紀(jì)委檔案借閱管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紀(jì)委檔案的管理，確保檔案的安全與完整，規(guī)范檔案借閱行為，充分發(fā)揮檔案的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司紀(jì)委檔案的借閱管理，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：借閱檔案必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保借閱目的正當(dāng)、合理。2.安全保密原則：借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得泄露檔案內(nèi)容，確保檔案安全。3.限期歸還原則：借閱檔案必須在規(guī)定的期限內(nèi)歸還，如需延期，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。二、檔案管理職責(zé)（一）紀(jì)委辦公室1.負(fù)責(zé)紀(jì)委檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.建立健全紀(jì)委檔案管理制度，制定檔案分類方案和編號規(guī)則。3.負(fù)責(zé)檔案借閱的登記、審批和催還工作。4.定期對檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保檔案的安全與完整。（二）借閱人員所在部門1.負(fù)責(zé)對本部門借閱人員的借閱申請進(jìn)行審核，確保借閱目的與工作需要相符。2.督促本部門借閱人員按時歸還檔案，如有逾期未還情況，及時向紀(jì)委辦公室反饋。三、檔案借閱流程（一）借閱申請1.借閱人員如需借閱紀(jì)委檔案，應(yīng)填寫《紀(jì)委檔案借閱申請表》，詳細(xì)注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱目的、預(yù)計歸還日期等信息。2.將《紀(jì)委檔案借閱申請表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要對借閱申請進(jìn)行審批，并簽署意見。（二）審批1.部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將《紀(jì)委檔案借閱申請表》提交至紀(jì)委辦公室。2.紀(jì)委辦公室對借閱申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核借閱目的、借閱期限等是否符合規(guī)定。對于涉及重要機(jī)密的檔案，需經(jīng)紀(jì)委書記審批。3.審核通過后，在《紀(jì)委檔案借閱申請表》上簽署審批意見，并注明借閱期限。（三）借閱登記1.借閱人員憑審批通過的《紀(jì)委檔案借閱申請表》到紀(jì)委辦公室辦理借閱登記手續(xù)。2.紀(jì)委辦公室工作人員根據(jù)申請表內(nèi)容，在《紀(jì)委檔案借閱登記簿》上詳細(xì)記錄借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱日期、預(yù)計歸還日期、借閱人員姓名及部門等信息。3.借閱人員簽字確認(rèn)后，領(lǐng)取所借檔案。（四）檔案借閱1.借閱人員應(yīng)按照《紀(jì)委檔案借閱申請表》上注明的借閱目的使用檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于其他無關(guān)目的。2.借閱人員在借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得涂改、污損、抽取、撤換檔案材料。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時向紀(jì)委辦公室報告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.如需復(fù)印檔案內(nèi)容，應(yīng)提前向紀(jì)委辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。復(fù)印時應(yīng)確保復(fù)印件與原件內(nèi)容一致，并注明“復(fù)印件與原件一致”字樣，加蓋紀(jì)委辦公室印章。（五）歸還檔案1.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案。如需延期，應(yīng)提前向紀(jì)委辦公室提交《紀(jì)委檔案借閱延期申請表》，說明延期原因和預(yù)計歸還日期，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.歸還檔案時，借閱人員應(yīng)確保檔案完整無缺，無損壞、涂改等情況。紀(jì)委辦公室工作人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案的名稱、數(shù)量、完整性等信息，確認(rèn)無誤后在《紀(jì)委檔案借閱登記簿》上注明歸還日期，并辦理歸還手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)借閱人員未按時歸還檔案或檔案有損壞、丟失等情況，紀(jì)委辦公室應(yīng)及時催還，并按照相關(guān)規(guī)定追究借閱人員的責(zé)任。四、檔案借閱期限（一）一般檔案一般檔案的借閱期限為[X]個工作日。如有特殊情況需要延期，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)，延期最長不超過[X]個工作日。（二）重要檔案重要檔案的借閱期限為[X]個工作日，如需延期，需經(jīng)紀(jì)委書記批準(zhǔn)，延期最長不超過[X]個工作日。（三）機(jī)密檔案機(jī)密檔案的借閱期限嚴(yán)格控制，原則上不超過[X]個工作日。如需延期，必須經(jīng)紀(jì)委書記批準(zhǔn)，且延期時間不得超過[X]個工作日。五、檔案借閱權(quán)限（一）紀(jì)委工作人員紀(jì)委工作人員因工作需要借閱紀(jì)委檔案，可直接向紀(jì)委辦公室提出申請，經(jīng)紀(jì)委辦公室負(fù)責(zé)人審批后即可借閱。（二）公司其他部門人員公司其他部門人員因工作需要借閱紀(jì)委檔案，需填寫《紀(jì)委檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核、紀(jì)委辦公室審批后，方可借閱。（三）外部單位人員外部單位人員因工作需要借閱紀(jì)委檔案，必須持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，填寫《紀(jì)委檔案借閱申請表》，經(jīng)紀(jì)委書記審批后，方可借閱。借閱時，必須有公司相關(guān)人員陪同，且不得將檔案帶離公司指定場所。六、檔案保密規(guī)定（一）借閱人員的保密義務(wù)1.借閱人員應(yīng)對所借閱檔案的內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員泄露檔案信息。2.在借閱期間，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自將檔案帶出公司辦公區(qū)域。如需在公司內(nèi)部其他場所使用檔案，應(yīng)經(jīng)紀(jì)委辦公室同意，并在指定地點(diǎn)使用。3.借閱人員不得擅自復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容。如因工作需要確需復(fù)制或摘抄，應(yīng)提前向紀(jì)委辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，并嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的范圍和要求進(jìn)行操作。（二）檔案管理人員的保密職責(zé)1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對檔案的內(nèi)容和借閱情況予以保密。2.在檔案借閱過程中，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真審核借閱申請，確保借閱人員符合保密要求，并對借閱人員進(jìn)行保密提醒。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案借閱情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向上級報告。七、檔案查閱規(guī)定（一）查閱范圍因工作需要查閱紀(jì)委檔案的，應(yīng)按照本制度規(guī)定的借閱流程辦理借閱手續(xù)。查閱檔案時，只能在紀(jì)委辦公室指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得將檔案帶出辦公室。（二）查閱方式1.查閱人員如需查閱檔案內(nèi)容，應(yīng)提前向紀(jì)委辦公室預(yù)約，并說明查閱目的、范圍等信息。2.紀(jì)委辦公室根據(jù)查閱人員的需求，提供相應(yīng)的檔案供查閱人員查閱。查閱人員應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行查閱，不得自行翻閱或抽取檔案。3.查閱人員如需摘錄或復(fù)印檔案內(nèi)容，應(yīng)按照本制度規(guī)定的復(fù)印流程辦理申請手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。摘錄或復(fù)印的內(nèi)容應(yīng)注明出處，并由檔案管理人員核對無誤后加蓋紀(jì)委辦公室印章。八、檔案銷毀規(guī)定（一）銷毀范圍1.已超過保管期限且無保存價值的紀(jì)委檔案。2.因保管不善等原因造成損壞、變質(zhì)，無法繼續(xù)保存的檔案。3.經(jīng)鑒定確屬不應(yīng)歸檔或不需繼續(xù)保存的檔案。（二）銷毀程序1.紀(jì)委辦公室定期對檔案進(jìn)行清查和鑒定，確定需要銷毀的檔案清單。2.將擬銷毀的檔案清單提交紀(jì)委書記審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過程符合規(guī)定要求。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀記錄上簽字確認(rèn)，銷毀記錄應(yīng)包括銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀日期等信息。4.銷毀后的檔案應(yīng)及時清理，確保銷毀徹底，不留痕跡。九、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查紀(jì)委辦公室應(yīng)定期對檔案借閱情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括借閱手續(xù)是否齊全、借閱期限是否合規(guī)、檔案是否按時歸還、檔案是否有損壞或丟失等情況。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促整改，并記錄在案。（二）不定期抽查公司紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)不定期對檔案借閱管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查檔案管理人員的履職情況、借閱人員的保密遵守情況等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。（三）責(zé)任追究對于違反本制度規(guī)定，擅自借閱、轉(zhuǎn)借、泄露檔案內(nèi)容，或因