教育技術(shù)設(shè)備管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司教育技術(shù)設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效益，保障教育教學(xué)、培訓(xùn)及相關(guān)工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教育技術(shù)設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)教育技術(shù)設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮教育技術(shù)設(shè)備的作用，提高使用效益，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工素質(zhì)提升服務(wù)。3.責(zé)任到人原則：明確各部門和個(gè)人在教育技術(shù)設(shè)備管理中的職責(zé)，做到責(zé)任落實(shí)。4.科學(xué)維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。管理職責(zé)公司管理層職責(zé)1.審批教育技術(shù)設(shè)備的年度采購計(jì)劃和預(yù)算。2.監(jiān)督教育技術(shù)設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決教育技術(shù)設(shè)備管理工作中的重大問題。行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)教育技術(shù)設(shè)備的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、調(diào)配等工作。2.建立教育技術(shù)設(shè)備臺(tái)賬，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬物相符。3.制定教育技術(shù)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。4.負(fù)責(zé)教育技術(shù)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和申報(bào)工作。使用部門職責(zé)1.提出教育技術(shù)設(shè)備的需求申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門教育技術(shù)設(shè)備的日常使用、保管和簡單維護(hù)。3.配合行政部門做好設(shè)備的清查盤點(diǎn)和維修等工作。4.對(duì)損壞或丟失的設(shè)備及時(shí)報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用教育技術(shù)設(shè)備，確保設(shè)備安全。2.做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持設(shè)備整潔。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告，不得擅自拆卸或維修。4.妥善保管設(shè)備及相關(guān)資料，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。采購管理需求申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《教育技術(shù)設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)行政部門。2.行政部門匯總各部門需求申請(qǐng)，結(jié)合公司實(shí)際情況，進(jìn)行綜合分析和評(píng)估，形成年度采購計(jì)劃草案。采購審批年度采購計(jì)劃草案經(jīng)公司管理層審批通過后，作為正式采購計(jì)劃執(zhí)行。對(duì)于臨時(shí)采購需求，使用部門需填寫《臨時(shí)采購申請(qǐng)表》，說明采購原因、緊急程度等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門審核后，報(bào)公司管理層審批。采購實(shí)施1.行政部門按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性價(jià)比。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.采購人員負(fù)責(zé)跟蹤采購進(jìn)度，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。驗(yàn)收入庫1.設(shè)備到貨后，行政部門組織使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、性能等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備辦理入庫手續(xù)，填寫《設(shè)備入庫單》，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。使用管理領(lǐng)用發(fā)放1.使用部門根據(jù)實(shí)際需要，填寫《設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部門領(lǐng)取設(shè)備。2.行政部門根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放設(shè)備，并做好發(fā)放記錄，雙方在《設(shè)備發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。使用培訓(xùn)1.對(duì)于新采購的教育技術(shù)設(shè)備，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作指導(dǎo)等多種方式進(jìn)行。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門。3.使用人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，保持設(shè)備整潔，不得隨意拆卸、改裝設(shè)備。4.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，清理設(shè)備，妥善保管。借用管理1.因工作需要借用教育技術(shù)設(shè)備的，借用部門需填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備所屬部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后，到行政部門辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[具體期限]，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作用途。借用期間設(shè)備如有損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃1.行政部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)要求，制定年度教育技術(shù)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.對(duì)于大型、精密或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)方案。日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，如擦拭設(shè)備表面、檢查設(shè)備連接等。2.行政部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。定期維護(hù)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，行政部門組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的調(diào)試、校準(zhǔn)、檢測(cè)、維修等。2.定期維護(hù)保養(yǎng)后，應(yīng)填寫《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、結(jié)果等信息。故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)故障情況，安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。對(duì)于維修時(shí)間較長或影響正常使用的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)向使用部門說明情況。3.維修所需的零部件，應(yīng)從正規(guī)渠道采購，確保質(zhì)量。維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行測(cè)試，合格后方可投入使用。資產(chǎn)管理臺(tái)賬管理1.行政部門建立教育技術(shù)設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門、使用人員、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。2.臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息準(zhǔn)確、完整。清查盤點(diǎn)1.行政部門每年定期組織對(duì)教育技術(shù)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。清查盤點(diǎn)可采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬目核對(duì)等方式進(jìn)行。2.清查盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填寫《設(shè)備清查盤點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和處理。資產(chǎn)處置1.教育技術(shù)設(shè)備因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用的，使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，說明報(bào)廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀等，并附上相關(guān)證明材料。2.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，辦理報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢設(shè)備由行政部門統(tǒng)一處理，可采用變賣、捐贈(zèng)、回收等方式，處置收入上繳公司財(cái)務(wù)。安全管理安全制度1.建立健全教育技術(shù)設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保設(shè)備使用安全。2.對(duì)涉及網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全的教育技術(shù)設(shè)備，應(yīng)制定相應(yīng)的安全管理措施，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。安全培訓(xùn)1.行政部門定期組織使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理方法等。安全檢查1.行政部門定期對(duì)教育技術(shù)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備的電氣安全、消防安全、網(wǎng)絡(luò)安全等方面。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。應(yīng)急處理1.制定教育技術(shù)設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期