及時移交至安全環(huán)保部。2.部門之間的檔案移交應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫檔案移交清單，明確移交時間、移交內(nèi)容、移交人員等信息。3.檔案移交后，接收部門應(yīng)及時對檔案進行驗收和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。二、檔案的銷毀1.放射衛(wèi)生檔案的銷毀應(yīng)按照國家和地方有關(guān)檔案管理的規(guī)定進行，經(jīng)公司主要負責(zé)人批準(zhǔn)后，由安全環(huán)保部組織實施。2.銷