機關(guān)單位電腦管理制度一、總則1.目的為規(guī)范機關(guān)單位電腦的使用與管理，確保電腦設(shè)備的正常運行，保障工作的順利開展，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機關(guān)單位全體工作人員使用的各類電腦設(shè)備，包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、一體機等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、安全保密、責(zé)任到人”的原則，確保電腦設(shè)備的合理配置、高效使用和安全維護。二、電腦設(shè)備管理1.設(shè)備采購與配置根據(jù)工作需要，由各部門提出電腦設(shè)備采購申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門統(tǒng)一采購。采購的電腦設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和單位工作要求，具備良好的性能和穩(wěn)定性。電腦設(shè)備采購后，由信息部門負責(zé)進行驗收，檢查設(shè)備的型號、配置、數(shù)量等是否與采購合同一致，并進行登記備案。信息部門根據(jù)工作崗位和職責(zé)，合理分配電腦設(shè)備，確保每位工作人員都有必要的辦公電腦。2.設(shè)備登記與標(biāo)識信息部門對每臺電腦設(shè)備進行詳細登記，包括設(shè)備型號、序列號、配置信息、購買日期、使用部門、使用人等。在每臺電腦設(shè)備上粘貼標(biāo)識牌，注明設(shè)備編號、使用部門、使用人等信息，以便于管理和識別。3.設(shè)備維護與保養(yǎng)信息部門定期對電腦設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，包括硬件檢查、軟件更新、病毒查殺、系統(tǒng)優(yōu)化等，確保設(shè)備的正常運行。工作人員發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時，應(yīng)及時向信息部門報告，信息部門安排專業(yè)人員進行維修。對于無法修復(fù)的電腦設(shè)備，信息部門應(yīng)及時填寫報廢申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，進行報廢處理，并做好相關(guān)記錄。4.設(shè)備更新與升級根據(jù)工作發(fā)展和技術(shù)進步的需要，信息部門定期評估電腦設(shè)備的性能和適用性，提出設(shè)備更新與升級計劃。設(shè)備更新與升級計劃經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門負責(zé)實施，確保新設(shè)備及時到位并投入使用。在設(shè)備更新與升級過程中，信息部門應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份和遷移工作，確保工作數(shù)據(jù)的安全和完整。三、電腦使用管理1.使用權(quán)限機關(guān)單位工作人員根據(jù)工作崗位和職責(zé)，享有相應(yīng)的電腦使用權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)，不得擅自使用他人電腦或更改電腦使用權(quán)限。信息部門負責(zé)為每位工作人員設(shè)置獨立的用戶名和密碼，并定期提醒工作人員更換密碼，確保賬號安全。對于涉及重要工作或機密信息的電腦，應(yīng)設(shè)置更高的安全級別，限制訪問人員和權(quán)限。2.開機與關(guān)機工作人員應(yīng)按照規(guī)定的工作時間開機，提前到達工作崗位做好準(zhǔn)備工作。下班時，應(yīng)按照正常關(guān)機程序關(guān)閉電腦設(shè)備，不得直接切斷電源。如遇緊急情況需要臨時離開崗位，應(yīng)將電腦設(shè)備設(shè)置為待機狀態(tài)。3.軟件安裝與使用為確保電腦系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，機關(guān)單位統(tǒng)一安裝正版操作系統(tǒng)和辦公軟件。未經(jīng)信息部門批準(zhǔn)，不得擅自安裝其他軟件。工作人員如需安裝特定的工作軟件，應(yīng)向信息部門提出申請，經(jīng)審批后由信息部門負責(zé)安裝。禁止在電腦上安裝和使用未經(jīng)授權(quán)的盜版軟件、游戲軟件、娛樂軟件等，不得利用工作電腦從事與工作無關(guān)的活動。4.數(shù)據(jù)管理工作人員應(yīng)定期對工作數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并按照規(guī)定的期限進行保存。嚴(yán)禁在電腦上存儲和處理涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的敏感信息。如因工作需要必須處理敏感信息，應(yīng)按照相關(guān)保密規(guī)定進行操作，并采取必要的安全措施。工作人員離職或調(diào)動工作時，應(yīng)及時將個人使用電腦中的工作數(shù)據(jù)進行清理和交接，并將賬號和密碼交回信息部門。5.網(wǎng)絡(luò)使用機關(guān)單位工作人員應(yīng)遵守國家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全和信息管理的法律法規(guī)，不得利用工作電腦網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動。嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)使用工作電腦網(wǎng)絡(luò)進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)瀏覽、聊天、游戲等活動。工作人員在使用網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)注意保護個人信息和單位網(wǎng)絡(luò)安全，不得隨意泄露賬號密碼，不得下載和傳播惡意軟件、病毒等有害信息。四、安全保密管理1.安全意識教育機關(guān)單位定期組織工作人員進行電腦安全保密意識教育，提高工作人員的安全防范意識和保密意識。教育內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全知識、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、密碼管理、病毒防范、信息保密等方面，使工作人員了解電腦安全保密的重要性和相關(guān)規(guī)定。2.安全防護措施信息部門為電腦設(shè)備安裝必要的安全防護軟件，如殺毒軟件、防火墻等，并定期進行更新和升級，確保設(shè)備的安全防護能力。對涉及重要工作或機密信息的電腦，應(yīng)采取加密存儲、訪問控制、數(shù)據(jù)脫敏等安全措施，防止信息泄露。加強對網(wǎng)絡(luò)安全的管理，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，限制外部非法訪問，定期進行網(wǎng)絡(luò)安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.保密制度執(zhí)行工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)和單位保密制度，不得將工作電腦中的敏感信息泄露給無關(guān)人員。在處理涉及敏感信息的工作時，應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進行操作，如使用加密設(shè)備、簽訂保密協(xié)議等。嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦上處理和存儲敏感信息，如需處理敏感信息，應(yīng)使用專用的涉密電腦，并采取相應(yīng)的保密措施。五、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定凡違反本制度規(guī)定使用電腦設(shè)備的行為，均視為違規(guī)行為，包括但不限于以下情況：擅自更改電腦設(shè)備配置、使用權(quán)限或密碼；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安裝或卸載軟件；在工作時間內(nèi)使用電腦從事與工作無關(guān)的活動；泄露工作電腦中的敏感信息；違反網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，導(dǎo)致單位網(wǎng)絡(luò)遭受攻擊或信息泄露；其他違反本制度的行為。2.違規(guī)處理措施對于首次發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，由信息部門進行口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對于多次違反本制度或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于通報批評、扣發(fā)績效獎金、停職檢查等。如因違規(guī)行為給單位造成經(jīng)濟損失或不良影響的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門機關(guān)單位成立電腦使用管理監(jiān)督小組，由單位領(lǐng)導(dǎo)、信息部門負責(zé)人和相關(guān)工作人員組成，負責(zé)對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。2.檢查方式監(jiān)督小組定期對電腦設(shè)備的使用情況進行檢查，包括設(shè)備運行狀態(tài)、軟件安裝情況、數(shù)據(jù)備份情況、網(wǎng)絡(luò)使用情況等。不定期對工作人員的電腦使用行為進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正和處理。3.檢查結(jié)果處理監(jiān)督小組對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄和分析，及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出改進建議。對于違反本制度的行為，按照本制度的違規(guī)處理規(guī)定進行處理，并