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借閱書籍管理制度一、總則(一)目的為了促進(jìn)公司員工不斷學(xué)習(xí)與自我提升,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,規(guī)范公司書籍借閱行為,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.書籍資源共享原則,鼓勵(lì)員工相互借閱、交流學(xué)習(xí)。2.愛(ài)護(hù)書籍原則,確保書籍在借閱過(guò)程中不受損壞、丟失。3.按時(shí)歸還原則,保證書籍的正常流通。二、借閱書籍范圍公司設(shè)立專門的圖書角,收藏各類與工作、職業(yè)發(fā)展、個(gè)人素養(yǎng)提升相關(guān)的書籍,包括但不限于專業(yè)技術(shù)書籍、管理類書籍、行業(yè)動(dòng)態(tài)書籍、人文社科書籍、勵(lì)志書籍等。三、借閱流程(一)借閱登記1.員工如需借閱書籍,應(yīng)先到圖書角管理員處填寫《書籍借閱登記表》,詳細(xì)記錄借閱日期、姓名、部門、書籍名稱、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.管理員根據(jù)員工填寫的登記表,在書籍的扉頁(yè)或?qū)iT的借閱記錄頁(yè)上進(jìn)行登記,注明借閱情況。(二)借閱權(quán)限1.普通員工每次最多可借閱[X]本書籍,借閱期限為[X]天。2.部門主管每次最多可借閱[X]本書籍,借閱期限為[X]天。3.特殊情況下,如因工作需要或參加培訓(xùn)等,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可適當(dāng)延長(zhǎng)借閱期限,但最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]天。(三)借閱審批1.一般情況下,員工借閱書籍由圖書角管理員直接辦理借閱手續(xù)。2.若借閱的書籍為限量版或珍貴書籍,管理員需報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人同意后方可借閱。(四)書籍領(lǐng)取員工憑《書籍借閱登記表》到圖書角領(lǐng)取所借書籍,管理員應(yīng)向員工當(dāng)面核對(duì)書籍的數(shù)量、版本、完整性等信息,確保無(wú)誤后交付員工。四、歸還流程(一)按時(shí)歸還1.員工應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還所借書籍,如需續(xù)借,應(yīng)提前[X]天向圖書角管理員提出申請(qǐng)。2.續(xù)借申請(qǐng)經(jīng)管理員同意后,可延長(zhǎng)借閱期限[X]天。續(xù)借僅限一次。(二)歸還檢查1.員工歸還書籍時(shí),應(yīng)將書籍整理整齊,保持書籍的完好無(wú)損。2.圖書角管理員應(yīng)認(rèn)真檢查歸還書籍的完整性、清潔度及有無(wú)損壞情況。如發(fā)現(xiàn)書籍有損壞、缺頁(yè)、涂寫等情況,管理員應(yīng)根據(jù)損壞程度要求借閱員工進(jìn)行賠償。(三)歸還登記管理員在確認(rèn)書籍完好后,在《書籍借閱登記表》上進(jìn)行歸還登記,注明歸還日期,并將書籍放回圖書角原位置。五、借閱規(guī)則(一)愛(ài)護(hù)書籍1.借閱員工應(yīng)愛(ài)護(hù)所借書籍,不得在書籍上隨意涂寫、批注、折疊、撕毀等。2.保持書籍的整潔,不得將食物、飲料等靠近書籍放置,避免污染書籍。(二)妥善保管1.借閱員工應(yīng)妥善保管所借書籍,不得轉(zhuǎn)借他人。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借,須經(jīng)圖書角管理員同意,并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。2.不得將書籍帶出公司辦公區(qū)域,如需在公司外部使用,應(yīng)提前向圖書角管理員說(shuō)明情況,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。(三)及時(shí)歸還1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守借閱期限,按時(shí)歸還書籍。如因特殊原因不能按時(shí)歸還,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.逾期未還的,每逾期一天,按照[X]元/本的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期滯納金。逾期滯納金從員工工資中扣除。(四)丟失賠償1.若借閱員工丟失所借書籍,應(yīng)按照書籍的原價(jià)進(jìn)行賠償。2.如所借書籍為絕版或難以購(gòu)買到的版本,借閱員工應(yīng)賠償與書籍價(jià)值相當(dāng)?shù)耐悤虬凑諘瓋r(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。(五)違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的員工,圖書角管理員有權(quán)暫停其借閱資格,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育或通報(bào)批評(píng)。2.如因員工違規(guī)行為給公司造成重大損失的,公司將依法追究其相關(guān)責(zé)任。六、圖書角管理(一)管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)圖書角書籍的采購(gòu)、整理、分類、編號(hào)、登記等工作,確保書籍的有序存放和準(zhǔn)確記錄。2.按照借閱制度辦理員工的借閱、歸還手續(xù),定期對(duì)借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。3.負(fù)責(zé)圖書角的日常維護(hù)和管理,保持圖書角的整潔、安靜,為員工提供良好的閱讀環(huán)境。4.定期對(duì)書籍進(jìn)行盤點(diǎn),核實(shí)書籍?dāng)?shù)量和狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。(二)書籍采購(gòu)1.根據(jù)公司員工的需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度書籍采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由管理員負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)工作。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)注重書籍的質(zhì)量、實(shí)用性和多樣性,確保滿足員工的學(xué)習(xí)需求。3.采購(gòu)的書籍應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、登記和上架,保證圖書角書籍資源的及時(shí)更新。(三)書籍整理與分類1.管理員應(yīng)定期對(duì)圖書角的書籍進(jìn)行整理,按照類別、主題、作者等進(jìn)行分類擺放,方便員工查找和借閱。2.建立清晰的書籍索引和目錄,標(biāo)注書籍的位置、編號(hào)、名稱、作者等信息,便于員工快速定位所需書籍。(四)環(huán)境維護(hù)1.保持圖書角的整潔衛(wèi)生,定期打掃地面、擦拭書架、清理灰塵等。2.提供必要的閱讀設(shè)施,如桌椅、臺(tái)燈等,確保員工在舒適的環(huán)境中閱讀。3.注意圖書角的通風(fēng)和采光,營(yíng)造良好的閱讀氛圍。七、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查公司人力資源部門將定期對(duì)圖書角的借閱情況進(jìn)行檢查,包括借閱記錄的完整性、書籍的歸還情況、書籍的保存狀況等。(二)不定期抽查人力資源部門將不定期對(duì)員工的借閱書籍進(jìn)行抽查,核實(shí)是否存在違規(guī)借閱、逾期未還等情況。(三)問(wèn)題反饋與整改對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,人力資源部門將及時(shí)向圖書角管理員和相關(guān)員工反饋,并要求限期整改。整改情況將作為員工績(jī)效考核的參考依據(jù)之一。八、培訓(xùn)與宣傳(一)借閱培訓(xùn)公司將定期組織關(guān)于借閱書籍管理制度的培訓(xùn),向新員工介紹借閱流程、借閱規(guī)則等內(nèi)容,確保員工熟悉并遵守本制度。(二)宣傳推廣通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳公司圖書角的書籍資源和借閱

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