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文檔簡介
機械企業(yè)門衛(wèi)管理制度一、總則(一)目的為加強公司安全保衛(wèi)工作,維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,保障公司財產(chǎn)和員工生命安全,特制定本門衛(wèi)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有門衛(wèi)工作人員及進入公司的各類人員、車輛。(三)職責(zé)1.門衛(wèi)室負責(zé)公司日常的安全保衛(wèi)工作,包括人員、車輛出入管理,巡邏檢查等。2.門衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,認真履行職責(zé),確保公司安全。二、人員出入管理(一)員工出入1.員工上班時間憑工作證正常出入公司。工作證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工因特殊情況需在非工作時間出入公司的,應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假,并在門衛(wèi)室登記。門衛(wèi)人員核實情況后予以放行。3.員工離職時,應(yīng)將工作證交回門衛(wèi)室,并辦理相關(guān)離職手續(xù)。門衛(wèi)人員確認手續(xù)齊全后,方可放行。(二)外來人員出入1.外來人員進入公司前,應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門衛(wèi)室填寫《外來人員來訪登記表》,注明來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等信息。2.門衛(wèi)人員應(yīng)認真核對來訪人員的有效身份證件,并與被訪部門或人員進行電話確認。確認無誤后,發(fā)放臨時出入證,并告知來訪人員注意事項。3.來訪人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開公司,如需延長停留時間,應(yīng)提前向門衛(wèi)人員說明情況并辦理相關(guān)手續(xù)。4.對于推銷、廣告、拾荒等無關(guān)人員,門衛(wèi)人員應(yīng)拒絕其進入公司。(三)臨時施工人員出入1.臨時施工人員進入公司前,施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交施工申請,并辦理臨時出入證。2.門衛(wèi)人員應(yīng)審核施工單位提交的申請材料,包括施工人員名單、身份證復(fù)印件、施工許可證等,并進行登記備案。3.施工人員應(yīng)佩戴臨時出入證,在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動。施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時收回臨時出入證,并交回門衛(wèi)室。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入1.公司車輛憑車輛通行證正常出入公司。車輛通行證應(yīng)張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.車輛駕駛員應(yīng)主動配合門衛(wèi)人員的檢查,出示駕駛證、行駛證等相關(guān)證件。3.門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛外觀是否完好,是否有攜帶違禁物品等情況。確認無誤后,予以放行。(二)外來車輛出入1.外來車輛進入公司前,應(yīng)先與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門衛(wèi)室登記,注明來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員、車輛牌號等信息。2.門衛(wèi)人員應(yīng)檢查外來車輛的有效證件,包括駕駛證、行駛證等,并與被訪部門或人員進行電話確認。確認無誤后,發(fā)放臨時停車證,并告知駕駛員停車位置及注意事項。3.外來車輛應(yīng)按規(guī)定停放,不得隨意停放。如需裝卸貨物,應(yīng)在指定區(qū)域進行,并在裝卸完畢后及時離開公司。4.外來車輛離開公司時,門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛是否有損壞公司設(shè)施、設(shè)備等情況,如有損壞,應(yīng)及時通知相關(guān)部門處理。確認無誤后,收回臨時停車證,予以放行。(三)物資運輸車輛出入1.物資運輸車輛進入公司前,應(yīng)先與公司物資管理部門取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門衛(wèi)室登記,注明運輸物資的名稱、數(shù)量、來源、去向等信息。2.門衛(wèi)人員應(yīng)檢查物資運輸車輛的有效證件,包括駕駛證、行駛證、運輸許可證等,并核對運輸物資的信息是否與登記一致。確認無誤后,發(fā)放臨時通行證,并告知駕駛員運輸路線及注意事項。3.物資運輸車輛應(yīng)按規(guī)定路線行駛,不得隨意更改。在裝卸物資時,應(yīng)在指定區(qū)域進行,并服從公司物資管理部門的指揮。4.物資運輸車輛離開公司時,門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛是否有夾帶其他物品、是否超載等情況,如有異常,應(yīng)及時通知相關(guān)部門處理。確認無誤后,收回臨時通行證,予以放行。四、物品出入管理(一)公司物品外出1.公司物品外出時,應(yīng)填寫《物品放行條》,注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、去向等信息,并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。2.門衛(wèi)人員應(yīng)核對《物品放行條》上的信息與實際物品是否一致,并檢查物品是否有損壞、變質(zhì)等情況。確認無誤后,予以放行。3.對于貴重物品、易燃易爆物品等特殊物品的外出,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取相應(yīng)的安全措施。(二)外來物品進入1.外來物品進入公司前,應(yīng)先與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門衛(wèi)室登記,注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、來源、用途等信息。2.門衛(wèi)人員應(yīng)檢查外來物品是否有違禁物品、是否符合公司相關(guān)規(guī)定等情況。如有疑問,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行核實。3.外來物品進入公司后,應(yīng)按照公司規(guī)定進行存放或處理。如需帶出公司,應(yīng)按照公司物品外出的規(guī)定辦理手續(xù)。五、門衛(wèi)值班制度(一)值班時間門衛(wèi)實行24小時值班制度,值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班時間,不得擅自離崗。(二)值班人員職責(zé)1.負責(zé)公司大門及周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護正常的出入秩序。2.認真履行人員、車輛、物品出入登記手續(xù),確保信息準(zhǔn)確無誤。3.對進入公司的人員、車輛、物品進行檢查,防止無關(guān)人員、車輛、物品進入公司。4.負責(zé)公司內(nèi)部的巡邏檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告,并采取相應(yīng)措施。5.做好值班記錄,包括人員、車輛、物品出入情況,巡邏檢查情況,突發(fā)事件處理情況等。6.協(xié)助公司其他部門做好相關(guān)工作,如接待來訪人員、引導(dǎo)車輛停放等。(三)值班交接1.門衛(wèi)值班人員應(yīng)按時進行交接班,交接時應(yīng)認真核對值班記錄,清點值班用品,確保交接事項清楚、準(zhǔn)確。2.交接雙方應(yīng)在值班記錄上簽字確認,如有問題應(yīng)及時說明并處理。六、巡邏檢查制度(一)巡邏時間門衛(wèi)人員應(yīng)每隔[X]小時對公司內(nèi)部進行一次巡邏檢查,夜間應(yīng)加強巡邏。(二)巡邏路線及內(nèi)容1.巡邏路線應(yīng)覆蓋公司所有區(qū)域,包括生產(chǎn)車間、倉庫、辦公樓、宿舍等。2.巡邏內(nèi)容包括檢查門窗是否關(guān)閉、水電是否正常、消防設(shè)施是否完好、是否有異常聲響或氣味等。3.發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告,并采取相應(yīng)措施,如關(guān)閉門窗、切斷電源、通知相關(guān)部門維修等。(三)巡邏記錄門衛(wèi)人員應(yīng)做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡邏記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。七、突發(fā)事件處理制度(一)突發(fā)事件的定義本制度所稱突發(fā)事件是指突然發(fā)生的,可能對公司人員、財產(chǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營秩序造成嚴(yán)重影響的事件,如火災(zāi)、盜竊、搶劫、打架斗毆等。(二)突發(fā)事件的報告1.門衛(wèi)人員在發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件后,應(yīng)立即向公司安全管理部門報告,并同時撥打報警電話。2.報告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生的時間、地點、事件性質(zhì)、危害程度、已采取的措施等。(三)突發(fā)事件的處理1.公司安全管理部門在接到報告后,應(yīng)立即組織相關(guān)人員趕赴現(xiàn)場進行處理。2.根據(jù)事件的性質(zhì)和危害程度,采取相應(yīng)的措施,如滅火、制止違法行為、保護現(xiàn)場、疏散人員等。3.在處理突發(fā)事件過程中,應(yīng)注意保護現(xiàn)場,以便事后進行調(diào)查和處理。4.事件處理完畢后,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告事件處理情況,并做好相關(guān)記錄。八、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織門衛(wèi)人員進行安全保衛(wèi)知識培訓(xùn),提高門衛(wèi)人員的業(yè)務(wù)水平和應(yīng)急處理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括人員、車輛、物品出入管理規(guī)定,巡邏檢查制度,突發(fā)事件處理程序,安全保衛(wèi)法律法規(guī)等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式。(二)考核1.公司應(yīng)建立門衛(wèi)人員考核制度,對門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)
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