多媒體培訓(xùn)教室管理制度總則一、目的為了規(guī)范多媒體培訓(xùn)教室的使用和管理，確保培訓(xùn)活動的順利進行，提高培訓(xùn)效果，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用多媒體培訓(xùn)教室的部門和員工。三、管理職責(zé)1.人事行政部負責(zé)多媒體培訓(xùn)教室的日常管理和維護，包括設(shè)備的檢查、維修和保養(yǎng)等。制定多媒體培訓(xùn)教室的使用規(guī)定和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)多媒體培訓(xùn)教室的鑰匙管理，確保教室的安全。組織對多媒體培訓(xùn)教室的使用情況進行評估和反饋，不斷改進管理工作。2.各使用部門負責(zé)本部門培訓(xùn)活動的組織和安排，提前向人事行政部申請使用多媒體培訓(xùn)教室。按照規(guī)定的使用流程和要求使用多媒體培訓(xùn)教室，愛護教室的設(shè)備和設(shè)施。培訓(xùn)結(jié)束后，及時清理教室，保持教室的整潔和衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)教室設(shè)備和設(shè)施存在問題，應(yīng)及時通知人事行政部進行維修和處理。四、多媒體培訓(xùn)教室的設(shè)備和設(shè)施1.設(shè)備和設(shè)施清單多媒體培訓(xùn)教室配備了以下設(shè)備和設(shè)施：投影儀、電腦、音響系統(tǒng)等多媒體教學(xué)設(shè)備。白板、黑板、投影儀幕布等教學(xué)輔助設(shè)施。桌椅、空調(diào)、照明等辦公設(shè)施。2.設(shè)備和設(shè)施的維護人事行政部應(yīng)定期對多媒體培訓(xùn)教室的設(shè)備和設(shè)施進行檢查和維護，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備和設(shè)施存在故障或損壞，應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)維修人員進行維修和更換。各使用部門在使用多媒體培訓(xùn)教室時，應(yīng)愛護設(shè)備和設(shè)施，不得隨意損壞或更改。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備和設(shè)施損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。使用規(guī)定一、申請使用1.各部門需要使用多媒體培訓(xùn)教室進行培訓(xùn)活動時，應(yīng)提前向人事行政部提交《多媒體培訓(xùn)教室使用申請表》（見附件1），注明使用時間、使用人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等相關(guān)信息。2.人事行政部收到《多媒體培訓(xùn)教室使用申請表》后，應(yīng)根據(jù)教室的使用情況進行安排，并在一個工作日內(nèi)回復(fù)使用部門。如教室已被預(yù)訂，應(yīng)告知使用部門可使用的其他時間。3.經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)使用多媒體培訓(xùn)教室的部門，應(yīng)在使用前一天到人事行政部領(lǐng)取教室鑰匙，并辦理相關(guān)手續(xù)。如因特殊情況需要提前或推遲使用教室，應(yīng)提前通知人事行政部。二、使用流程1.使用部門在使用多媒體培訓(xùn)教室前，應(yīng)提前10分鐘到達教室，做好準(zhǔn)備工作。如檢查設(shè)備和設(shè)施是否正常、擺放桌椅等。2.培訓(xùn)開始后，使用部門應(yīng)按照培訓(xùn)計劃進行培訓(xùn)，不得隨意更改培訓(xùn)內(nèi)容或時間。如需要調(diào)整，應(yīng)提前通知人事行政部。3.在使用多媒體培訓(xùn)教室過程中，使用部門應(yīng)愛護設(shè)備和設(shè)施，不得隨意觸摸或操作設(shè)備。如需要使用設(shè)備，應(yīng)按照設(shè)備的操作說明進行操作。4.培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時清理教室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉設(shè)備和電源，保持教室的整潔和衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備和設(shè)施存在問題，應(yīng)及時通知人事行政部進行處理。5.使用部門在使用完多媒體培訓(xùn)教室后，應(yīng)將教室鑰匙交回人事行政部，并辦理相關(guān)手續(xù)。三、使用注意事項1.多媒體培訓(xùn)教室僅供公司內(nèi)部培訓(xùn)使用，不得用于其他用途。2.嚴(yán)禁在多媒體培訓(xùn)教室內(nèi)吸煙、飲食或亂扔垃圾。3.嚴(yán)禁在多媒體培訓(xùn)教室內(nèi)進行與培訓(xùn)無關(guān)的活動，如打牌、下棋等。4.嚴(yán)禁在多媒體培訓(xùn)教室內(nèi)使用明火或易燃易爆物品。5.如遇突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震等，使用部門應(yīng)立即組織人員疏散，并及時通知人事行政部和相關(guān)部門。設(shè)備和設(shè)施管理一、設(shè)備和設(shè)施的采購人事行政部應(yīng)根據(jù)公司的培訓(xùn)需求和預(yù)算，制定多媒體培訓(xùn)教室設(shè)備和設(shè)施的采購計劃，并按照公司的采購流程進行采購。二、設(shè)備和設(shè)施的驗收1.新采購的多媒體培訓(xùn)教室設(shè)備和設(shè)施到貨后，人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備和設(shè)施的數(shù)量、型號、規(guī)格、質(zhì)量等方面。2.如驗收合格，人事行政部應(yīng)辦理相關(guān)入庫手續(xù)，并將設(shè)備和設(shè)施交付使用部門使用。如驗收不合格，應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商進行退換貨處理。三、設(shè)備和設(shè)施的維護和保養(yǎng)1.人事行政部應(yīng)定期對多媒體培訓(xùn)教室的設(shè)備和設(shè)施進行檢查和維護，確保其正常運行。檢查內(nèi)容包括設(shè)備和設(shè)施的外觀、性能、連接等方面。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備和設(shè)施存在故障或損壞，應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)維修人員進行維修和更換。維修人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成維修工作，并填寫《設(shè)備維修記錄表》（見附件2）。3.各使用部門在使用多媒體培訓(xùn)教室時，應(yīng)愛護設(shè)備和設(shè)施，不得隨意損壞或更改。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備和設(shè)施損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。4.人事行政部應(yīng)定期對多媒體培訓(xùn)教室的設(shè)備和設(shè)施進行保養(yǎng)，延長其使用壽命。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備和設(shè)施的清潔、潤滑、調(diào)整等方面。四、設(shè)備和設(shè)施的報廢1.多媒體培訓(xùn)教室的設(shè)備和設(shè)施達到報廢標(biāo)準(zhǔn)后，人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員進行鑒定。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備和設(shè)施的使用年限、損壞程度、維修價值等方面。2.如經(jīng)鑒定設(shè)備和設(shè)施已達到報廢標(biāo)準(zhǔn)，人事行政部應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》（見附件3），并按照公司的報廢流程進行報廢處理。3.報廢的設(shè)備和設(shè)施應(yīng)及時清理出多媒體培訓(xùn)教室，不得占用教室空間。安全管理一、安全制度1.人事行政部應(yīng)制定多媒體培訓(xùn)教室的安全制度，明確安全責(zé)任和安全措施。2.各使用部門應(yīng)嚴(yán)格遵守多媒體培訓(xùn)教室的安全制度，不得違反安全規(guī)定。3.人事行政部應(yīng)定期對多媒體培訓(xùn)教室的安全制度進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。二、安全措施1.多媒體培訓(xùn)教室應(yīng)配備滅火器、應(yīng)急燈等消防設(shè)施，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。2.多媒體培訓(xùn)教室應(yīng)安裝防盜門窗，并定期檢查其安全性，確保教室的安全。3.多媒體培訓(xùn)教室應(yīng)配備安全出口指示標(biāo)志，并保持通道暢通，以便在緊急情況下人員能夠迅速疏散。4.人事行政部應(yīng)定期對多媒體培訓(xùn)教室的電氣設(shè)備進行檢查和維護，確保其安全運行。三、安全培訓(xùn)1.人事行政部應(yīng)定期組織對多媒體培訓(xùn)教室使用人員的安全培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處置能力。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括消防安全知識、電氣安全知識、應(yīng)急疏散知識等方面。3.安全培訓(xùn)應(yīng)采用多種形式，如課堂講授、實地演練等，以提高培訓(xùn)效果。附則一、本制度由人事行