加強(qiáng)公務(wù)車管理制度總則一、目的為規(guī)范公司公務(wù)車的使用與管理，提高公務(wù)車的使用效率，降低使用成本，確保公務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛，包括轎車、商務(wù)車、越野車等各類車輛。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公務(wù)車由公司行政部統(tǒng)一管理，各部門需使用公務(wù)車時(shí)，應(yīng)向行政部提出申請(qǐng)。2.安全第一原則：公務(wù)車的使用應(yīng)始終將安全放在首位，確保駕駛員和乘車人員的人身安全。3.節(jié)約成本原則：公務(wù)車的使用應(yīng)注重節(jié)約成本，合理安排行程，避免不必要的浪費(fèi)。4.服務(wù)業(yè)務(wù)原則：公務(wù)車的使用應(yīng)服務(wù)于公司的業(yè)務(wù)需求，確保公務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.行政部（1）負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的統(tǒng)一調(diào)配、使用登記和日常維護(hù)管理。（2）制定公務(wù)車的使用規(guī)定和管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（3）負(fù)責(zé)公務(wù)車的保險(xiǎn)、年檢、維修等相關(guān)事宜的辦理。（4）組織對(duì)公務(wù)車駕駛員的培訓(xùn)和考核。2.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)核定公務(wù)車的使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)使用費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷。（2）對(duì)公務(wù)車的燃油、維修等費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督和控制。3.各部門（1）各部門需使用公務(wù)車時(shí)，應(yīng)提前向行政部提出申請(qǐng)，并說(shuō)明使用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人員等相關(guān)信息。（2）負(fù)責(zé)安排本部門公務(wù)車的使用人員，并對(duì)其進(jìn)行安全教育和管理。（3）配合行政部對(duì)公務(wù)車的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。公務(wù)車的配備與購(gòu)置一、配備標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要和崗位級(jí)別等因素，為相關(guān)部門和人員配備公務(wù)車。配備標(biāo)準(zhǔn)由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。二、購(gòu)置程序1.需求申請(qǐng)：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出公務(wù)車購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)行政部。2.審核審批：行政部對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出意見后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)實(shí)施：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)組織公務(wù)車的采購(gòu)工作。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)制度進(jìn)行，確保采購(gòu)的公務(wù)車質(zhì)量和價(jià)格合理。4.車輛入庫(kù)：采購(gòu)的公務(wù)車到貨后，由行政部負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù)，并對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收和登記。公務(wù)車的使用管理一、使用申請(qǐng)1.各部門需使用公務(wù)車時(shí)，應(yīng)提前一個(gè)工作日向行政部提出申請(qǐng)，填寫《公務(wù)車使用申請(qǐng)表》（見附件1），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交行政部。2.行政部根據(jù)公務(wù)車的使用情況和申請(qǐng)順序，合理安排公務(wù)車的使用。如公務(wù)車已被其他部門使用，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門，并說(shuō)明原因。3.對(duì)于緊急公務(wù)或特殊情況，可經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，直接使用公務(wù)車，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦使用手續(xù)。二、使用規(guī)定1.公務(wù)車的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得用于私人用途。2.公務(wù)車的駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)行政部考核合格后，方可駕駛公務(wù)車。3.公務(wù)車的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的路線和目的地行駛，不得擅自改變行駛路線或目的地。4.公務(wù)車的使用應(yīng)注意節(jié)約能源，合理控制車速和油耗，避免不必要的浪費(fèi)。5.公務(wù)車的使用應(yīng)保持車輛的整潔和衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。6.公務(wù)車的使用人員應(yīng)愛護(hù)車輛，不得損壞車輛的內(nèi)飾、外觀等部件，如因使用不當(dāng)造成車輛損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、使用登記1.行政部應(yīng)建立公務(wù)車使用登記制度，對(duì)公務(wù)車的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括使用部門、使用人、使用事由、使用時(shí)間、行駛里程、加油情況等。2.公務(wù)車使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還行政部，并辦理歸還手續(xù)。行政部應(yīng)根據(jù)使用登記情況，對(duì)公務(wù)車的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司的管理決策提供依據(jù)。四、加班用車1.員工因加班需要使用公務(wù)車時(shí)，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)行政部。2.行政部根據(jù)加班人員的數(shù)量和工作需要，合理安排公務(wù)車的使用。如公務(wù)車已被其他部門使用，應(yīng)及時(shí)通知加班人員，并說(shuō)明原因。3.加班用車的費(fèi)用由加班人員所在部門承擔(dān)，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部另行制定。五、外借車輛1.公司公務(wù)車原則上不得外借，如確因特殊情況需要外借，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.外借車輛的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理制度的相關(guān)規(guī)定，不得用于非法或違規(guī)活動(dòng)。3.外借車輛的使用期限、費(fèi)用等相關(guān)事宜應(yīng)在借用合同中明確約定。公務(wù)車的維修與保養(yǎng)一、維修管理1.公務(wù)車的維修應(yīng)遵循“先申報(bào)、后維修”的原則，即車輛需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部提出申請(qǐng)，填寫《公務(wù)車維修申請(qǐng)表》（見附件2），經(jīng)行政部審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修。2.行政部應(yīng)根據(jù)公務(wù)車的使用情況和維修需求，制定維修計(jì)劃，并定期對(duì)公務(wù)車進(jìn)行保養(yǎng)和維修。維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等內(nèi)容。3.公務(wù)車的維修應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的維修廠家，并簽訂維修合同。維修合同應(yīng)明確維修項(xiàng)目、維修標(biāo)準(zhǔn)、維修費(fèi)用、維修期限等內(nèi)容。4.維修廠家應(yīng)按照維修合同的約定，對(duì)公務(wù)車進(jìn)行維修，并提供維修清單和發(fā)票。行政部應(yīng)對(duì)維修廠家的維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)要求維修廠家進(jìn)行整改。5.公務(wù)車的維修費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修清單、發(fā)票、維修合同等相關(guān)資料。二、保養(yǎng)管理1.行政部應(yīng)制定公務(wù)車的保養(yǎng)計(jì)劃，并定期對(duì)公務(wù)車進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)費(fèi)用等內(nèi)容。2.公務(wù)車的保養(yǎng)應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的保養(yǎng)廠家，并簽訂保養(yǎng)合同。保養(yǎng)合同應(yīng)明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、保養(yǎng)費(fèi)用、保養(yǎng)期限等內(nèi)容。3.保養(yǎng)廠家應(yīng)按照保養(yǎng)合同的約定，對(duì)公務(wù)車進(jìn)行保養(yǎng)，并提供保養(yǎng)清單和發(fā)票。行政部應(yīng)對(duì)保養(yǎng)廠家的保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)保養(yǎng)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)要求保養(yǎng)廠家進(jìn)行整改。4.公務(wù)車的保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供保養(yǎng)清單、發(fā)票、保養(yǎng)合同等相關(guān)資料。公務(wù)車的保險(xiǎn)與年檢一、保險(xiǎn)管理1.行政部應(yīng)負(fù)責(zé)辦理公務(wù)車的保險(xiǎn)事宜，選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的保險(xiǎn)公司，并簽訂保險(xiǎn)合同。保險(xiǎn)合同應(yīng)明確保險(xiǎn)險(xiǎn)種、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限、保險(xiǎn)費(fèi)用等內(nèi)容。2.公務(wù)車的保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供保險(xiǎn)合同、保險(xiǎn)發(fā)票等相關(guān)資料。3.保險(xiǎn)合同到期前，行政部應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保公務(wù)車的保險(xiǎn)始終處于有效狀態(tài)。二、年檢管理1.行政部應(yīng)負(fù)責(zé)辦理公務(wù)車的年檢事宜，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，及時(shí)組織公務(wù)車進(jìn)行年檢。2.年檢前，行政部應(yīng)準(zhǔn)備好年檢所需的相關(guān)資料，如車輛行駛證、保險(xiǎn)單等，并確保車輛符合年檢要求。3.年檢過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保車輛通過(guò)年檢。4.年檢費(fèi)用由公司承擔(dān)，行政部應(yīng)及時(shí)辦理年檢費(fèi)用的報(bào)銷手續(xù)。公務(wù)車的駕駛員管理一、駕駛員資格1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和經(jīng)驗(yàn)，持有合法的駕駛證，并在駕駛證有效期內(nèi)。2.駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，遵守交通法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得酒后駕車、疲勞駕車等。3.駕駛員應(yīng)定期參加公司組織的安全教育和培訓(xùn)，不斷提高自身的安全意識(shí)和駕駛技能。二、駕駛員考核1.行政部應(yīng)建立公務(wù)車駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)容包括駕駛技能、安全意識(shí)、服務(wù)態(tài)度、車輛維護(hù)等方面。2.考核結(jié)果應(yīng)作為駕駛員獎(jiǎng)懲、晉升等的重要依據(jù)。對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的駕駛員，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并限期整改；對(duì)于多次考核不合格或違反交通法規(guī)和公司規(guī)定的駕駛員，應(yīng)解除其駕駛公務(wù)車的資格。三、駕駛員安全管理1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)及時(shí)向行政部和保險(xiǎn)公司報(bào)告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。2.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)