電器公司出門證管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員及物品出入公司行為，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時(shí)施工人員以及所有攜帶物品離開公司的情況。3.管理原則遵循嚴(yán)格管理、規(guī)范流程、便捷高效、安全保障的原則，確保人員和物品出入有序、可追溯。二、出門證分類及適用對(duì)象1.員工出門證適用于公司正式員工因工作需要外出辦理業(yè)務(wù)、出差等情況。員工應(yīng)根據(jù)外出時(shí)間、事由等如實(shí)填寫出門證相關(guān)信息。2.訪客出門證用于外部人員（如客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等）進(jìn)入公司洽談業(yè)務(wù)、參觀考察等，離開公司時(shí)使用。訪客需在接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人處登記，領(lǐng)取并填寫訪客出門證。3.臨時(shí)施工人員出門證針對(duì)在公司內(nèi)進(jìn)行臨時(shí)施工、維修等作業(yè)的外來人員，在其離開公司時(shí)使用。施工負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向公司相關(guān)部門報(bào)備施工人員信息，為其辦理出門證。三、出門證辦理流程1.員工出門證辦理員工因工作需要外出，提前填寫《員工出門申請(qǐng)表》，注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。將審批后的申請(qǐng)表交至公司門衛(wèi)室，門衛(wèi)根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容發(fā)放員工出門證，并做好登記。員工外出歸來后，應(yīng)及時(shí)將出門證交回門衛(wèi)室，門衛(wèi)核實(shí)無誤后予以收回存檔。2.訪客出門證辦理訪客到達(dá)公司后，接待人員引導(dǎo)其至門衛(wèi)室或指定登記處。訪客填寫《訪客登記表》，提供有效身份證件、來訪事由、被訪部門及人員等信息。接待人員核實(shí)訪客信息后，在登記表上簽字確認(rèn)，并通知被訪部門或人員。被訪部門或人員同意后，接待人員為訪客領(lǐng)取并填寫訪客出門證，注明訪客姓名、身份證號(hào)、來訪時(shí)間、預(yù)計(jì)離開時(shí)間、被訪部門及人員等信息，交門衛(wèi)審核。門衛(wèi)審核無誤后，發(fā)放訪客出門證，并在訪客離開公司時(shí)收回，同時(shí)在登記表上記錄出門時(shí)間。3.臨時(shí)施工人員出門證辦理施工負(fù)責(zé)人在施工前，向公司安全管理部門提交《臨時(shí)施工人員登記表》，包括施工人員姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、施工項(xiàng)目、施工期限等信息。安全管理部門審核施工人員信息及施工項(xiàng)目合法性，審核通過后通知門衛(wèi)。門衛(wèi)根據(jù)安全管理部門通知，為施工人員辦理臨時(shí)施工人員出門證，注明施工人員姓名、身份證號(hào)、施工項(xiàng)目、施工期限、有效期限等信息。施工人員離開公司時(shí)，應(yīng)將出門證交回門衛(wèi)室，門衛(wèi)核實(shí)無誤后予以收回存檔。四、出門證使用規(guī)定1.一人一證所有人員必須憑本人有效出門證出入公司，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人出門證。2.按規(guī)定填寫出門證應(yīng)如實(shí)填寫相關(guān)信息，包括姓名、部門、外出時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等，確保信息準(zhǔn)確完整。3.有效期員工出門證有效期根據(jù)外出時(shí)間確定，原則上不得超過審批的外出期限。訪客出門證有效期為當(dāng)日，臨時(shí)施工人員出門證有效期根據(jù)施工期限確定。4.特殊情況處理如因特殊原因無法按時(shí)返回公司或超出出門證有效期，員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況，由部門負(fù)責(zé)人向門衛(wèi)室報(bào)備并說明原因。訪客或臨時(shí)施工人員需由接待部門或施工負(fù)責(zé)人向門衛(wèi)室說明情況并辦理延期手續(xù)。五、物品出門管理1.一般物品出門員工因工作需要攜帶公司物品外出，應(yīng)填寫《物品出門申請(qǐng)表》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。將審批后的申請(qǐng)表交至公司門衛(wèi)室，門衛(wèi)根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容對(duì)物品進(jìn)行檢查核實(shí)，確認(rèn)無誤后在物品出門證上簽字放行，并做好登記。物品歸還時(shí)，員工應(yīng)將物品出門證交回門衛(wèi)室，門衛(wèi)核對(duì)物品與出門證記錄一致后予以收回存檔。2.貴重物品及危險(xiǎn)物品出門公司貴重物品（如精密儀器、重要文件資料、大額現(xiàn)金等）及危險(xiǎn)物品（如易燃易爆物品、有毒有害物品等）原則上不得帶出公司。如因特殊原因確需帶出，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。攜帶貴重物品及危險(xiǎn)物品出門時(shí)，應(yīng)填寫專門的《貴重物品及危險(xiǎn)物品出門申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明物品情況、攜帶原因、運(yùn)輸方式、安全保障措施等，經(jīng)相關(guān)部門審核及公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。門衛(wèi)根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，對(duì)物品進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記，確保物品包裝完好、運(yùn)輸方式安全可靠，并要求攜帶人員采取必要的安全防范措施。貴重物品及危險(xiǎn)物品歸還時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)再次檢查物品狀態(tài)，確認(rèn)無誤后收回出門證存檔。六、出門證查驗(yàn)與管理1.門衛(wèi)查驗(yàn)門衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)所有人員及物品出門證進(jìn)行查驗(yàn)。在人員或車輛出門時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)出門證信息與本人或物品是否相符，檢查出門證是否在有效期內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)出門證信息不符、過期或未按規(guī)定填寫等情況，門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行，并及時(shí)通知相關(guān)部門或人員進(jìn)行處理。2.定期盤點(diǎn)與存檔門衛(wèi)室應(yīng)每日對(duì)出門證的發(fā)放、收回情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，定期（每周）對(duì)出門證進(jìn)行盤點(diǎn)，確保出門證數(shù)量準(zhǔn)確、記錄完整。每月末，門衛(wèi)室將當(dāng)月出門證存檔，保存期限為[X]年，以備查閱。3.遺失補(bǔ)辦如員工出門證遺失，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并到門衛(wèi)室掛失。部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，通知門衛(wèi)室作廢原出門證，并為員工重新辦理。補(bǔ)辦出門證時(shí)，員工需繳納一定的工本費(fèi)。七、違規(guī)處理1.對(duì)違規(guī)使用出門證的員工處理員工如有轉(zhuǎn)借、冒用他人出門證或偽造出門證等違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。因違規(guī)使用出門證給公司造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對(duì)違規(guī)訪客及臨時(shí)施工人員處理訪客或臨時(shí)施工人員如有未按規(guī)定辦理出門證、使用過期出門證或持無效出門證強(qiáng)行出門等違規(guī)行為，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其出門，并及時(shí)通知相關(guān)部門或人員。對(duì)于多次違規(guī)的訪客或臨時(shí)施工人員，公司將限制其進(jìn)入公司，并要求相關(guān)接待部門或施工負(fù)責(zé)人加強(qiáng)管理。3.對(duì)違規(guī)攜帶物品出門的處理員工或其他人員如未按規(guī)定辦理物品出門手續(xù)，私自攜帶公司物品出門，公司將責(zé)令其立即歸還物品，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。如因違規(guī)攜帶物品出門給公司造成損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。八、附則1.解釋權(quán)本制度由公司人事部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡