分公司例會(huì)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)分公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)，特制定本例會(huì)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于分公司各部門及全體員工。（三）例會(huì)分類1.周例會(huì)：每周定期召開(kāi)，總結(jié)上周工作進(jìn)展，安排本周工作任務(wù)。2.月例會(huì)：每月召開(kāi)一次，對(duì)當(dāng)月工作進(jìn)行全面總結(jié)分析，制定下月工作計(jì)劃和目標(biāo)。3.專項(xiàng)工作例會(huì)：針對(duì)特定的專項(xiàng)工作或項(xiàng)目，根據(jù)需要適時(shí)召開(kāi)，及時(shí)溝通協(xié)調(diào)工作進(jìn)展，解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。二、例會(huì)組織與安排（一）會(huì)議召集1.周例會(huì)由分公司行政部門負(fù)責(zé)召集，原則上固定在每周[具體時(shí)間]召開(kāi)。2.月例會(huì)由分公司總經(jīng)理主持召集，每月[具體日期]召開(kāi)。3.專項(xiàng)工作例會(huì)由相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織召開(kāi)。（二）會(huì)議地點(diǎn)1.周例會(huì)和月例會(huì)一般在分公司會(huì)議室召開(kāi)，如有特殊情況可另行通知。2.專項(xiàng)工作例會(huì)根據(jù)工作內(nèi)容和參會(huì)人員情況，選擇合適的地點(diǎn)召開(kāi)。（三）參會(huì)人員1.周例會(huì)：分公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、行政秘書(shū)。2.月例會(huì)：分公司全體員工。3.專項(xiàng)工作例會(huì)：與專項(xiàng)工作相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人、工作人員及其他相關(guān)人員。（四）會(huì)議通知1.行政部門負(fù)責(zé)提前[X]天發(fā)布周例會(huì)和月例會(huì)的會(huì)議通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等。2.專項(xiàng)工作例會(huì)由召集人提前[X]天向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程及相關(guān)要求。三、會(huì)議內(nèi)容與議程（一）周例會(huì)1.上周工作匯報(bào)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作進(jìn)展情況，重點(diǎn)匯報(bào)工作成果、遇到的問(wèn)題及解決方案。如有需要，可提供相關(guān)數(shù)據(jù)、報(bào)表或文件作為支撐。2.本周工作安排各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。分公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周工作進(jìn)行總體部署，提出工作要求和注意事項(xiàng)。3.問(wèn)題討論與解決針對(duì)上周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題或本周工作可能遇到的困難，參會(huì)人員共同討論解決方案，明確責(zé)任人和解決期限。分公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)討論結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)各方資源，確保問(wèn)題得到有效解決。4.其他事項(xiàng)通報(bào)分公司近期的重要通知、文件精神或其他相關(guān)事項(xiàng)。參會(huì)人員如有其他需要在周例會(huì)上討論的事項(xiàng)，可提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后列入會(huì)議議程。（二）月例會(huì)1.上月工作總結(jié)各部門負(fù)責(zé)人全面總結(jié)上月工作完成情況，包括工作目標(biāo)達(dá)成情況、工作亮點(diǎn)、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施。提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)和分析報(bào)告，如業(yè)績(jī)指標(biāo)完成情況、項(xiàng)目進(jìn)度、客戶滿意度等。2.本月工作計(jì)劃各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本月工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作安排，明確工作目標(biāo)、任務(wù)分解、責(zé)任人及時(shí)間進(jìn)度。分公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo)，提出工作要求和目標(biāo)調(diào)整建議。3.工作分析與討論針對(duì)上月工作中存在的共性問(wèn)題或突出問(wèn)題，進(jìn)行深入分析和討論，找出問(wèn)題根源，制定改進(jìn)措施和預(yù)防機(jī)制。分享各部門在工作中的經(jīng)驗(yàn)和做法，促進(jìn)相互學(xué)習(xí)和交流。4.領(lǐng)導(dǎo)講話分公司總經(jīng)理對(duì)上月工作進(jìn)行全面總結(jié)和評(píng)價(jià)，肯定成績(jī)，指出不足。對(duì)本月工作提出總體要求和目標(biāo)，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，激勵(lì)全體員工積極工作，確保完成各項(xiàng)工作任務(wù)。5.其他事項(xiàng)通報(bào)分公司上月的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、人事變動(dòng)等重要信息。對(duì)下月的工作重點(diǎn)和方向進(jìn)行展望，鼓勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)分公司的發(fā)展目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。（三）專項(xiàng)工作例會(huì)1.工作進(jìn)展匯報(bào)專項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，包括已完成的工作任務(wù)、取得的階段性成果、遇到的問(wèn)題及解決方案。展示相關(guān)的數(shù)據(jù)、圖表、文檔等資料，直觀反映工作進(jìn)展。2.問(wèn)題討論與決策針對(duì)專項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題，參會(huì)人員進(jìn)行深入討論，分析問(wèn)題原因，提出解決方案和建議。根據(jù)討論結(jié)果，做出決策，明確下一步工作方向和重點(diǎn)，確定責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.協(xié)調(diào)與溝通協(xié)調(diào)專項(xiàng)工作涉及的各部門之間的工作關(guān)系，解決部門之間的協(xié)作問(wèn)題，確保工作順利推進(jìn)。溝通專項(xiàng)工作與其他工作的銜接事宜，避免出現(xiàn)工作沖突或遺漏。4.工作部署與要求根據(jù)決策結(jié)果，對(duì)專項(xiàng)工作進(jìn)行具體的工作部署，明確各項(xiàng)工作任務(wù)的責(zé)任人、工作標(biāo)準(zhǔn)和完成期限。提出工作要求，強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律和注意事項(xiàng)，確保專項(xiàng)工作按時(shí)、高質(zhì)量完成。5.其他事項(xiàng)通報(bào)專項(xiàng)工作的最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)信息，如政策法規(guī)變化、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等對(duì)工作的影響。參會(huì)人員如有其他需要在專項(xiàng)工作例會(huì)上討論的事項(xiàng)，可提前向召集人提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后列入會(huì)議議程。四、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并安排合適人員代為參會(huì)。（二）參會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，熟悉會(huì)議議程，梳理匯報(bào)內(nèi)容，準(zhǔn)備相關(guān)資料。在會(huì)議期間，應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)他人發(fā)言，積極參與討論，不得交頭接耳、玩手機(jī)或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。（三）匯報(bào)工作應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析客觀。討論問(wèn)題應(yīng)積極主動(dòng)、實(shí)事求是，提出的建議和解決方案應(yīng)具有可行性和可操作性。（四）會(huì)議期間應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話。如有不同意見(jiàn)，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，禮貌地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和看法，共同營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。（五）會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議記錄，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并按規(guī)定流程進(jìn)行發(fā)布和存檔。五、會(huì)議紀(jì)要與決議執(zhí)行（一）會(huì)議紀(jì)要1.周例會(huì)和月例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由行政部門負(fù)責(zé)整理編寫，專項(xiàng)工作例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由召集人指定專人負(fù)責(zé)編寫。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)及工作要求，突出重點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核后，在會(huì)后[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布至分公司內(nèi)部辦公平臺(tái)或相關(guān)工作群，供全體員工查閱。（二）決議執(zhí)行1.會(huì)議形成的決議和工作安排，各部門和相關(guān)責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保工作落實(shí)到位。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促，定期檢查工作進(jìn)展，及時(shí)向分公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題或困難，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向分公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，共同研究解決