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健康新聞管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司健康新聞的管理工作,確保新聞內容真實、準確、及時、客觀,傳播積極健康的信息,提升公司形象,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及健康新聞相關的信息發(fā)布、傳播及管理活動。包括但不限于公司官網、社交媒體平臺、內部刊物、新聞媒體報道等渠道。(三)基本原則1.真實性原則:新聞內容必須基于事實,不得虛構、夸大或歪曲事實。2.準確性原則:表述清晰、準確,數據、引用等信息要準確無誤。3.及時性原則:及時發(fā)布健康新聞,確保信息的時效性。4.客觀性原則:秉持客觀公正的態(tài)度,避免主觀偏見和情緒化表達。5.合法性原則:遵守國家法律法規(guī)及相關政策要求。二、健康新聞管理職責分工(一)新聞管理小組成立以公司高層領導為組長,各相關部門負責人為成員的健康新聞管理小組。負責統(tǒng)籌規(guī)劃公司健康新聞管理工作,制定重大新聞發(fā)布策略,審核重要新聞稿件。(二)宣傳部門職責1.負責健康新聞的日常策劃、采編、撰寫、編輯工作。2.維護公司官網、社交媒體平臺等新聞發(fā)布渠道,確保信息及時準確發(fā)布。3.與外部新聞媒體保持良好溝通,拓展新聞傳播渠道,提升公司新聞的曝光度。(三)其他部門職責1.提供本部門與健康相關的新聞素材,包括業(yè)務進展、科研成果、員工健康活動等。2.配合宣傳部門做好新聞采訪、拍攝等工作,確保新聞內容真實全面。三、健康新聞內容要求(一)內容范疇1.公司在健康領域的業(yè)務動態(tài),如新產品研發(fā)、新服務推出等。2.員工參與的健康促進活動,如健身比賽、健康講座等。3.公司獲得的與健康相關的榮譽、獎項。4.健康科普知識,以提升公眾健康意識為目的。(二)內容規(guī)范1.語言風格:簡潔明了、通俗易懂,避免使用過于專業(yè)或生僻的詞匯。2.結構清晰:新聞稿件應具備標題、導語、正文、結尾等基本結構,層次分明。3.圖文并茂:根據新聞內容適當插入相關圖片、圖表等,增強視覺效果和可讀性。(三)避免內容1.不得發(fā)布未經證實的健康謠言或虛假信息。2.避免發(fā)布涉及公司商業(yè)機密、敏感信息或可能引發(fā)爭議的內容。3.杜絕低俗、暴力、負面導向性強的內容。四、健康新聞發(fā)布流程(一)選題策劃1.宣傳部門定期收集公司內部各部門的健康相關信息,結合行業(yè)動態(tài)、社會熱點,進行選題策劃。2.選題策劃應明確新聞主題、發(fā)布時間、發(fā)布渠道及預期效果等。(二)稿件采編1.根據選題安排記者或相關人員進行采訪、收集素材。2.采訪過程中要做好記錄,確保素材真實可靠。3.采編人員撰寫新聞稿件,按照內容要求進行編輯整理。(三)審核把關1.新聞稿件完成后,先由宣傳部門負責人進行初審,檢查內容是否符合要求、語言是否通順等。2.初審通過的稿件提交新聞管理小組進行審核,重大新聞需經公司高層領導審批。審核重點包括新聞的真實性、準確性、客觀性以及是否符合公司形象和利益。(四)發(fā)布推送1.審核通過的新聞稿件按照預定計劃在相應渠道發(fā)布。2.在發(fā)布過程中,要確保信息格式正確、排版美觀。3.及時關注新聞發(fā)布后的反饋情況,如評論、點贊、分享等數據,分析傳播效果。(五)存檔管理1.新聞發(fā)布后,宣傳部門負責將新聞稿件及相關素材進行整理歸檔。2.存檔內容應包括新聞稿件原文、采訪記錄、圖片、視頻等,以便日后查閱和參考。五、社交媒體平臺健康新聞管理(一)賬號管理1.明確公司在各社交媒體平臺的官方賬號,專人負責賬號的日常維護和管理。2.定期更新賬號信息,確保賬號信息準確無誤。(二)發(fā)布規(guī)則1.嚴格按照本制度的內容要求和發(fā)布流程在社交媒體平臺發(fā)布健康新聞。2.注意不同平臺的特點和用戶喜好,調整新聞發(fā)布的形式和語言風格。3.與用戶保持積極互動,及時回復用戶的評論和私信,但不得發(fā)布違反法律法規(guī)或公司規(guī)定的言論。(三)輿情監(jiān)測1.安排專人關注社交媒體平臺上與公司健康新聞相關的輿情動態(tài)。2.對負面輿情及時進行收集、整理和分析,并向上級匯報。3.根據輿情情況制定相應的應對措施,引導輿論走向,維護公司良好形象。六、內部刊物健康新聞管理(一)刊物定位明確內部刊物中健康新聞板塊的定位,以服務公司員工、傳播公司健康文化為宗旨。(二)內容篩選1.從公司日常健康新聞中篩選適合內部刊物刊登的內容,注重新聞的針對性和實用性。2.可以增加一些員工視角的健康故事、健康心得分享等內容,增強刊物的可讀性和親近感。(三)編輯排版1.按照內部刊物的整體風格和要求對健康新聞進行編輯排版。2.合理安排版面,確保新聞內容主次分明、美觀大方。(四)發(fā)行管理1.定期出版內部刊物,確保按時發(fā)放到員工手中。2.做好刊物的發(fā)放記錄和存檔工作,以便查詢和統(tǒng)計。七、與外部新聞媒體合作管理(一)合作媒體選擇1.選擇具有良好聲譽、影響力較大且與公司業(yè)務領域相關的外部新聞媒體進行合作。2.對合作媒體進行評估和篩選,建立合作媒體名錄。(二)合作方式1.根據公司健康新聞的傳播需求,與合作媒體協(xié)商確定合作方式,如新聞通稿發(fā)布、專題報道、聯合采訪等。2.在合作過程中,明確雙方的權利和義務,確保合作順利進行。(三)溝通協(xié)調1.宣傳部門指定專人負責與外部新聞媒體的溝通協(xié)調工作。2.及時向媒體提供準確、全面的新聞素材,配合媒體做好采訪、報道等工作。3.關注媒體報道情況,對報道內容進行審核,如有問題及時與媒體溝通協(xié)商解決。八、健康新聞應急管理(一)突發(fā)事件新聞應對1.針對公司發(fā)生的與健康相關的突發(fā)事件,宣傳部門應在第一時間啟動應急新聞發(fā)布機制。2.及時、準確地向公眾發(fā)布事件的基本情況、處理進展等信息,避免謠言傳播。3.按照公司應急管理預案的要求,配合相關部門做好新聞發(fā)布工作,確保信息公開透明。(二)負面輿情應對1.當出現涉及公司健康新聞的負面輿情時,迅速成立應急處理小組。2.對負面輿情進行全面評估,分析原因和影響范圍。3.制定應對策略,通過發(fā)布正面信息、澄清事實、加強溝通等方式,引導輿論平息負面輿情。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.新聞管理小組定期對公司健康新聞管理工作進行監(jiān)督檢查,確保制度執(zhí)行到位。2.設立舉報郵箱和電話,接受公司員工及社會公眾對健康新聞違規(guī)行為的舉報。(二)考核辦法1.將健康新聞管理工作納入宣傳部門及相關人員的績效考核體系。2.考核指標包括新聞發(fā)布的及時性、準確性、質量、傳播效果、輿情應對等方面。

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