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機(jī)關(guān)雙休值班管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)雙休期間的值班管理,確保機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)處理各類突發(fā)事件和緊急公務(wù),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)全體工作人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離崗、脫崗。2.認(rèn)真履行值班職責(zé),及時(shí)、準(zhǔn)確地處理各類事務(wù)。3.保持通訊暢通,確保信息傳遞及時(shí)、有效。二、值班安排(一)值班人員構(gòu)成機(jī)關(guān)各部門(mén)按照輪流值班的方式,安排工作人員在雙休期間進(jìn)行值班。值班人員應(yīng)包括部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定的人員。(二)值班周期以自然周為單位,每周六、周日為值班時(shí)間。(三)值班表制定1.機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)制定年度值班表,并提前一周公布。2.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)值班表安排,及時(shí)通知本部門(mén)值班人員,并確保其知曉值班要求。3.如遇特殊情況需要調(diào)整值班人員,應(yīng)提前向機(jī)關(guān)辦公室報(bào)備,并做好交接工作。三、值班職責(zé)(一)日常事務(wù)處理1.接聽(tīng)值班電話,記錄來(lái)電內(nèi)容,并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)或人員。2.接待來(lái)訪人員,解答一般性問(wèn)題,做好來(lái)訪登記。3.巡查機(jī)關(guān)辦公區(qū)域,檢查門(mén)窗、水電等設(shè)施設(shè)備是否正常,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。(二)緊急情況處理1.對(duì)突發(fā)事件和緊急公務(wù),應(yīng)立即向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并按照領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。2.做好緊急情況的記錄和跟蹤反饋工作,確保事件得到妥善解決。(三)信息報(bào)送1.及時(shí)收集、整理各類信息,包括重要工作進(jìn)展、突發(fā)事件情況等。2.按照規(guī)定的格式和渠道,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)送信息。四、值班紀(jì)律(一)按時(shí)到崗值班人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)值班崗位,做好值班準(zhǔn)備工作。(二)堅(jiān)守崗位值班期間不得擅自離崗、脫崗,不得在值班室內(nèi)從事與值班無(wú)關(guān)的事情。(三)保持通訊暢通值班人員應(yīng)確保手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī),不得設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移或關(guān)機(jī)。如有特殊情況需要暫時(shí)關(guān)機(jī),應(yīng)提前向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并告知機(jī)關(guān)辦公室。(四)認(rèn)真履行職責(zé)值班人員應(yīng)認(rèn)真做好值班記錄,及時(shí)處理各類事務(wù),不得推諉、拖延。(五)嚴(yán)格保密制度值班人員對(duì)在值班期間接觸到的機(jī)密信息和文件,應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露。五、值班交接(一)交接時(shí)間值班人員應(yīng)在值班結(jié)束后,與下一班值班人員進(jìn)行交接,交接時(shí)間不得超過(guò)10分鐘。(二)交接內(nèi)容1.值班記錄,包括電話記錄、來(lái)訪登記、巡查情況等。2.未處理完畢的事務(wù)及處理建議。3.重要文件、資料及物品。4.其他需要交接的事項(xiàng)。(三)交接方式交接雙方應(yīng)在值班記錄上簽字確認(rèn),并注明交接時(shí)間。如遇特殊情況無(wú)法當(dāng)面交接,應(yīng)通過(guò)電話等方式進(jìn)行交接,并做好記錄。六、帶班領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)雙休期間機(jī)關(guān)的值班工作,及時(shí)處理各類重大問(wèn)題。(二)檢查指導(dǎo)帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期對(duì)值班情況進(jìn)行檢查,對(duì)值班人員的工作進(jìn)行指導(dǎo),確保值班工作規(guī)范、有序進(jìn)行。(三)應(yīng)急處置遇有突發(fā)事件和緊急情況,帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),組織指揮應(yīng)急處置工作,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。七、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.值班紀(jì)律執(zhí)行情況,包括是否按時(shí)到崗、堅(jiān)守崗位、保持通訊暢通等。2.值班職責(zé)履行情況,包括日常事務(wù)處理、緊急情況處理、信息報(bào)送等。3.值班交接情況,包括交接是否及時(shí)、內(nèi)容是否完整等。(二)考核方式1.機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)值班人員的值班情況進(jìn)行日常檢查和記錄。2.定期對(duì)值班人員的考核情況進(jìn)行匯總分析,作為年度考核的重要依據(jù)。(三)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在值班工作中表現(xiàn)突出的人員,給予通報(bào)表?yè)P(yáng),并在年度考核中予以加分。(四)懲罰對(duì)違反值班紀(jì)律和職責(zé)的人員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,按照有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。八、附則(一)解釋權(quán)
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