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文檔簡介

出入井登記管理制度一、總則1.目的為加強公司井下作業(yè)區(qū)域的安全管理,規(guī)范人員出入井行為,確保人員出入井信息準確記錄,保障井下作業(yè)人員的生命安全和公司生產(chǎn)的正常運行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及井下作業(yè)的部門、單位及人員,包括正式員工、臨時工、外來參觀人員等。3.基本原則嚴格登記原則:所有人員出入井必須進行詳細登記,確保信息真實、準確、完整。安全第一原則:以保障人員安全為首要目標,任何登記環(huán)節(jié)不得影響井下作業(yè)安全。責任明確原則:明確各部門、崗位在人員出入井登記管理中的職責,確保管理工作有序進行。二、管理職責1.安全管理部門負責制定、修訂和完善出入井登記管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期對出入井登記記錄進行檢查和分析,提出改進建議,確保制度的有效實施。對違反出入井登記管理制度的行為進行查處,督促相關(guān)部門和人員及時整改。2.井口管理部門負責在井口設(shè)置專門的出入井登記點,配備必要的登記設(shè)備和人員。嚴格按照制度要求,對出入井人員進行登記,包括姓名、單位、出入井時間、入井任務(wù)等信息。對登記信息進行妥善保管,定期整理歸檔,以備查閱。3.井下作業(yè)部門負責組織本部門人員學(xué)習(xí)出入井登記管理制度,確保員工熟悉登記流程和要求。督促本部門員工按時、準確進行出入井登記,不得漏登、誤登。配合井口管理部門做好人員出入井登記工作,對登記信息的真實性負責。4.人力資源部門將出入井登記情況納入員工績效考核體系,對遵守制度的員工給予相應(yīng)獎勵,對違反制度的員工進行處罰。根據(jù)出入井登記記錄,核實井下作業(yè)人員數(shù)量,確保薪酬核算準確。5.其他相關(guān)部門各部門應(yīng)按照各自職責,協(xié)助做好出入井登記管理工作。如后勤部門負責保障登記點的物資供應(yīng);保衛(wèi)部門負責維護登記點的秩序等。三、出入井登記流程1.入井登記入井人員到達井口登記點后,首先向登記人員出示有效身份證件或工作證件。登記人員核對人員身份信息無誤后,發(fā)放入井登記表。入井人員按照表格內(nèi)容如實填寫個人信息,包括姓名、單位、入井時間、入井任務(wù)、隨身攜帶物品等。填寫完畢后,將登記表交回登記人員。登記人員對登記表進行審核,確認信息完整、準確后,在登記表上簽字確認,并為入井人員發(fā)放入井牌。入井人員佩戴好入井牌后,方可進入井下作業(yè)區(qū)域。2.出井登記出井人員到達井口登記點后,將入井牌交回登記人員。登記人員收回入井牌后,發(fā)放出井登記表。出井人員按照表格內(nèi)容如實填寫出井時間、出井情況(如是否完成任務(wù)、有無異常情況等)。填寫完畢后,將登記表交回登記人員。登記人員對登記表進行審核,確認信息完整、準確后,在登記表上簽字確認,并收回入井牌。登記人員在每日工作結(jié)束后,對當天的出入井登記記錄進行匯總整理,形成日報表。日報表應(yīng)包括出入井人員姓名、單位、出入井時間、入井任務(wù)、出井情況等信息。四、登記信息管理1.信息記錄要求登記人員應(yīng)使用黑色或藍色中性筆填寫登記表,確保字跡清晰、工整,不得隨意涂改。對于登記表上的各項內(nèi)容,必須如實填寫,不得虛報、瞞報。入井任務(wù)應(yīng)明確具體,包括作業(yè)地點、作業(yè)內(nèi)容等信息。隨身攜帶物品應(yīng)詳細列出,如工具、設(shè)備、防護用品等。2.信息存儲與保管出入井登記表應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進行存儲。紙質(zhì)登記表應(yīng)按照日期順序裝訂成冊,妥善保管在專門的文件柜中,保存期限為[X]年。電子登記表應(yīng)定期備份,存儲在公司指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備上。備份數(shù)據(jù)應(yīng)至少保存[X]年,以便隨時查閱。登記人員應(yīng)定期對紙質(zhì)和電子登記表進行整理和核對,確保信息的一致性和完整性。3.信息查詢與使用因工作需要查詢出入井登記信息的,必須經(jīng)本部門負責人批準,并填寫查詢申請表。申請表應(yīng)包括查詢?nèi)掌诜秶⒉樵內(nèi)藛T姓名、查詢原因等信息。安全管理部門、井口管理部門、井下作業(yè)部門等相關(guān)部門可根據(jù)工作需要,在權(quán)限范圍內(nèi)查詢出入井登記信息。其他部門如需查詢,應(yīng)通過安全管理部門進行協(xié)調(diào)。查詢?nèi)藛T不得擅自更改、刪除登記信息,如需對信息進行修改,應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行操作,并在修改處注明修改原因和修改時間。五、人員管理1.人員培訓(xùn)新入職員工在入職培訓(xùn)時,應(yīng)安排專門的課程學(xué)習(xí)出入井登記管理制度,使其熟悉登記流程和要求。定期組織全體井下作業(yè)人員進行出入井登記管理制度的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括制度解讀、登記操作規(guī)范、常見問題處理等。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對培訓(xùn)效果進行考核,確保員工掌握相關(guān)知識和技能。針對新的安全要求或制度變化,及時對員工進行針對性培訓(xùn),確保員工能夠及時了解并遵守最新規(guī)定。2.人員監(jiān)督井口管理部門應(yīng)加強對出入井登記點的現(xiàn)場監(jiān)督,確保登記人員嚴格按照制度要求進行操作,登記信息準確無誤。安全管理部門應(yīng)不定期對井下作業(yè)人員的出入井登記情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。鼓勵員工相互監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)違反出入井登記管理制度的行為及時向相關(guān)部門報告。3.人員獎懲對于嚴格遵守出入井登記管理制度的員工,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。對于違反出入井登記管理制度的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。一年內(nèi)累計違反制度[X]次及以上的員工,除給予相應(yīng)處罰外,還應(yīng)進行離崗培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可重新上崗。六、特殊情況處理1.緊急入井在井下發(fā)生緊急情況需要人員緊急入井救援時,救援人員應(yīng)在井口登記點進行簡要登記,包括姓名、單位、入井時間、救援任務(wù)等信息。登記人員應(yīng)立即通知井下作業(yè)部門和安全管理部門,并做好相關(guān)記錄。緊急救援結(jié)束后,救援人員應(yīng)及時到井口登記點補全詳細的出入井登記信息。2.臨時出入井因工作需要臨時出入井的人員,應(yīng)提前向本部門負責人報告,并說明出入井原因和時間。部門負責人批準后,通知井口管理部門進行登記。臨時出入井人員應(yīng)按照正常登記流程進行登記,登記信息應(yīng)詳細、準確。3.外來人員入井外來參觀、檢查等人員需要入井的,必須提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由對口接待部門安排專人陪同入井。陪同人員應(yīng)在入井前向井口管理部門提供外來人員的基本信息,包括姓名、單位、參觀目的等。井口管理部門按照規(guī)定為外來人員辦理入井登記手續(xù),并發(fā)放臨時入井牌。外來人員入井期間,必須由陪同人員全程陪同,不得擅自行動。出井后,陪同人員應(yīng)及時到井口登記點辦理出井手續(xù),交回臨時入井牌。七、設(shè)備與設(shè)施管理1.登記設(shè)備井口登記點應(yīng)配備必要的登記設(shè)備,如桌椅、登記表、筆、入井牌、電腦等。登記設(shè)備應(yīng)定期進行維護和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時報修,并做好記錄。對于損壞或丟失的登記設(shè)備,應(yīng)及時進行更換或補充,確保登記工作不受影響。2.井口設(shè)施井口應(yīng)設(shè)置明顯的出入井標識,包括入井口、出井口的位置標識,以及安全警示標識等。井口應(yīng)配備必要的安全防護設(shè)施,如防護欄、通風設(shè)備、照明設(shè)備等。安全防護設(shè)施應(yīng)定期進行檢查和維護,確保其安全性和可靠性

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