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文檔簡介
動漫圖書室管理制度總則一、目的為了規(guī)范動漫圖書室的管理,保障動漫資源的合理利用,提高員工的文化素養(yǎng)和工作效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司全體員工,包括正式員工、試用期員工和臨時員工。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)動漫圖書室的規(guī)劃、建設(shè)和日常管理。制定動漫圖書室的管理制度和借閱流程。負(fù)責(zé)動漫資源的采購、整理、分類和上架。定期對動漫圖書室進(jìn)行盤點和維護(hù),確保資源的完整性和可用性。2.各部門鼓勵員工利用動漫圖書室的資源,提高自身的文化素養(yǎng)和工作能力。協(xié)助人事行政部做好動漫圖書室的管理工作,如監(jiān)督員工的借閱行為、及時歸還借閱的動漫資源等。四、動漫圖書室的設(shè)置1.位置動漫圖書室設(shè)置在公司辦公區(qū)域內(nèi),方便員工借閱和使用。2.面積根據(jù)公司員工的數(shù)量和需求,合理確定動漫圖書室的面積,確保有足夠的空間放置動漫資源和供員工閱讀。3.設(shè)施動漫圖書室配備書架、桌椅、電腦、投影儀等必要的設(shè)施,為員工提供良好的閱讀環(huán)境。動漫資源的采購與管理一、采購原則1.多樣性采購的動漫資源應(yīng)涵蓋各種類型、風(fēng)格和題材,滿足不同員工的閱讀需求。2.質(zhì)量采購的動漫資源應(yīng)具有較高的質(zhì)量,內(nèi)容健康、積極向上,符合公司的文化價值觀。3.時效性及時采購最新的動漫作品,確保動漫圖書室的資源始終保持新鮮和吸引力。二、采購流程1.需求提出各部門根據(jù)員工的需求和建議,提出動漫資源的采購需求,填寫《動漫資源采購申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給人事行政部。2.審核與采購人事行政部對各部門提交的《動漫資源采購申請表》進(jìn)行審核,根據(jù)采購原則和公司的預(yù)算情況,確定采購的動漫資源。采購人員按照審核通過的采購清單進(jìn)行采購,確保采購的動漫資源符合要求。3.驗收與入庫采購的動漫資源到貨后,由人事行政部進(jìn)行驗收,核對采購清單和實物是否相符,檢查動漫資源的質(zhì)量是否合格。驗收合格后,將動漫資源入庫,并登記入庫信息。三、資源管理1.分類與整理人事行政部對采購的動漫資源進(jìn)行分類和整理,按照動漫的類型、風(fēng)格、題材等進(jìn)行分類存放,便于員工查找和借閱。同時,對動漫資源進(jìn)行整理和清潔,確保資源的整潔和完好。2.上架與更新將分類整理后的動漫資源上架,按照一定的順序排列在書架上,方便員工借閱。定期對動漫圖書室的資源進(jìn)行更新,及時補充新采購的動漫資源和下架過期或損壞的動漫資源。3.借閱管理建立動漫資源借閱登記制度,記錄員工的借閱信息,包括借閱時間、歸還時間、借閱人等。借閱期限一般為30天,特殊情況可經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)延長借閱期限。員工在借閱動漫資源時,應(yīng)妥善保管,不得損壞或丟失。如有損壞或丟失,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。動漫圖書室的使用與管理一、使用規(guī)定1.開放時間動漫圖書室每周開放[X]天,每天開放[X]小時,具體開放時間由人事行政部根據(jù)公司的工作安排和員工的需求進(jìn)行確定。2.使用范圍動漫圖書室僅供公司員工使用,不得外借或轉(zhuǎn)讓。非公司員工如需使用動漫圖書室,應(yīng)經(jīng)人事行政部批準(zhǔn),并遵守本管理制度的相關(guān)規(guī)定。3.使用要求員工在使用動漫圖書室時,應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩或打鬧。不得在動漫圖書室內(nèi)吸煙、飲食或亂扔垃圾。愛護(hù)動漫圖書室的設(shè)施和動漫資源,不得損壞或涂抹。二、借閱流程1.借閱申請員工需要借閱動漫資源時,應(yīng)填寫《動漫資源借閱登記表》,注明借閱的動漫資源名稱、借閱時間、歸還時間等信息。借閱申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交給人事行政部。2.審核與借閱人事行政部對員工提交的借閱申請表進(jìn)行審核,確認(rèn)借閱的動漫資源是否可供借閱。如可供借閱,將動漫資源借給員工,并在借閱登記表上簽字確認(rèn)。如資源已被借出或已達(dá)到借閱上限,將告知員工無法借閱,并說明原因。3.歸還與續(xù)借員工應(yīng)在規(guī)定的歸還時間內(nèi)歸還借閱的動漫資源。如需要續(xù)借,應(yīng)在歸還時間前辦理續(xù)借手續(xù),經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)后可延長借閱期限。如逾期未歸還,將按照規(guī)定進(jìn)行處理。三、違規(guī)處理1.對于違反使用規(guī)定的員工,人事行政部將予以警告,并責(zé)令其改正。如多次違反,將視情況給予罰款、停借等處罰。2.對于損壞或丟失動漫資源的員工,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額根據(jù)動漫資源的價值確定,由人事行政部負(fù)責(zé)收取。3.對于違反本管理制度的其他行為,人事行政部將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。附則一、本管理制度由人
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