糧油保管設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司糧油保管設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保障糧油儲(chǔ)存安全，提高設(shè)備使用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于糧油保管的設(shè)備，包括但不限于倉儲(chǔ)設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、熏蒸設(shè)備、檢測(cè)儀器等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善糧油保管設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試及驗(yàn)收工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)情況、運(yùn)行狀況等。定期組織設(shè)備的巡檢、維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核工作。倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和管理，按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的巡檢、維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，并及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行情況。負(fù)責(zé)提出設(shè)備更新、改造的需求和建議。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。按照財(cái)務(wù)制度對(duì)設(shè)備相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷。使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況及時(shí)報(bào)告，并配合維修人員進(jìn)行維修。參加設(shè)備管理部門組織的培訓(xùn)和考核，提高操作技能和安全意識(shí)。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃倉儲(chǔ)部門根據(jù)糧油儲(chǔ)存業(yè)務(wù)需求和設(shè)備現(xiàn)狀，每年年底前提出下一年度的設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門結(jié)合公司實(shí)際情況，對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.選型與采購設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備選型。選型過程中要充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保所選設(shè)備符合公司要求。采購人員按照選型結(jié)果進(jìn)行設(shè)備采購，簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.安裝與調(diào)試設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織安裝調(diào)試人員按照設(shè)備安裝說明書進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過程中要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常。安裝調(diào)試完成后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、性能、運(yùn)行狀況等。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理設(shè)備移交手續(xù)。4.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量應(yīng)與采購合同一致。設(shè)備外觀應(yīng)無損壞、變形等缺陷。設(shè)備運(yùn)行應(yīng)平穩(wěn)，各項(xiàng)性能指標(biāo)應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求。設(shè)備隨機(jī)附件、工具、資料應(yīng)齊全。三、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行單獨(dú)編號(hào)，并記錄設(shè)備的基本信息，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置日期、購置價(jià)格、使用部門等。同時(shí)，將設(shè)備的采購合同、安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維修保養(yǎng)記錄等資料一并歸檔。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修、改造、報(bào)廢等情況。設(shè)備發(fā)生異動(dòng)時(shí)，如設(shè)備轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、停用等，應(yīng)及時(shí)辦理檔案變更手續(xù)。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，需填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門同意，并按規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。四、設(shè)備操作與使用1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止操作步驟，日常維護(hù)保養(yǎng)要求，安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于操作人員查閱。2.操作培訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容包括操作規(guī)程、安全知識(shí)、設(shè)備性能等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)記錄應(yīng)歸檔保存。3.操作要求操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改操作程序。設(shè)備運(yùn)行過程中，操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)，并報(bào)告相關(guān)部門。操作人員應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持設(shè)備整潔。設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行停機(jī)操作，并切斷電源。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。操作人員應(yīng)做好日常維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃組織定期維護(hù)保養(yǎng)工作。定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、維修、更換易損件等。定期維護(hù)保養(yǎng)完成后，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，并由維護(hù)保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)。4.維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的部門和個(gè)人，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促其整改。六、設(shè)備維修與改造1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等，并報(bào)設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷，確定維修方案。2.維修實(shí)施維修人員按照維修方案進(jìn)行設(shè)備維修，維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄內(nèi)容包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，并由設(shè)備管理部門組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，設(shè)備方可投入使用。3.維修費(fèi)用管理設(shè)備維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如因特殊情況超出預(yù)算，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.設(shè)備改造根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或設(shè)備技術(shù)狀況，設(shè)備管理部門可提出設(shè)備改造計(jì)劃。設(shè)備改造計(jì)劃應(yīng)包括改造的目的、內(nèi)容、技術(shù)方案、費(fèi)用預(yù)算等。設(shè)備改造計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。設(shè)備改造完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。七、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查評(píng)估，對(duì)已損壞且無法修復(fù)或技術(shù)性能嚴(yán)重落后、能耗高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定小組應(yīng)由設(shè)備管理部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等人員組成。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、現(xiàn)狀等，并附報(bào)廢鑒定報(bào)告。報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備報(bào)廢處理工作。報(bào)廢設(shè)備可采取拍賣、轉(zhuǎn)讓、拆解等方式進(jìn)行處理，處理過程中應(yīng)做好記錄。報(bào)廢設(shè)備處理收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。4.檔案注銷設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備檔案注銷手續(xù)，將設(shè)備檔案資料整理歸檔保存。八、設(shè)備安全管理1.安全制度制定設(shè)備管理部門制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全操作規(guī)程、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。設(shè)備安全管理制度應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.安全培訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備操作人員的安全培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、安全知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。操作人員經(jīng)安全培訓(xùn)考核合格后，方可上崗操作設(shè)備。安全培訓(xùn)記錄應(yīng)歸檔保存。3.安全檢查設(shè)備管理部門定期組織設(shè)備安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。安全檢查應(yīng)填寫檢查記錄，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.應(yīng)急管理設(shè)備管