技術(shù)中心保密管理制度總則一、目的為了加強技術(shù)中心的保密工作，維護(hù)公司的技術(shù)安全和利益，特制定本管理制度。技術(shù)中心作為公司的核心部門，掌握著公司的關(guān)鍵技術(shù)和商業(yè)秘密，對其進(jìn)行有效的保密管理是確保公司持續(xù)發(fā)展的重要保障。二、適用范圍本管理制度適用于技術(shù)中心全體員工，包括正式員工、臨時聘用人員、實習(xí)生等。三、保密原則1.最小化原則：只在必要的范圍內(nèi)披露保密信息，避免過度泄露。2.責(zé)任原則：每位員工對所接觸到的保密信息負(fù)有保密責(zé)任，不得擅自泄露。3.可控原則：對保密信息的使用、存儲和傳輸進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保其安全性。4.合規(guī)原則：遵守國家法律法規(guī)和公司的保密政策，不得從事違法違規(guī)的保密行為。四、保密等級劃分根據(jù)保密信息的重要程度和敏感程度，將其分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密信息：涉及公司核心技術(shù)、重大研發(fā)成果、商業(yè)戰(zhàn)略等，一旦泄露將給公司帶來極其嚴(yán)重的損失。2.機密信息：包含公司重要的技術(shù)資料、產(chǎn)品設(shè)計方案、客戶信息等，泄露后會對公司造成重大損失。3.秘密信息：主要是一些一般性的技術(shù)信息、工作流程、內(nèi)部文件等，泄露后會對公司的正常運營產(chǎn)生一定影響。保密管理機構(gòu)及職責(zé)一、技術(shù)中心保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立技術(shù)中心保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)技術(shù)中心的保密工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由技術(shù)中心主任擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。1.制定保密工作計劃和規(guī)章制度，組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)活動。2.監(jiān)督檢查保密制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理保密違規(guī)行為。3.協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題，保障技術(shù)中心的保密安全。二、技術(shù)中心保密辦公室設(shè)立技術(shù)中心保密辦公室，負(fù)責(zé)具體實施保密管理工作。保密辦公室設(shè)在技術(shù)中心綜合管理部，由綜合管理部經(jīng)理兼任保密辦公室主任，配備專職保密管理人員。1.負(fù)責(zé)保密信息的收集、整理、歸檔和保管工作，建立保密信息檔案。2.對保密信息的使用、存儲和傳輸進(jìn)行審批和監(jiān)控，確保其符合保密要求。3.組織開展保密檢查和隱患排查，及時整改存在的問題。4.處理保密投訴和舉報，維護(hù)公司的保密秩序。三、各部門保密負(fù)責(zé)人各部門設(shè)立保密負(fù)責(zé)人，由部門經(jīng)理擔(dān)任，負(fù)責(zé)本部門的保密工作。1.組織本部門員工學(xué)習(xí)保密制度，提高員工的保密意識。2.對本部門的保密工作進(jìn)行日常管理，確保保密措施落實到位。3.及時報告本部門的保密情況和問題，配合保密管理辦公室開展工作。保密信息的范圍和分類一、保密信息的范圍1.技術(shù)研發(fā)資料：包括技術(shù)方案、設(shè)計圖紙、實驗數(shù)據(jù)、研發(fā)報告等。2.產(chǎn)品信息：如產(chǎn)品規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝等。3.客戶信息：客戶名單、客戶需求、客戶合同、客戶反饋等。4.商業(yè)秘密：公司的經(jīng)營策略、市場規(guī)劃、財務(wù)數(shù)據(jù)、采購信息等。5.內(nèi)部文件：公司的規(guī)章制度、工作流程、會議紀(jì)要、通知公告等。6.其他經(jīng)公司認(rèn)定為保密的信息。二、保密信息的分類按照保密等級的劃分，對保密信息進(jìn)行分類管理。1.絕密信息：由技術(shù)中心保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組直接管理，嚴(yán)格控制知悉范圍。2.機密信息：由技術(shù)中心保密辦公室負(fù)責(zé)管理，相關(guān)部門和人員需經(jīng)審批后方可接觸。3.秘密信息：由各部門保密負(fù)責(zé)人管理，本部門員工在工作范圍內(nèi)可以使用。保密措施一、人員管理1.入職審查：新員工入職時，需進(jìn)行保密審查，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.保密培訓(xùn)：定期組織員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技巧等。3.崗位調(diào)整：員工崗位調(diào)整時，需重新進(jìn)行保密審查，并對其接觸的保密信息進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。4.離職管理：員工離職時，需辦理保密手續(xù)，歸還所有保密資料和物品，簽訂離職保密承諾書。二、信息管理1.信息分類存儲：按照保密等級對保密信息進(jìn)行分類存儲，采取相應(yīng)的加密、備份等措施，確保信息的安全性。2.信息訪問控制：對保密信息的訪問進(jìn)行嚴(yán)格控制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關(guān)信息。訪問權(quán)限應(yīng)根據(jù)工作需要進(jìn)行合理設(shè)置，避免權(quán)限過度集中。3.信息傳輸安全：在信息傳輸過程中，采用加密技術(shù)、VPN等方式，確保信息的安全傳輸。嚴(yán)禁通過公共網(wǎng)絡(luò)傳輸保密信息。4.信息銷毀：對不再需要的保密信息進(jìn)行銷毀，采取物理銷毀或加密刪除等方式，確保信息無法恢復(fù)。三、設(shè)備管理1.計算機管理：技術(shù)中心的計算機應(yīng)安裝殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，定期進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)。禁止使用未經(jīng)授權(quán)的移動存儲設(shè)備接入計算機，嚴(yán)禁在計算機上存儲、處理保密信息。2.辦公設(shè)備管理：辦公設(shè)備如復(fù)印機、打印機、傳真機等應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，避免未經(jīng)授權(quán)的人員使用。對涉密文件的復(fù)印、打印、傳真等操作應(yīng)進(jìn)行登記和審批。3.通訊設(shè)備管理：員工使用的通訊設(shè)備如手機、電話等應(yīng)遵守公司的通訊管理規(guī)定，不得在通訊中泄露保密信息。嚴(yán)禁使用未經(jīng)加密的通訊方式傳輸保密信息。四、場所管理1.保密區(qū)域管理：技術(shù)中心劃定保密區(qū)域，設(shè)置明顯的標(biāo)識和門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。保密區(qū)域內(nèi)的設(shè)備、資料等應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。2.會議管理：召開涉及保密信息的會議時，應(yīng)選擇保密場所，提前通知參會人員保密要求，對會議內(nèi)容進(jìn)行記錄和歸檔。會議結(jié)束后，應(yīng)及時清理會議現(xiàn)場，銷毀會議資料。3.訪客管理：外來人員進(jìn)入技術(shù)中心時，應(yīng)進(jìn)行登記和審批，由專人陪同，并遵守公司的保密規(guī)定。嚴(yán)禁外來人員隨意接觸保密信息。保密檢查與監(jiān)督一、定期檢查技術(shù)中心保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織對保密工作進(jìn)行檢查，每年不少于兩次。檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實情況、保密信息的管理情況等。二、專項檢查根據(jù)工作需要，不定期開展專項保密檢查，如對重要項目、敏感部門的保密檢查等。專項檢查應(yīng)突出重點，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。三、監(jiān)督舉報設(shè)立保密監(jiān)督舉報渠道，鼓勵員工對保密違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報。保密辦公室應(yīng)及時處理舉報事項，對舉報屬實的給予獎勵，對舉報不實的予以澄清。保密違規(guī)行為及處理一、保密違規(guī)行為的認(rèn)定1.未經(jīng)授權(quán)披露保密信息；2.私自留存保密資料或物品；3.違反保密規(guī)定使用保密信息；4.未經(jīng)審批復(fù)印、打印、傳真涉密文件；5.將保密信息通過公共網(wǎng)絡(luò)傳輸；6.攜帶保密資料或物品外出未經(jīng)批準(zhǔn)；7.其他違反保密規(guī)定的行為。二、保密違規(guī)行為的處理1.對于輕微的保密違規(guī)行為，給予批評教育、書面警告等處理，并責(zé)令其限期整改。2.對于嚴(yán)重的保密違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予罰款、停職、解除勞動合同等處理，并追究其法律責(zé)任。3.對保密違規(guī)行為的處理結(jié)果應(yīng)及時通報全公司，起到警示作用。附則一、本管理制度由技術(shù)中心保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋和修訂