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康復(fù)科醫(yī)學(xué)裝備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)康復(fù)科醫(yī)學(xué)裝備的管理,確保裝備的安全、有效運(yùn)行,提高康復(fù)醫(yī)療質(zhì)量,保障患者的治療需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于康復(fù)科所有醫(yī)學(xué)裝備的采購、驗收、使用、維護(hù)、維修、報廢等全過程管理。(三)管理原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)醫(yī)學(xué)裝備管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度。2.安全有效原則:確保裝備的使用安全,保證其性能和質(zhì)量符合臨床治療要求。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高裝備管理水平。4.服務(wù)臨床原則:以滿足臨床康復(fù)治療需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質(zhì)的裝備管理服務(wù)。二、管理職責(zé)(一)科室主任職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)康復(fù)科醫(yī)學(xué)裝備管理工作,制定裝備管理工作計劃和目標(biāo),并組織實施。2.審核裝備采購、維修、報廢等申請,確保裝備配置合理、使用效益最大化。3.協(xié)調(diào)解決裝備管理工作中的重大問題,保障裝備管理工作的順利進(jìn)行。(二)護(hù)士長職責(zé)1.協(xié)助科室主任做好醫(yī)學(xué)裝備管理工作,負(fù)責(zé)護(hù)理相關(guān)裝備的管理和協(xié)調(diào)。2.組織護(hù)理人員學(xué)習(xí)裝備操作規(guī)程,監(jiān)督護(hù)理人員正確使用裝備,確保護(hù)理工作安全。3.負(fù)責(zé)裝備使用過程中的質(zhì)量控制,及時反饋裝備使用中存在的問題。(三)裝備管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)康復(fù)科醫(yī)學(xué)裝備的日常管理工作,包括裝備的登記、建檔、清查、盤點等。2.協(xié)助制定裝備采購計劃,參與裝備的驗收工作,確保裝備數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量符合要求。3.組織裝備操作人員的培訓(xùn),指導(dǎo)操作人員正確使用裝備,解答操作過程中的疑問。4.定期對裝備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),檢查裝備運(yùn)行狀況,及時發(fā)現(xiàn)并報告故障隱患。5.負(fù)責(zé)裝備維修的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作,跟蹤維修進(jìn)度,驗收維修后的裝備。6.做好裝備報廢的申報工作,協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行報廢鑒定和處理。(四)裝備操作人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守裝備操作規(guī)程,正確使用裝備,確保裝備安全運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)裝備的日常清潔、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告裝備管理員。3.積極參加裝備操作培訓(xùn),不斷提高操作技能和業(yè)務(wù)水平。4.配合裝備管理員做好裝備的清查、盤點等工作。三、裝備采購管理(一)需求評估1.根據(jù)康復(fù)科業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和臨床治療需求,定期進(jìn)行裝備需求評估。2.評估內(nèi)容包括裝備的功能、性能、數(shù)量、配置標(biāo)準(zhǔn)等,確保采購的裝備符合科室實際需要。(二)采購計劃制定1.裝備管理員根據(jù)需求評估結(jié)果,結(jié)合科室現(xiàn)有裝備狀況,制定年度采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確裝備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報科室主任審核。(三)采購流程1.采購計劃經(jīng)科室主任審核通過后,按照醫(yī)院相關(guān)采購規(guī)定執(zhí)行采購程序。2.選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商。3.簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù),包括裝備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。(四)驗收管理1.裝備到貨后,由裝備管理員組織相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括裝備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等,同時檢查裝備的隨機(jī)資料是否齊全。3.驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的,及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。四、裝備使用管理(一)操作規(guī)程制定1.對于新購置的裝備,由裝備管理員組織相關(guān)技術(shù)人員和操作人員,根據(jù)裝備使用說明書和臨床實際需求,制定操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括裝備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟,操作方法、注意事項等內(nèi)容,確保操作人員能夠正確使用裝備。(二)操作培訓(xùn)1.裝備投入使用前,裝備管理員應(yīng)組織操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括操作規(guī)程、安全注意事項、常見故障處理等,培訓(xùn)后進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。(三)使用登記1.操作人員應(yīng)如實填寫裝備使用登記本,記錄裝備使用時間、使用人員、運(yùn)行狀況等信息。2.使用登記本應(yīng)妥善保管,以備查閱。(四)安全管理1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守裝備操作規(guī)程,確保裝備使用安全。2.定期對裝備進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并采取措施消除。3.對于涉及輻射、感染等特殊風(fēng)險的裝備,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作和管理,確保人員和環(huán)境安全。五、裝備維護(hù)管理(一)維護(hù)計劃制定1.裝備管理員根據(jù)裝備的性能特點和使用情況,制定年度維護(hù)計劃。2.維護(hù)計劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等,確保裝備得到及時有效的維護(hù)。(二)日常維護(hù)1.操作人員負(fù)責(zé)裝備的日常清潔、保養(yǎng)工作,按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、潤滑、緊固等操作。2.發(fā)現(xiàn)裝備運(yùn)行異常時,應(yīng)及時報告裝備管理員,并協(xié)助進(jìn)行故障排查。(三)定期維護(hù)1.裝備管理員按照維護(hù)計劃,定期組織專業(yè)技術(shù)人員對裝備進(jìn)行全面維護(hù)。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測、調(diào)試、校準(zhǔn)、部件更換等,確保裝備性能符合要求。(四)維護(hù)記錄1.維護(hù)人員應(yīng)詳細(xì)記錄裝備維護(hù)情況,包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、更換部件等信息。2.維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存,作為裝備維護(hù)檔案的重要組成部分。六、裝備維修管理(一)故障報告1.裝備操作人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)裝備故障,應(yīng)立即停止使用,并報告裝備管理員。2.裝備管理員對故障情況進(jìn)行初步判斷,確定是否需要維修以及維修的緊急程度。(二)維修申請1.對于需要維修的裝備,裝備管理員填寫維修申請表,詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等信息。2.將維修申請表提交科室主任審核后,報醫(yī)院設(shè)備管理部門。(三)維修實施1.醫(yī)院設(shè)備管理部門根據(jù)維修申請表,安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄,記錄維修過程、更換部件、維修結(jié)果等信息。(四)維修驗收1.維修完成后,由裝備管理員組織相關(guān)人員對維修后的裝備進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括裝備故障是否排除、性能是否恢復(fù)正常等,驗收合格后在維修驗收報告上簽字確認(rèn)。(五)維修費(fèi)用結(jié)算1.維修費(fèi)用按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。2.裝備管理員負(fù)責(zé)核對維修費(fèi)用明細(xì),確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無誤。七、裝備報廢管理(一)報廢鑒定1.裝備管理員定期對康復(fù)科醫(yī)學(xué)裝備進(jìn)行清查,對于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或技術(shù)性能落后、已無使用價值的裝備,提出報廢申請。2.醫(yī)院組織相關(guān)專家對申請報廢的裝備進(jìn)行鑒定,確定是否符合報廢條件。(二)報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的裝備,填寫報廢審批表,報醫(yī)院主管部門審批。2.報廢審批表應(yīng)包括裝備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。(三)報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的裝備,由醫(yī)院統(tǒng)一進(jìn)行處理,可采用報廢拆解、變賣等方式。2.報廢處理過程中應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)處置合規(guī)、安全。八、裝備檔案管理(一)檔案建立1.裝備管理員負(fù)責(zé)為每臺康復(fù)科醫(yī)學(xué)裝備建立檔案。2.檔案內(nèi)容包括裝備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、維修記錄、報廢審批表等相關(guān)資料。(二)檔案保管1.裝備檔案應(yīng)妥善保管,按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號、存放。2.確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性,防止檔案丟失、損壞或泄露。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱裝備檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)科室主任批準(zhǔn)后,在裝備管理員的陪同下查閱。2.查閱人員不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料,查閱完畢后應(yīng)及時歸還。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.科室主任定期對康復(fù)科醫(yī)學(xué)裝備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.醫(yī)院設(shè)備管理部門不定期對康復(fù)科裝備管理情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)考核評價1.建立裝備管理考核評價機(jī)制,對裝備管理員、操作人
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