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文檔簡介

報廢流程制度管理制度總則一、目的為規(guī)范公司報廢流程,明確報廢管理的職責和權限,確保公司資產(chǎn)的合理處置,防止資產(chǎn)流失,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工,包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等各類物資的報廢管理。三、報廢定義報廢是指由于使用期限屆滿、技術落后、損壞無法修復、遭受自然災害等原因,導致資產(chǎn)喪失使用價值或繼續(xù)使用不經(jīng)濟,經(jīng)公司相關部門鑒定后,予以報廢處理的行為。四、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司所有報廢物資的管理均由公司指定部門統(tǒng)一負責,其他部門不得擅自處理。2.責任明確原則:各部門應明確報廢物資的管理責任,確保報廢物資的及時申報、鑒定和處理。3.節(jié)約資源原則:在報廢物資的處理過程中,應盡量采取回收利用等方式,節(jié)約資源,減少浪費。4.合法合規(guī)原則:報廢物資的處理應符合國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定,確保處理過程的合法合規(guī)。報廢申請與審批一、申請流程1.各部門需報廢的物資,應填寫《報廢申請單》,詳細說明報廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、使用部門、報廢原因等信息,并經(jīng)使用部門負責人簽字確認。2.《報廢申請單》應提交至公司指定的報廢管理部門,由報廢管理部門進行初步審核。3.報廢管理部門應組織相關人員對報廢物資進行現(xiàn)場核查,確認報廢物資的實際情況與申請單內(nèi)容是否一致,并填寫現(xiàn)場核查意見。4.報廢管理部門將審核通過的《報廢申請單》提交至公司審批部門,由審批部門進行審批。5.審批部門應根據(jù)公司相關規(guī)定和審批權限,對《報廢申請單》進行審批,并簽署審批意見。6.經(jīng)審批通過的《報廢申請單》,由報廢管理部門通知相關部門進行報廢處理。二、審批權限1.固定資產(chǎn)的報廢審批權限:單項固定資產(chǎn)原值在[X]元以下的,由使用部門負責人審批,報公司財務部備案。單項固定資產(chǎn)原值在[X]元至[X]元之間的,由使用部門負責人提出申請,經(jīng)公司資產(chǎn)管理部門審核后,報公司分管領導審批。單項固定資產(chǎn)原值在[X]元以上的,由使用部門負責人提出申請,經(jīng)公司資產(chǎn)管理部門、財務部審核后,報公司總經(jīng)理審批。2.低值易耗品、原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等其他物資的報廢審批權限:單項物資原值在[X]元以下的,由使用部門負責人審批,報公司財務部備案。單項物資原值在[X]元至[X]元之間的,由使用部門負責人提出申請,經(jīng)公司物資管理部門審核后,報公司分管領導審批。單項物資原值在[X]元以上的,由使用部門負責人提出申請,經(jīng)公司物資管理部門、財務部審核后,報公司總經(jīng)理審批。三、審批材料1.《報廢申請單》:應詳細填寫報廢物資的相關信息,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、使用部門、報廢原因等。2.資產(chǎn)清單:對于固定資產(chǎn)的報廢,應提供詳細的資產(chǎn)清單,包括資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、原值、已提折舊等信息。3.鑒定報告:對于需要進行技術鑒定或質(zhì)量檢測的報廢物資,應提供相關的鑒定報告或檢測報告。4.其他相關材料:根據(jù)報廢物資的具體情況,可能需要提供其他相關材料,如保險理賠證明、自然災害證明等。報廢物資的鑒定與評估一、鑒定機構(gòu)公司設立專門的報廢物資鑒定機構(gòu),負責對報廢物資進行鑒定和評估。鑒定機構(gòu)由公司相關部門的專業(yè)人員組成,具備相應的技術和經(jīng)驗。二、鑒定流程1.報廢管理部門收到《報廢申請單》后,應及時組織鑒定機構(gòu)對報廢物資進行現(xiàn)場核查和鑒定。2.鑒定機構(gòu)應根據(jù)報廢物資的實際情況,對報廢物資的使用價值、剩余價值等進行評估,并填寫鑒定報告。3.鑒定報告應包括報廢物資的基本信息、鑒定過程、鑒定結(jié)論、剩余價值等內(nèi)容,并由鑒定機構(gòu)負責人簽字確認。4.鑒定報告應提交至報廢管理部門,由報廢管理部門進行審核和備案。三、鑒定標準1.使用期限屆滿:按照資產(chǎn)的預計使用年限,超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn),視為使用期限屆滿。2.技術落后:由于技術更新?lián)Q代,導致資產(chǎn)的技術性能落后,無法滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要的資產(chǎn),視為技術落后。3.損壞無法修復:由于自然災害、人為損壞等原因,導致資產(chǎn)無法修復或修復成本過高的資產(chǎn),視為損壞無法修復。4.其他原因:除上述原因外,其他導致資產(chǎn)喪失使用價值或繼續(xù)使用不經(jīng)濟的情況,也可視為報廢條件。報廢物資的處置一、處置方式1.回收利用:對于仍有一定使用價值的報廢物資,應盡量采取回收利用的方式,減少資源浪費。2.出售:對于無法回收利用的報廢物資,可通過公開招標、競價等方式進行出售。3.報廢銷毀:對于無法回收利用且無出售價值的報廢物資,應進行報廢銷毀處理,確保資產(chǎn)的安全和環(huán)保。二、處置流程1.回收利用:對于可回收利用的報廢物資,由報廢管理部門負責聯(lián)系回收單位進行回收處理,并簽訂回收協(xié)議?;厥諉挝粦凑諈f(xié)議要求,對回收物資進行妥善處理,確保資源的合理利用。2.出售:對于可出售的報廢物資,由報廢管理部門負責組織公開招標、競價等方式進行出售。出售過程應嚴格按照公司相關規(guī)定和程序進行,確保出售價格的公平、公正、合理。出售所得款項應及時上繳公司財務部,納入公司財務統(tǒng)一管理。3.報廢銷毀:對于需報廢銷毀的報廢物資,由報廢管理部門負責組織銷毀處理。銷毀過程應嚴格按照國家相關法律法規(guī)和公司環(huán)保要求進行,確保銷毀工作的安全、環(huán)保。銷毀后應及時清理現(xiàn)場,消除安全隱患。報廢物資的管理與監(jiān)督一、檔案管理1.報廢管理部門應建立報廢物資檔案,對報廢物資的申請、審批、鑒定、處置等過程進行詳細記錄,確保報廢物資的管理有據(jù)可查。2.報廢物資檔案應包括《報廢申請單》、鑒定報告、處置協(xié)議、收款憑證等相關材料,檔案保存期限為[X]年。二、監(jiān)督檢查1.公司財務部、審計部等相關部門應定期對報廢物資的管理和處置情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門應加強對本部門報廢物資的管理,確保報廢物資的申報、鑒定、處置等過程符合公司相關規(guī)定和程序。

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