接收捐贈財產(chǎn)管理制度總則目的為規(guī)范公司接收捐贈財產(chǎn)的管理，確保捐贈財產(chǎn)的合理使用和妥善保管，維護公司的合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門接收的各類捐贈財產(chǎn)，包括但不限于資金、物資、設備等?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：接收捐贈財產(chǎn)應符合國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定。2.公開透明原則：接收捐贈過程應公開透明，接受內(nèi)部和外部監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：捐贈財產(chǎn)應按照捐贈方指定的用途使用，不得挪作他用。4.妥善保管原則：對接收的捐贈財產(chǎn)應進行妥善保管，確保財產(chǎn)安全。捐贈財產(chǎn)的接收捐贈意向的受理1.公司各部門收到捐贈意向后，應及時與捐贈方溝通，了解捐贈財產(chǎn)的種類、數(shù)量、價值、用途等詳細信息。2.對于重要的捐贈意向，應及時向公司領導匯報，并組織相關部門進行評估。捐贈協(xié)議的簽訂1.經(jīng)評估同意接收的捐贈，應與捐贈方簽訂書面捐贈協(xié)議。捐贈協(xié)議應明確捐贈財產(chǎn)的種類、數(shù)量、價值、用途、交付時間、交付方式、雙方的權利義務等內(nèi)容。2.捐贈協(xié)議簽訂后，應報公司法務部門審核，確保協(xié)議內(nèi)容合法合規(guī)。捐贈財產(chǎn)的驗收1.捐贈財產(chǎn)交付時，接收部門應組織相關人員按照捐贈協(xié)議的要求進行驗收。驗收內(nèi)容包括財產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、性能等。2.對于物資類捐贈財產(chǎn)，應進行實物清點，并填寫驗收清單。驗收清單應包括財產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價、捐贈方名稱、驗收日期等內(nèi)容。3.對于設備類捐贈財產(chǎn)，除進行實物清點外，還應進行調(diào)試和試運行，確保設備正常運行。4.驗收合格后，接收部門應出具驗收報告。驗收報告應包括驗收情況、結論、建議等內(nèi)容。捐贈財產(chǎn)的保管保管責任1.公司指定專門的部門或人員負責捐贈財產(chǎn)的保管工作。保管人員應具備相應的保管知識和技能，確保捐贈財產(chǎn)的安全。2.保管人員應建立捐贈財產(chǎn)保管臺賬，詳細記錄捐贈財產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價、捐贈方名稱、接收日期、存放地點等信息。3.保管人員應定期對捐贈財產(chǎn)進行盤點，確保賬實相符。盤點結果應記錄在盤點報告中，對于盤盈、盤虧的情況應及時查明原因，并進行相應的處理。保管要求1.捐贈財產(chǎn)應存放在安全、通風、干燥的地方，避免受潮、發(fā)霉、生銹等情況。2.對于貴重物品和易損物品，應采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人保管、加裝防護裝置等。3.保管人員應定期對捐贈財產(chǎn)進行檢查和維護，確保財產(chǎn)的正常使用。對于需要維修或保養(yǎng)的財產(chǎn)，應及時通知相關部門進行處理。捐贈財產(chǎn)的使用使用計劃的制定1.接收部門應根據(jù)捐贈協(xié)議的要求，結合公司實際情況，制定捐贈財產(chǎn)使用計劃。使用計劃應明確使用時間、使用地點、使用人員、使用內(nèi)容、使用金額等內(nèi)容。2.使用計劃應報公司領導審批，經(jīng)批準后組織實施。使用審批1.使用捐贈財產(chǎn)時，應填寫使用審批表。使用審批表應包括使用部門、使用時間、使用地點、使用內(nèi)容、使用金額、捐贈財產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。2.使用審批表應經(jīng)部門負責人、財務部門、公司領導等相關人員審批。審批通過后，方可使用捐贈財產(chǎn)。使用監(jiān)督1.公司財務部門應定期對捐贈財產(chǎn)的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保捐贈財產(chǎn)按照使用計劃使用。2.接收部門應定期向公司領導匯報捐贈財產(chǎn)的使用情況，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。3.對于捐贈方有特殊要求的，應按照捐贈方的要求定期向捐贈方匯報使用情況，接受捐贈方的監(jiān)督。捐贈財產(chǎn)的處置處置原則1.捐贈財產(chǎn)的處置應遵循合法、合理、公開、公正的原則。2.處置捐贈財產(chǎn)應按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定進行，確保處置過程的合法性和合規(guī)性。處置方式1.轉讓：對于閑置或不需要的捐贈財產(chǎn)，可以按照相關規(guī)定進行轉讓。轉讓價格應按照市場價格確定，并報公司領導審批。2.報廢：對于已損壞或無法使用的捐贈財產(chǎn)，可以按照相關規(guī)定進行報廢處理。報廢處理應填寫報廢申請表，經(jīng)部門負責人、財務部門、公司領導等相關人員審批后，方可進行報廢處理。3.捐贈：對于符合條件的捐贈財產(chǎn)，可以按照相關規(guī)定進行再次捐贈。再次捐贈應與新的捐贈方簽訂捐贈協(xié)議，并報公司領導審批。處置程序1.接收部門提出處置申請，填寫處置申請表。處置申請表應包括處置財產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處置原因、處置方式、處置價格等信息。2.處置申請表應經(jīng)部門負責人、財務部門、公司領導等相關人員審批。審批通過后，方可進行處置。3.對于轉讓和報廢的捐贈財產(chǎn)，應按照相關規(guī)定進行資產(chǎn)評估和審計。評估和審計結果應作為處置價格的參考依據(jù)。4.處置完成后，接收部門應及時辦理相關手續(xù)，如資產(chǎn)核銷、賬務處理等，并將處置情況報公司財務部門備案。信息公開與監(jiān)督信息公開1.公司應建立捐贈財產(chǎn)信息公開制度，定期向公司內(nèi)部和外部公開捐贈財產(chǎn)的接收、保管、使用、處置等情況。2.信息公開內(nèi)容應包括捐贈財產(chǎn)的種類、數(shù)量、價值、用途、捐贈方名稱、接收日期、使用情況、處置情況等。3.信息公開方式可以采用公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄、新聞媒體等多種形式。監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門應定期對捐贈財產(chǎn)的管理情況進行審計監(jiān)督，確保捐贈財產(chǎn)的管理符合本制度的要求。2.公司紀檢監(jiān)察部門應加強對捐贈財產(chǎn)管理過程的監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為進行嚴肅處理。3.接受社會公眾的監(jiān)督，對于社會公眾的投訴和舉報，應及時進行調(diào)查處理，并將