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文檔簡介

教室電子設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)教室電子設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用,提高教學(xué)效率和質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有配備電子設(shè)備的教室,包括但不限于多媒體教室、計(jì)算機(jī)教室、語音教室等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:學(xué)校對教室電子設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.安全第一原則:確保電子設(shè)備的安全使用,防止發(fā)生安全事故。3.規(guī)范操作原則:要求使用人員按照規(guī)范的操作流程使用電子設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。4.節(jié)約使用原則:提倡節(jié)約能源,合理使用電子設(shè)備,延長設(shè)備使用壽命。二、設(shè)備采購與配備(一)需求調(diào)研1.教學(xué)部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和課程設(shè)置,定期向?qū)W校提出教室電子設(shè)備的采購需求。2.需求調(diào)研應(yīng)充分考慮教學(xué)實(shí)際需要、技術(shù)發(fā)展趨勢以及預(yù)算情況等因素。(二)采購流程1.學(xué)校采購部門根據(jù)教學(xué)部門提交的需求,進(jìn)行市場調(diào)研,選擇合適的電子設(shè)備供應(yīng)商。2.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.設(shè)備到貨后,采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備符合合同要求。(三)配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同類型的教室,制定相應(yīng)的電子設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn),包括投影儀、電腦、音響設(shè)備、電子白板等。2.配備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)隨著教學(xué)需求和技術(shù)發(fā)展的變化適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。三、設(shè)備使用與管理(一)使用人員1.教室電子設(shè)備的使用人員主要為任課教師和教學(xué)管理人員。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。(二)使用規(guī)范1.開機(jī)順序:先打開總電源開關(guān),再依次打開設(shè)備電源開關(guān)。2.關(guān)機(jī)順序:先關(guān)閉設(shè)備電源開關(guān),再關(guān)閉總電源開關(guān)。3.避免頻繁開關(guān)設(shè)備,以免損壞設(shè)備。4.使用過程中,應(yīng)注意保持設(shè)備的清潔,避免灰塵、水漬等進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部。5.不得隨意拆卸、改裝設(shè)備,如有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修人員。6.使用完畢后,應(yīng)將設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài),并整理好相關(guān)線路。(三)借用與歸還1.因教學(xué)需要借用教室電子設(shè)備的,應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提出申請,填寫借用申請表。2.設(shè)備管理部門審核通過后,發(fā)放借用設(shè)備,并做好登記。3.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求歸還設(shè)備,歸還時(shí)設(shè)備管理部門應(yīng)進(jìn)行檢查,如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。(四)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.學(xué)校應(yīng)建立教室電子設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)配備專業(yè)的維修人員,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維修和故障排除。3.維修人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。4.對于設(shè)備的易損件,應(yīng)建立庫存管理制度,及時(shí)進(jìn)行更換。(五)設(shè)備盤點(diǎn)1.學(xué)校應(yīng)定期對教室電子設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。2.盤點(diǎn)工作由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,相關(guān)部門和人員應(yīng)積極配合。3.盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。四、設(shè)備安全管理(一)安全責(zé)任1.學(xué)校校長是教室電子設(shè)備安全管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督設(shè)備安全管理工作。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人是設(shè)備安全管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施設(shè)備安全管理工作。3.使用人員是設(shè)備安全使用的直接責(zé)任人,應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度,確保設(shè)備安全使用。(二)安全措施1.教室應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、滅火砂等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.設(shè)備應(yīng)安裝防雷、防靜電設(shè)施,避免因雷擊、靜電等原因損壞設(shè)備。3.設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告維修人員。4.嚴(yán)禁在教室電子設(shè)備上使用未經(jīng)許可的軟件和外接設(shè)備,以免感染病毒或造成設(shè)備損壞。5.加強(qiáng)對教室的安全保衛(wèi)工作,防止設(shè)備被盜、被破壞。五、設(shè)備報(bào)廢與更新(一)報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且無法正常使用或維修成本過高。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因已被淘汰,不再適用于教學(xué)需要。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)。(二)報(bào)廢流程1.使用部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行審核,提出審核意見。3.審核通過后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理,如變賣、拆解等,并做好記錄。(三)更新原則1.根據(jù)教學(xué)需求和技術(shù)發(fā)展趨勢,適時(shí)對教室電子設(shè)備進(jìn)行更新。2.更新設(shè)備應(yīng)優(yōu)先考慮性能先進(jìn)、質(zhì)量可靠、節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品。3.更新設(shè)備應(yīng)在充分論證的基礎(chǔ)上進(jìn)行,確保更新后的設(shè)備能夠滿足教學(xué)需要。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校應(yīng)建立教室電子設(shè)備監(jiān)督檢查制度,定期對設(shè)備的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門和人員限期整改。(二)考核評價(jià)1.將教室電子設(shè)備管理工作納入學(xué)校對各部門和人員的考核評價(jià)體系。2.考核評價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。3.對于在教室電子設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和人員,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對于因管理不善造成設(shè)備損壞、丟失等事故的部門和人員,應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。七

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