店面物品保護(hù)管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)店面物品的管理，保障店面的正常運營，提高店面的經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有店面的物品保護(hù)管理，包括但不限于商品、設(shè)備、辦公用品、裝修材料等。三、管理原則1.責(zé)任明確：明確各部門和人員在店面物品保護(hù)管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保管理工作的順利進(jìn)行。2.預(yù)防為主：采取有效的預(yù)防措施，防止店面物品的損壞、丟失和被盜，降低管理成本。3.全員參與：鼓勵全體員工積極參與店面物品保護(hù)管理工作，形成全員共同維護(hù)的良好氛圍。4.定期檢查：定期對店面物品進(jìn)行檢查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保店面物品的安全和完整。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立店面物品保護(hù)管理小組，負(fù)責(zé)店面物品保護(hù)管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。2.店面物品保護(hù)管理小組由人事總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、運營總監(jiān)、安保主管等人員組成，具體職責(zé)如下：人事總監(jiān)：負(fù)責(zé)制定店面物品保護(hù)管理制度，組織開展員工培訓(xùn)，對員工的物品保護(hù)管理工作進(jìn)行考核和獎懲。財務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)對店面物品的采購、入庫、出庫等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保物品的賬實相符。運營總監(jiān)：負(fù)責(zé)對店面物品的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，提高物品的使用壽命和使用效率。安保主管：負(fù)責(zé)對店面的安全保衛(wèi)工作進(jìn)行管理，防止店面物品的被盜和損壞。五、物品分類及管理要求1.商品商品的采購、入庫、出庫等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購管理制度和倉儲管理制度進(jìn)行管理。商品的陳列應(yīng)符合公司的陳列標(biāo)準(zhǔn)，確保商品的安全和完整。商品的銷售應(yīng)嚴(yán)格按照公司的銷售管理制度進(jìn)行管理，防止商品的丟失和被盜。商品的盤點應(yīng)定期進(jìn)行，確保商品的賬實相符。2.設(shè)備設(shè)備的采購、入庫、出庫等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購管理制度和設(shè)備管理制度進(jìn)行管理。設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，防止設(shè)備的損壞和故障。設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)應(yīng)定期進(jìn)行，確保設(shè)備的正常運行和使用壽命。設(shè)備的盤點應(yīng)定期進(jìn)行，確保設(shè)備的賬實相符。3.辦公用品辦公用品的采購、入庫、出庫等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購管理制度和辦公用品管理制度進(jìn)行管理。辦公用品的使用應(yīng)合理安排，避免浪費和丟失。辦公用品的盤點應(yīng)定期進(jìn)行，確保辦公用品的賬實相符。4.裝修材料裝修材料的采購、入庫、出庫等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購管理制度和裝修材料管理制度進(jìn)行管理。裝修材料的使用應(yīng)按照裝修方案進(jìn)行施工，防止裝修材料的浪費和丟失。裝修材料的盤點應(yīng)定期進(jìn)行，確保裝修材料的賬實相符。物品采購與入庫管理一、采購管理1.各店面應(yīng)根據(jù)實際需要，提出物品采購申請，經(jīng)店面負(fù)責(zé)人審核后，報公司采購部門進(jìn)行采購。2.公司采購部門應(yīng)根據(jù)采購申請，進(jìn)行市場調(diào)研和供應(yīng)商選擇，確保采購的物品質(zhì)量可靠、價格合理。3.采購物品應(yīng)按照公司的采購合同進(jìn)行簽訂，明確物品的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間等條款。4.采購物品到貨后，應(yīng)由采購部門、質(zhì)檢部門、收貨部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收，確保物品的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。二、入庫管理1.驗收合格的物品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商等信息。2.入庫單應(yīng)由驗收人員、倉庫保管人員、財務(wù)人員等相關(guān)人員簽字確認(rèn)，確保入庫手續(xù)的完整和規(guī)范。3.倉庫保管人員應(yīng)將入庫的物品分類存放，做好物品的標(biāo)識和保管工作，防止物品的損壞和丟失。4.倉庫保管人員應(yīng)定期對庫存物品進(jìn)行盤點，確保庫存物品的賬實相符。物品使用與維護(hù)管理一、使用管理1.各店面應(yīng)根據(jù)實際需要，合理安排物品的使用，避免浪費和濫用。2.物品的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，防止物品的損壞和故障。3.對于貴重物品和易損物品，應(yīng)加強(qiáng)管理，專人使用，專人保管，防止物品的丟失和損壞。4.各店面應(yīng)定期對員工進(jìn)行物品使用培訓(xùn)，提高員工的物品使用意識和技能。二、維護(hù)管理1.各店面應(yīng)定期對物品進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保物品的正常運行和使用壽命。2.對于設(shè)備等重要物品，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。3.對于易損物品，應(yīng)備有充足的備品備件，及時更換損壞的物品，確保物品的正常使用。4.各店面應(yīng)加強(qiáng)對物品維護(hù)保養(yǎng)工作的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保物品的維護(hù)保養(yǎng)工作落到實處。物品盤點與清查管理一、盤點管理1.各店面應(yīng)定期對庫存物品進(jìn)行盤點，盤點時間一般為每月末或季末。2.盤點工作應(yīng)由店面負(fù)責(zé)人組織，財務(wù)人員、倉庫保管人員等相關(guān)人員參與，確保盤點工作的公正、準(zhǔn)確。3.盤點時應(yīng)按照物品的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類盤點，填寫盤點表，注明物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額等信息。4.盤點結(jié)束后，應(yīng)將盤點表與庫存賬目進(jìn)行核對，如有差異，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行調(diào)整。二、清查管理1.公司應(yīng)定期或不定期對店面物品進(jìn)行清查，清查時間一般為每年末或重大節(jié)日前。2.清查工作應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)組織，人事總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、運營總監(jiān)、安保主管等相關(guān)人員參與，確保清查工作的全面、徹底。3.清查時應(yīng)按照物品的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行全面清查，填寫清查表，注明物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額等信息。4.清查結(jié)束后，應(yīng)將清查表與庫存賬目進(jìn)行核對，如有差異，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行調(diào)整。對于被盜、丟失或損壞的物品，應(yīng)及時報告公安機(jī)關(guān)，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。物品保管與安全管理一、保管管理1.各店面應(yīng)設(shè)立專門的倉庫或保管場所，對庫存物品進(jìn)行保管。2.倉庫或保管場所應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物品的安全。3.倉庫保管人員應(yīng)定期對庫存物品進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題，確保物品的安全和完整。4.對于貴重物品和易損物品，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專人保管、專柜存放等，防止物品的丟失和損壞。二、安全管理1.各店面應(yīng)加強(qiáng)對店面的安全保衛(wèi)工作，制定完善的安全管理制度，明確安全責(zé)任，落實安全措施。2.店面應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備、報警設(shè)備等安全設(shè)施，加強(qiáng)對店面的監(jiān)控和防范。3.店面應(yīng)加強(qiáng)對員工的安全教育和培訓(xùn)，提高員工的安全意識和防范能力。4.對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進(jìn)行整改，確保店面的安全。獎懲措施一、獎勵措施1.對于在店面物品保護(hù)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對于提出合理化建議并被公司采納，取得顯著成效的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。3.對于在店面物品保護(hù)管理工作中避免了重大損失的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。二、懲罰措施1.對于違反店面物品保護(hù)管理制度的部門和個人，公司