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房屋測(cè)繪費(fèi)用管理制度總則一、目的為規(guī)范公司房屋測(cè)繪費(fèi)用的管理,確保測(cè)繪工作的順利進(jìn)行,合理控制費(fèi)用支出,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有房屋測(cè)繪項(xiàng)目,包括新建房屋、改擴(kuò)建房屋、房屋產(chǎn)權(quán)變更等涉及的測(cè)繪工作。三、管理原則1.合理性原則:測(cè)繪費(fèi)用的支出應(yīng)符合公司的實(shí)際需求和預(yù)算安排,確保測(cè)繪工作的質(zhì)量和效果。2.公開透明原則:測(cè)繪費(fèi)用的計(jì)算和支付應(yīng)公開透明,遵循公平、公正、公開的原則,接受公司內(nèi)部和外部的監(jiān)督。3.節(jié)約成本原則:在保證測(cè)繪工作質(zhì)量的前提下,應(yīng)盡量節(jié)約測(cè)繪費(fèi)用,避免不必要的浪費(fèi)和重復(fù)測(cè)繪。4.權(quán)責(zé)明確原則:明確各部門和人員在房屋測(cè)繪費(fèi)用管理中的職責(zé)和權(quán)限,確保管理工作的順利進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)房屋測(cè)繪費(fèi)用的預(yù)算編制、費(fèi)用核算、費(fèi)用支付等管理工作,對(duì)測(cè)繪費(fèi)用的支出進(jìn)行監(jiān)督和控制。2.公司工程管理部:負(fù)責(zé)組織實(shí)施房屋測(cè)繪工作,確定測(cè)繪單位和測(cè)繪內(nèi)容,對(duì)測(cè)繪工作的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和管理。3.公司綜合管理部:負(fù)責(zé)房屋測(cè)繪費(fèi)用管理制度的制定和修訂,對(duì)測(cè)繪費(fèi)用的管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。房屋測(cè)繪單位的選擇一、選擇方式公司應(yīng)通過(guò)公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式選擇房屋測(cè)繪單位,確保測(cè)繪單位具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。二、資質(zhì)要求1.測(cè)繪單位應(yīng)具有國(guó)家測(cè)繪行政主管部門頒發(fā)的測(cè)繪資質(zhì)證書,且證書的業(yè)務(wù)范圍應(yīng)涵蓋房屋測(cè)繪項(xiàng)目。2.測(cè)繪單位應(yīng)具有良好的信譽(yù)和業(yè)績(jī),近三年內(nèi)無(wú)重大違法違規(guī)行為和質(zhì)量事故。三、選擇程序1.發(fā)布招標(biāo)公告或詢價(jià)文件:公司應(yīng)根據(jù)房屋測(cè)繪項(xiàng)目的具體情況,制定招標(biāo)公告或詢價(jià)文件,明確測(cè)繪單位的資質(zhì)要求、服務(wù)內(nèi)容、報(bào)價(jià)要求等。2.報(bào)名與資格審查:符合資質(zhì)要求的測(cè)繪單位應(yīng)按照招標(biāo)公告或詢價(jià)文件的要求報(bào)名,并提交相關(guān)資料進(jìn)行資格審查。3.評(píng)標(biāo)或詢價(jià):公司應(yīng)組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)或進(jìn)行詢價(jià),對(duì)報(bào)名的測(cè)繪單位進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)或報(bào)價(jià)比較,確定中標(biāo)單位或詢價(jià)結(jié)果。4.簽訂合同:公司應(yīng)與中標(biāo)單位簽訂房屋測(cè)繪合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括測(cè)繪范圍、測(cè)繪內(nèi)容、測(cè)繪費(fèi)用、測(cè)繪進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。房屋測(cè)繪費(fèi)用的預(yù)算與核算一、預(yù)算編制1.工程管理部應(yīng)根據(jù)房屋測(cè)繪項(xiàng)目的實(shí)際情況,編制房屋測(cè)繪費(fèi)用預(yù)算,包括測(cè)繪單位的選擇費(fèi)用、測(cè)繪費(fèi)用、成果審核費(fèi)用等。2.房屋測(cè)繪費(fèi)用預(yù)算應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行編制,明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和預(yù)算依據(jù)。3.房屋測(cè)繪費(fèi)用預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,納入公司年度預(yù)算管理。二、費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)房屋測(cè)繪合同和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,對(duì)房屋測(cè)繪費(fèi)用進(jìn)行核算,包括測(cè)繪單位的結(jié)算費(fèi)用、審核費(fèi)用、稅費(fèi)等。2.房屋測(cè)繪費(fèi)用的核算應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行,確保費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和合法性。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)房屋測(cè)繪費(fèi)用的核算情況進(jìn)行匯總和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用核算中存在的問(wèn)題。三、費(fèi)用支付1.房屋測(cè)繪費(fèi)用的支付應(yīng)按照合同約定的付款方式和進(jìn)度進(jìn)行,確保測(cè)繪單位的合法權(quán)益。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)在收到測(cè)繪單位的發(fā)票和相關(guān)資料后,按照合同約定的付款條件進(jìn)行審核和支付。3.房屋測(cè)繪費(fèi)用的支付應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行辦理。房屋測(cè)繪成果的管理一、成果驗(yàn)收1.工程管理部應(yīng)組織對(duì)房屋測(cè)繪成果進(jìn)行驗(yàn)收,確保測(cè)繪成果的準(zhǔn)確性和完整性。2.房屋測(cè)繪成果的驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)測(cè)繪標(biāo)準(zhǔn)和公司的要求進(jìn)行,包括測(cè)繪范圍、測(cè)繪內(nèi)容、測(cè)繪精度等方面的驗(yàn)收。3.房屋測(cè)繪成果驗(yàn)收合格后,工程管理部應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和測(cè)繪成果提交給相關(guān)部門和人員。二、成果歸檔1.綜合管理部應(yīng)負(fù)責(zé)房屋測(cè)繪成果的歸檔管理,建立房屋測(cè)繪成果檔案,包括測(cè)繪合同、測(cè)繪報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。2.房屋測(cè)繪成果檔案應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定和公司的要求進(jìn)行管理,確保檔案的安全、完整和可查閱性。3.房屋測(cè)繪成果檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司的要求確定,一般為長(zhǎng)期保管。監(jiān)督與檢查一、內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)房屋測(cè)繪費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用核算情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。2.工程管理部應(yīng)定期對(duì)房屋測(cè)繪單位的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促測(cè)繪單位整改。3.綜合管理部應(yīng)定期對(duì)房屋測(cè)繪費(fèi)用管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修訂和完善制度。二、外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受國(guó)家測(cè)繪行政主管部門的監(jiān)督和檢查,確保房屋測(cè)繪工作的合法性和規(guī)范性。2.公司應(yīng)
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