建立執(zhí)法證件管理制度一、總則（一）目的為加強公司執(zhí)法證件管理，規(guī)范執(zhí)法行為，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)持有執(zhí)法證件的所有人員，包括但不限于法務(wù)人員、安全管理人員、市場監(jiān)管人員等涉及執(zhí)法工作的崗位。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定進行執(zhí)法證件的管理。2.規(guī)范統(tǒng)一原則：確保執(zhí)法證件的申請、審批、發(fā)放、使用、保管、審驗等環(huán)節(jié)規(guī)范統(tǒng)一。3.責(zé)任到人原則：明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保執(zhí)法證件管理工作責(zé)任落實。二、執(zhí)法證件的申請與審批（一）申請條件1.所在崗位涉及執(zhí)法工作，且符合相關(guān)執(zhí)法資格要求。2.具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力，無違法違紀記錄。3.經(jīng)公司內(nèi)部培訓(xùn)并考核合格，熟悉執(zhí)法相關(guān)法律法規(guī)和公司執(zhí)法流程。（二）申請流程1.符合申請條件的人員向所在部門提出執(zhí)法證件申請。2.所在部門對申請人資格進行初審，審核通過后將申請材料報送至公司人事部門。3.人事部門對申請材料進行復(fù)審，包括學(xué)歷證明、培訓(xùn)記錄、考核成績等，復(fù)審合格后提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請情況進行審批，審批通過后由人事部門統(tǒng)一向相關(guān)發(fā)證機關(guān)提交申請。（三）申請材料1.執(zhí)法證件申請表（加蓋所在部門公章）。2.身份證復(fù)印件。3.學(xué)歷證書復(fù)印件。4.近期免冠一寸照片。5.培訓(xùn)合格證明。6.其他相關(guān)證明材料。三、執(zhí)法證件的發(fā)放與領(lǐng)?。ㄒ唬┌l(fā)放1.經(jīng)發(fā)證機關(guān)審核批準后，公司人事部門負責(zé)領(lǐng)取執(zhí)法證件。2.人事部門對領(lǐng)取的執(zhí)法證件進行登記造冊，記錄證件編號、姓名、崗位、發(fā)證日期等信息。（二）領(lǐng)取1.人事部門通知申請人領(lǐng)取執(zhí)法證件，并要求申請人在領(lǐng)取登記表上簽字確認。2.申請人領(lǐng)取執(zhí)法證件時，應(yīng)仔細核對證件信息，如發(fā)現(xiàn)證件信息有誤或證件損壞，應(yīng)及時向人事部門反饋。四、執(zhí)法證件的使用（一）使用范圍執(zhí)法證件僅限持證人在履行公司執(zhí)法職責(zé)時使用，不得轉(zhuǎn)借他人。（二）使用要求1.持證人在執(zhí)法過程中應(yīng)主動出示執(zhí)法證件，表明執(zhí)法身份。2.執(zhí)法人員應(yīng)嚴格按照法定程序和權(quán)限進行執(zhí)法，不得超越職權(quán)、濫用職權(quán)。3.執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中應(yīng)著裝整齊、舉止文明、語言規(guī)范，樹立良好的執(zhí)法形象。（三）記錄與存檔1.執(zhí)法人員每次使用執(zhí)法證件進行執(zhí)法活動時，應(yīng)做好記錄，包括執(zhí)法時間、地點、內(nèi)容、當事人等信息。2.執(zhí)法記錄應(yīng)及時整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、執(zhí)法證件的保管（一）保管責(zé)任執(zhí)法證件由持證人負責(zé)保管，不得隨意交由他人保管。（二）保管要求1.持證人應(yīng)妥善保管執(zhí)法證件，防止證件遺失、損壞或被盜用。2.執(zhí)法證件應(yīng)存放在安全、保密的地方，避免與其他物品混放。3.如執(zhí)法證件遺失或被盜用，持證人應(yīng)立即向所在部門和人事部門報告，并采取相應(yīng)的掛失和防范措施。六、執(zhí)法證件的審驗（一）審驗周期執(zhí)法證件實行定期審驗制度，審驗周期按照發(fā)證機關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。（二）審驗內(nèi)容1.持證人是否具備繼續(xù)從事執(zhí)法工作的資格和條件。2.持證人是否遵守執(zhí)法紀律和職業(yè)道德。3.持證人是否按時參加年度培訓(xùn)和考核。（三）審驗流程1.人事部門提前通知持證人準備審驗材料，包括年度培訓(xùn)記錄、考核成績、執(zhí)法工作總結(jié)等。2.持證人將審驗材料報送所在部門，所在部門進行初審。3.初審合格后，所在部門將審驗材料報送人事部門，人事部門進行復(fù)審。4.復(fù)審合格后，人事部門統(tǒng)一將審驗材料報送發(fā)證機關(guān)進行審驗。5.經(jīng)發(fā)證機關(guān)審驗合格的執(zhí)法證件，由人事部門通知持證人領(lǐng)??；審驗不合格的，按照發(fā)證機關(guān)要求進行整改或注銷證件。七、執(zhí)法證件的變更與注銷（一）變更1.持證人因崗位變動、姓名變更等原因需要變更執(zhí)法證件信息的，應(yīng)向所在部門提出申請。2.所在部門審核后，將申請材料報送人事部門，人事部門按照發(fā)證機關(guān)要求辦理變更手續(xù)。（二）注銷1.持證人有下列情形之一的，公司人事部門應(yīng)及時注銷其執(zhí)法證件：退休、離職或崗位調(diào)整不再從事執(zhí)法工作的。執(zhí)法證件有效期屆滿未按規(guī)定審驗的。因違法違紀被吊銷執(zhí)法證件的。其他應(yīng)當注銷執(zhí)法證件的情形。2.注銷執(zhí)法證件時，人事部門應(yīng)收回證件，并在公司內(nèi)部進行公示。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立執(zhí)法證件管理監(jiān)督小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，人事部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門負責(zé)人為成員，負責(zé)對執(zhí)法證件管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.執(zhí)法證件的申請、審批、發(fā)放、使用、保管、審驗等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.持證人是否按照規(guī)定使用執(zhí)法證件，有無違規(guī)執(zhí)法行為。3.執(zhí)法證件的保管是否安全、規(guī)范。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對執(zhí)法證件管理工作進行全面檢查。2.不定期抽查：監(jiān)督小組不定期對持證人的執(zhí)法證件使用情況進行抽查。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達整改通知，要求責(zé)任部門或責(zé)任人限期整改。