教室后勤物資管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)教室后勤物資的管理，保障教學(xué)工作的順利進(jìn)行，提高物資使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教室后勤物資的采購(gòu)、使用、保管、盤(pán)點(diǎn)等管理活動(dòng)。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：教室后勤物資實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。合理配置原則：根據(jù)教學(xué)實(shí)際需求，合理配置物資，避免浪費(fèi)。節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用物資，提高物資使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。責(zé)任到人原則：明確物資管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保物資管理工作落實(shí)到位。二、物資采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定各教學(xué)部門(mén)應(yīng)于每學(xué)期末根據(jù)下學(xué)期教學(xué)任務(wù)和物資使用情況，編制教室后勤物資采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)后勤管理部門(mén)匯總。后勤管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，綜合平衡后編制公司年度教室后勤物資采購(gòu)總計(jì)劃。2.采購(gòu)流程采購(gòu)申請(qǐng)：各部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)《教室后勤物資采購(gòu)申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交后勤管理部門(mén)。采購(gòu)審批：后勤管理部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核。對(duì)于金額較小的常規(guī)物資采購(gòu)，由后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于金額較大或特殊物資采購(gòu)，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)實(shí)施：后勤管理部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，比較供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇最優(yōu)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)驗(yàn)收：物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同要求，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。三、物資使用管理1.領(lǐng)用制度各部門(mén)因教學(xué)需要領(lǐng)用教室后勤物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《教室后勤物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放物資，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。對(duì)于貴重物資或限量領(lǐng)用的物資，領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)說(shuō)明使用原因和使用期限，經(jīng)后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。2.使用規(guī)范各部門(mén)應(yīng)教育和督促本部門(mén)人員正確使用教室后勤物資，避免因使用不當(dāng)造成物資損壞或浪費(fèi)。物資使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物資損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知后勤管理部門(mén)進(jìn)行維修或更換。嚴(yán)禁私自拆卸、維修物資，以免影響物資正常使用或造成安全事故。對(duì)于一次性使用的物資，使用后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得隨意丟棄。四、物資保管管理1.倉(cāng)庫(kù)管理公司應(yīng)設(shè)立專門(mén)的教室后勤物資倉(cāng)庫(kù)，配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備和設(shè)施，確保物資存儲(chǔ)安全、有序。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、發(fā)放等工作，建立物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)后勤管理部門(mén)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因并及時(shí)處理。2.庫(kù)存控制后勤管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)物資采購(gòu)周期、使用頻率、庫(kù)存現(xiàn)狀等因素，合理確定各類物資的安全庫(kù)存和最高庫(kù)存限額。當(dāng)庫(kù)存物資低于安全庫(kù)存時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員進(jìn)行補(bǔ)貨；當(dāng)庫(kù)存物資高于最高庫(kù)存限額時(shí)，應(yīng)暫停采購(gòu)，采取措施合理消耗庫(kù)存物資。3.物資保管要求物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥整潔，溫度、濕度應(yīng)符合物資存儲(chǔ)要求。定期對(duì)物資進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，防止物資受潮、生銹、變質(zhì)等。五、物資盤(pán)點(diǎn)管理1.盤(pán)點(diǎn)周期教室后勤物資應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期分為月度小盤(pán)點(diǎn)、季度大盤(pán)點(diǎn)和年度全面盤(pán)點(diǎn)。月度小盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)管理人員自行組織，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行全面清查，確保賬實(shí)相符。季度大盤(pán)點(diǎn)由后勤管理部門(mén)組織，各部門(mén)配合，對(duì)所有教室后勤物資進(jìn)行詳細(xì)盤(pán)點(diǎn)。年度全面盤(pán)點(diǎn)由公司統(tǒng)一組織，各部門(mén)參與，對(duì)公司內(nèi)所有教室后勤物資進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)方法盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法，即對(duì)庫(kù)存物資逐一進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。對(duì)于貴重物資或數(shù)量較大的物資，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)；對(duì)于價(jià)值較低、數(shù)量較多的物資，可采用抽樣盤(pán)點(diǎn)的方法。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制《教室后勤物資盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況，包括賬實(shí)相符情況、盤(pán)盈盤(pán)虧情況及原因分析等。對(duì)于盤(pán)盈物資，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整物資臺(tái)賬；對(duì)于盤(pán)虧物資，應(yīng)根據(jù)不同情況進(jìn)行處理。屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后核銷；屬于保管不善、人為損壞等原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并要求其照價(jià)賠償。六、物資報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件教室后勤物資符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰或不再適用的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成物資損壞無(wú)法修復(fù)的；其他經(jīng)鑒定確實(shí)無(wú)法繼續(xù)使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)各部門(mén)發(fā)現(xiàn)物資符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《教室后勤物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)后勤管理部門(mén)。后勤管理部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)和技術(shù)鑒定，確認(rèn)物資確實(shí)無(wú)法繼續(xù)使用后，提出報(bào)廢處理意見(jiàn)。3.報(bào)廢審批對(duì)于金額較小的物資報(bào)廢，由后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于金額較大或批量報(bào)廢的物資，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)表作為物資報(bào)廢處理的依據(jù)。4.報(bào)廢處理物資報(bào)廢后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將報(bào)廢物資清理出倉(cāng)庫(kù)，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理。對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢物資，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的報(bào)廢物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，避免造成環(huán)境污染。七、物資信息化管理1.建立物資管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立教室后勤物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、使用、保管、盤(pán)點(diǎn)等全過(guò)程信息化管理。物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備物資基本信息管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、領(lǐng)用管理、盤(pán)點(diǎn)管理、報(bào)廢管理等功能模塊，方便各部門(mén)查詢和操作。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將物資的出入庫(kù)情況、庫(kù)存變動(dòng)等信息錄入物資管理信息系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。后勤管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)物資管理實(shí)際情況，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)功能的正常運(yùn)行。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查后勤管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)教室后勤物資管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查物資采購(gòu)、使用、保管、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)教室后勤物資管理進(jìn)行審計(jì)，審查物資管理制度的執(zhí)行情況、物資采購(gòu)的合規(guī)性、物資使用的合理性等，提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。2.考核評(píng)價(jià)公司將教室后勤物資管理工作納入各部門(mén)績(jī)效考核體系，對(duì)物資管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)