機關(guān)租賃車輛管理制度一、總則（一）目的為加強機關(guān)租賃車輛的管理，規(guī)范租賃車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，降低租賃成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關(guān)各部門因工作需要租賃車輛的相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.按需租賃原則。各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需求，合理提出車輛租賃申請，嚴禁超需求租賃車輛。2.規(guī)范管理原則。嚴格按照本制度規(guī)定的流程和要求進行車輛租賃、使用、歸還等操作，確保管理規(guī)范有序。3.安全第一原則。租賃車輛必須符合安全標準，駕駛員具備相應(yīng)資質(zhì)和駕駛經(jīng)驗，確保行車安全。4.成本控制原則。在滿足工作需要的前提下，盡量降低租賃成本，提高資金使用效益。二、租賃車輛的申請與審批（一）申請流程1.各部門如需租賃車輛，應(yīng)提前填寫《機關(guān)租賃車輛申請表》，詳細注明用車事由、用車時間、用車地點、預(yù)計行程、乘車人數(shù)等信息。2.將申請表提交至本部門負責(zé)人審核，部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況對申請的必要性和合理性進行審核，并簽署意見。3.經(jīng)部門負責(zé)人審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至車輛管理部門。（二）審批權(quán)限1.單次租賃費用在[X]元以下的，由車輛管理部門負責(zé)人審批。2.單次租賃費用在[X]元至[X]元之間的，由分管車輛管理工作的領(lǐng)導(dǎo)審批。3.單次租賃費用在[X]元以上的，由機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批要求1.審批人員應(yīng)認真審核申請表內(nèi)容，對不符合規(guī)定或不必要的租賃申請予以駁回，并說明理由。2.對于緊急用車申請，審批人員應(yīng)特事特辦，在最短時間內(nèi)完成審批，確保工作不受影響。三、租賃車輛的選擇與租賃（一）租賃公司選擇1.車輛管理部門應(yīng)建立租賃公司名錄，定期對名錄中的租賃公司進行評估和篩選，選擇信譽良好、服務(wù)質(zhì)量高、車輛狀況優(yōu)的租賃公司作為合作對象。2.與租賃公司簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括車輛租賃價格、服務(wù)標準、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。（二）車輛選擇1.根據(jù)用車需求和實際情況，從租賃公司提供的車輛中選擇合適的車型。選擇的車輛應(yīng)滿足乘坐人數(shù)、行程要求、路況條件等，確保行車安全和舒適性。2.優(yōu)先選擇新能源車輛，以降低碳排放，符合環(huán)保要求。（三）租賃合同簽訂1.車輛確定后，車輛管理部門與租賃公司簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃車輛的品牌、型號、車牌號、租賃期限、租金及支付方式、雙方的權(quán)利義務(wù)等詳細條款。2.租賃合同簽訂前，應(yīng)對合同條款進行仔細審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、明確清晰，避免出現(xiàn)歧義或風(fēng)險漏洞。四、租賃車輛的使用管理（一）駕駛員管理1.租賃公司應(yīng)配備具備相應(yīng)駕駛證（準駕車型與租賃車輛相符）、駕駛經(jīng)驗豐富、無重大交通違法記錄的駕駛員。2.機關(guān)工作人員在使用租賃車輛時，有權(quán)要求駕駛員出示駕駛證等相關(guān)證件，對駕駛員的駕駛行為進行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在違規(guī)駕駛、疲勞駕駛、酒后駕駛等行為，應(yīng)及時制止并向車輛管理部門報告。3.車輛管理部門應(yīng)定期對租賃車輛駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和服務(wù)意識。（二）用車安排1.車輛管理部門根據(jù)審批通過的《機關(guān)租賃車輛申請表》，合理安排租賃車輛及駕駛員。安排車輛時應(yīng)充分考慮車輛狀況、駕駛員工作任務(wù)等因素，確保車輛按時、準確到達指定地點。2.用車部門應(yīng)提前與車輛管理部門溝通用車時間、地點等信息的變更情況，以便車輛管理部門及時調(diào)整車輛安排。（三）車輛使用要求1.機關(guān)工作人員在使用租賃車輛時，應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，文明乘車，愛護車輛及車內(nèi)設(shè)施。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、隨意損壞車輛設(shè)備等。2.嚴禁將租賃車輛用于非工作用途，如私人出行、旅游等。如有特殊情況確需改變用途的，必須經(jīng)車輛管理部門同意，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自改變行程。如因特殊情況需要變更行程的，應(yīng)提前征得用車部門同意，并及時向車輛管理部門報備。（四）車輛安全檢查1.駕駛員在每次出車前，應(yīng)對車輛進行全面的安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、冷卻液等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)及時報告車輛管理部門并進行維修。2.車輛管理部門應(yīng)定期對租賃車輛進行抽檢，檢查車輛的維護保養(yǎng)情況、安全設(shè)備配備情況等，確保車輛始終符合安全行駛要求。五、租賃車輛的費用結(jié)算與報銷（一）費用結(jié)算1.租賃車輛費用按照租賃合同約定的方式和標準進行結(jié)算。租賃期限屆滿或用車任務(wù)完成后，車輛管理部門應(yīng)及時與租賃公司核對租賃費用，并辦理結(jié)算手續(xù)。2.結(jié)算費用時，應(yīng)要求租賃公司提供正規(guī)的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與租賃合同、實際用車情況相符。（二）報銷流程1.用車部門憑租賃合同、發(fā)票、《機關(guān)租賃車輛申請表》等相關(guān)憑證，按照機關(guān)財務(wù)報銷制度的規(guī)定填寫費用報銷單。2.將費用報銷單提交至本部門負責(zé)人審核，部門負責(zé)人應(yīng)審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性，并簽署意見。3.經(jīng)部門負責(zé)人審核通過后，報銷單流轉(zhuǎn)至財務(wù)部門。財務(wù)部門對報銷憑證進行復(fù)核，無誤后予以報銷。六、租賃車輛的維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)責(zé)任1.租賃期間，車輛的維修保養(yǎng)責(zé)任由租賃公司承擔(dān)。租賃公司應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.如車輛在租賃期間發(fā)生故障或損壞，駕駛員應(yīng)及時通知租賃公司，租賃公司應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修費用由租賃公司承擔(dān)，但因機關(guān)工作人員故意或重大過失導(dǎo)致車輛損壞的除外。（二）維修保養(yǎng)記錄1.租賃公司應(yīng)建立租賃車輛維修保養(yǎng)檔案，詳細記錄車輛每次維修保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.車輛管理部門應(yīng)定期檢查租賃車輛維修保養(yǎng)檔案，確保車輛的維修保養(yǎng)工作得到有效落實。七、租賃車輛的歸還與交接（一）歸還時間1.租賃車輛應(yīng)在租賃合同約定的歸還時間按時歸還租賃公司。如因特殊情況需要延長租賃期限的，用車部門應(yīng)提前向車輛管理部門提出申請，經(jīng)車輛管理部門與租賃公司協(xié)商同意后，辦理相關(guān)延期手續(xù)。2.如未能按時歸還車輛，用車部門應(yīng)及時向車輛管理部門說明原因，并承擔(dān)因逾期歸還產(chǎn)生的額外費用。（二）車輛交接1.車輛歸還時，駕駛員應(yīng)與租賃公司辦理車輛交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、行駛里程、燃油量、車輛設(shè)備等。如發(fā)現(xiàn)車輛存在損壞或異常情況，應(yīng)及時與租賃公司協(xié)商解決，并做好記錄。2.用車部門應(yīng)在車輛交接單上簽字確認，車輛管理部門留存車輛交接單副本，作為車輛使用情況的記錄。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對租賃車輛的使用情況進行監(jiān)督檢查，包括車輛租賃申請的合理性、駕駛員的服務(wù)態(tài)度和駕駛行為、車輛的維修保養(yǎng)情況等。2.機關(guān)紀檢監(jiān)察部門應(yīng)不定期對租賃車輛管理情況進行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。（二）考核評價1.建立租賃車輛使用考核評價機制，對用車部門和駕駛員進行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括車輛使用的合規(guī)性、安全性、經(jīng)濟性、服務(wù)滿意度等方面。2.考核評價結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤。對租賃車輛使用管理規(guī)范、表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵；