扶貧干部印章管理制度總則目的為加強(qiáng)扶貧干部印章的管理，確保印章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)扶貧工作的正常秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于參與扶貧工作的所有干部，包括但不限于各級(jí)扶貧辦工作人員、駐村幫扶干部、結(jié)對(duì)幫扶責(zé)任人等。印章種類1.扶貧工作專用章：用于以扶貧工作名義出具的各類文件、證明、協(xié)議等。2.個(gè)人名章：用于個(gè)人在扶貧工作相關(guān)文件、報(bào)表等上的簽字確認(rèn)。印章的刻制與啟用印章刻制1.扶貧工作專用章由各級(jí)扶貧辦根據(jù)工作需要統(tǒng)一申請(qǐng)刻制。申請(qǐng)時(shí)需填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2.個(gè)人名章由本人自行到具有資質(zhì)的印章制作單位刻制，并確保印章樣式符合工作要求。印章啟用1.新刻制的印章啟用前，需在單位內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示內(nèi)容包括印章名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公示無異議后，由專人負(fù)責(zé)在《印章使用登記簿》上登記印章啟用信息，包括印章名稱、啟用日期、保管人等，并留存印章印模。印章的保管保管原則1.實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，確保印章保管安全、妥善。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張或文件上加蓋印章。保管地點(diǎn)1.扶貧工作專用章應(yīng)存放在單位的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管柜中，鑰匙由保管人員專人保管。2.個(gè)人名章由本人妥善保管，不得隨意放置。保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章丟失、被盜或損壞。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，對(duì)每一次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期檢查印章保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或磨損，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。4.在工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)。印章的使用使用范圍1.扶貧工作專用章僅限于在扶貧工作相關(guān)的文件、報(bào)告、證明、協(xié)議、報(bào)表等材料上加蓋，不得用于其他非扶貧工作用途。2.個(gè)人名章僅限于在本人負(fù)責(zé)的扶貧工作相關(guān)文件、報(bào)表等上簽字確認(rèn)，不得代簽。使用流程1.填寫申請(qǐng)表：使用印章時(shí)，需填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、蓋章位置等信息。2.審批：扶貧工作專用章：由用印部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及重大事項(xiàng)或金額較大的用印，需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。個(gè)人名章：由本人簽字確認(rèn)后即可使用。3.蓋章：印章保管人員根據(jù)審批后的《印章使用申請(qǐng)表》，在指定位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正。4.登記：印章保管人員在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄印章使用情況，包括用印日期、用印事項(xiàng)、用印部門、審批人、蓋章人等信息。特殊情況處理1.如遇緊急情況無法提前填寫《印章使用申請(qǐng)表》并履行審批程序時(shí)，印章保管人員應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并在《印章使用登記簿》上注明原因。2.對(duì)于異地用印的情況，原則上應(yīng)通過郵寄或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)等方式將《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件寄回單位進(jìn)行審批蓋章。如因特殊原因無法回單位蓋章，可由用印部門通過傳真等方式將《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件發(fā)送回單位，經(jīng)審批同意后，由印章保管人員將印章蓋在空白紙張上，再傳真給用印部門，由其自行粘貼在文件上。但事后必須及時(shí)將蓋章后的文件原件寄回單位存檔，并在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄相關(guān)情況。印章的停用與銷毀停用1.因機(jī)構(gòu)改革、工作職能調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由印章保管部門提出申請(qǐng)，填寫《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可停用。2.印章停用后，保管人員應(yīng)立即將印章封存，并在《印章使用登記簿》上注明停用日期。銷毀1.對(duì)于停用的印章，由保管部門填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章停用原因、銷毀方式等信息，并附上印章印模。2.《印章銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由保管人員會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷毀印章。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行拍照或錄像記錄，并在《印章銷毀登記簿》上詳細(xì)記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.建立健全印章管理監(jiān)督機(jī)制，由單位紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)印章的使用和保管情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.各部門應(yīng)積極配合紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供印章使用和保管的相關(guān)資料。檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全、妥善，是否存在丟失、被盜或損壞的情況。2.印章使用是否符合本制度規(guī)定的使用范圍和審批程序，是否存在違規(guī)用印的行為。3.《印章使用登記簿》和《印章銷毀登記簿》的記錄是否完整、準(zhǔn)確。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理；造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對(duì)于印章保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜或損壞的，由保管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并及時(shí)采取措施防止損失擴(kuò)大。如因印章丟失或被盜可能導(dǎo)致不良后果的，應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并在單位內(nèi)部發(fā)布公告，聲明該印章作廢。