科普宣講室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范科普宣講室的使用與管理，充分發(fā)揮其在科學(xué)知識普及、員工素質(zhì)提升等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部科普宣講室的使用、維護(hù)以及相關(guān)活動的組織與管理。（三）管理原則1.科學(xué)規(guī)劃原則：根據(jù)公司發(fā)展需求和員工實際情況，合理規(guī)劃科普宣講室的功能布局、設(shè)備配置及活動安排。2.高效利用原則：確?？破招v室資源得到充分利用，提高使用效率，為員工提供優(yōu)質(zhì)的科普學(xué)習(xí)平臺。3.安全規(guī)范原則：建立健全安全管理制度，保障使用人員的人身安全和設(shè)備設(shè)施的正常運行。二、科普宣講室使用管理（一）使用申請1.公司各部門如有科普宣講、培訓(xùn)等活動需求，需提前[X]個工作日填寫《科普宣講室使用申請表》，詳細(xì)說明活動主題、內(nèi)容、時間、參與人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司行政部門審核。行政部門根據(jù)科普宣講室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，審核通過后予以批準(zhǔn)，并反饋申請部門。（二）使用時間1.科普宣講室的使用時間為工作日的[具體時間段]，特殊情況需提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.單次使用時長一般不超過[X]小時，如需延長使用時間，需提前告知行政部門并經(jīng)同意。（三）使用人員管理1.所有進(jìn)入科普宣講室的人員必須遵守本管理制度，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備設(shè)施，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.使用人員應(yīng)提前熟悉科普宣講室的設(shè)備操作方法，如有疑問可向行政部門咨詢。在使用過程中，如因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞，需照價賠償。3.使用人員不得在科普宣講室內(nèi)進(jìn)行與申請活動無關(guān)的行為，不得擅自更改室內(nèi)布局和設(shè)備設(shè)置。（四）設(shè)備設(shè)施管理1.科普宣講室內(nèi)配備的設(shè)備設(shè)施包括投影儀、音響系統(tǒng)、電腦、展示架等，行政部門負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備設(shè)施正常運行。2.使用人員在使用設(shè)備設(shè)施前，應(yīng)檢查設(shè)備是否完好，如有問題及時向行政部門報告。使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備，并整理好相關(guān)物品。3.未經(jīng)行政部門同意，使用人員不得擅自拆卸、更換或轉(zhuǎn)借室內(nèi)設(shè)備設(shè)施。三、科普宣講室活動組織管理（一）活動策劃1.科普宣講室活動由公司行政部門或相關(guān)部門負(fù)責(zé)策劃，結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求、員工興趣愛好及社會熱點，制定活動主題和內(nèi)容。2.活動策劃應(yīng)包括活動目標(biāo)、時間安排、參與人員、活動形式、宣傳推廣等內(nèi)容，并形成詳細(xì)的活動方案。（二）活動宣傳1.活動策劃完成后，行政部門應(yīng)通過公司內(nèi)部公告欄、郵件、微信群等渠道進(jìn)行宣傳推廣，鼓勵員工積極參與。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容簡介等信息，吸引員工的關(guān)注和興趣。（三）活動實施1.活動實施過程中，組織者應(yīng)按照活動方案進(jìn)行組織和安排，確?；顒禹樌M(jìn)行。2.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備操作、秩序維護(hù)、后勤保障等工作，保障活動的正常開展。3.組織者應(yīng)鼓勵員工積極參與互動，收集員工的反饋意見，及時調(diào)整活動內(nèi)容和形式，提高活動效果。（四）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，組織者應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié)，分析活動的成效與不足，撰寫活動總結(jié)報告。2.活動總結(jié)報告應(yīng)包括活動概況、參與人員反饋、活動效果評估、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容，并提交至行政部門存檔。四、科普宣講室安全管理（一）安全責(zé)任1.公司行政部門負(fù)責(zé)科普宣講室的安全管理工作，明確安全責(zé)任人，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查。2.使用人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任，確保自身及他人的人身安全。（二）安全措施1.科普宣講室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.室內(nèi)電器設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器。3.使用人員離開科普宣講室時，應(yīng)關(guān)閉電源、門窗，確保室內(nèi)安全。（三）應(yīng)急處理1.制定科普宣講室安全應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程。2.定期組織安全演練，提高使用人員的應(yīng)急處置能力。如發(fā)生突發(fā)事件，使用人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置，并及時報告公司相關(guān)部門。五、科普宣講室維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.行政部門安排專人負(fù)責(zé)科普宣講室的日常清潔衛(wèi)生工作，保持室內(nèi)整潔干凈。2.定期對室內(nèi)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換，確保設(shè)備設(shè)施正常運行。（二）定期保養(yǎng)1.制定科普宣講室設(shè)備設(shè)施定期保養(yǎng)計劃，按照計劃對投影儀、音響系統(tǒng)、電腦等設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、部件檢查、軟件升級等，確保設(shè)備性能穩(wěn)定，延長使用壽命。（三）維修管理1.使用人員在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障，應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換部件等信息，并存檔備案。六、科普宣講室經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源科普宣講室的經(jīng)費來源主要包括公司專項撥款、活動贊助等。（二）經(jīng)費使用1.科普宣講室經(jīng)費主要用于設(shè)備購置、維護(hù)保養(yǎng)、活動組織、資料印刷等方面。2.經(jīng)費使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，報銷時需提供相關(guān)發(fā)票和審批手續(xù)。（三）經(jīng)費監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)科普宣講室經(jīng)費的管理和監(jiān)督，定期對經(jīng)費使用情況進(jìn)行檢查和審計。2.經(jīng)費使用情況應(yīng)向公司相關(guān)部門公開，接受員工監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費使用不當(dāng)或