扶貧干部印章管理制度總則目的為加強扶貧干部印章的管理，確保印章使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性，維護扶貧工作的正常秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于參與扶貧工作的所有干部，包括但不限于各級扶貧辦工作人員、駐村幫扶干部、結(jié)對幫扶責任人等。印章種類1.扶貧工作專用章：用于以扶貧工作名義出具的各類文件、證明、協(xié)議等。2.個人名章：用于個人在扶貧工作相關(guān)文件、報表等上的簽字確認。印章的刻制與啟用印章刻制1.扶貧工作專用章由各級扶貧辦根據(jù)工作需要統(tǒng)一申請刻制。申請時需填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)單位負責人審核批準。2.個人名章由本人自行到具有資質(zhì)的印章制作單位刻制，并確保印章樣式符合工作要求。印章啟用1.新刻制的印章啟用前，需在單位內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示內(nèi)容包括印章名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公示無異議后，由專人負責在《印章使用登記簿》上登記印章啟用信息，包括印章名稱、啟用日期、保管人等，并留存印章印模。印章的保管保管原則1.實行專人負責制，確保印章保管安全、妥善。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張或文件上加蓋印章。保管地點1.扶貧工作專用章應存放在單位的保險柜或?qū)ｉT的印章保管柜中，鑰匙由保管人員專人保管。2.個人名章由本人妥善保管，不得隨意放置。保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章丟失、被盜或損壞。2.嚴格按照本制度規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，對每一次印章使用情況進行詳細登記。3.定期檢查印章保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或磨損，應及時報告并申請更換。4.在工作變動時，應及時辦理印章交接手續(xù)。印章的使用使用范圍1.扶貧工作專用章僅限于在扶貧工作相關(guān)的文件、報告、證明、協(xié)議、報表等材料上加蓋，不得用于其他非扶貧工作用途。2.個人名章僅限于在本人負責的扶貧工作相關(guān)文件、報表等上簽字確認，不得代簽。使用流程1.填寫申請表：使用印章時，需填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、蓋章位置等信息。2.審批：扶貧工作專用章：由用印部門負責人審核簽字后，報分管領(lǐng)導審批；涉及重大事項或金額較大的用印，需經(jīng)單位主要領(lǐng)導審批。個人名章：由本人簽字確認后即可使用。3.蓋章：印章保管人員根據(jù)審批后的《印章使用申請表》，在指定位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正。4.登記：印章保管人員在《印章使用登記簿》上詳細記錄印章使用情況，包括用印日期、用印事項、用印部門、審批人、蓋章人等信息。特殊情況處理1.如遇緊急情況無法提前填寫《印章使用申請表》并履行審批程序時，印章保管人員應電話請示相關(guān)領(lǐng)導同意后先行用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)，并在《印章使用登記簿》上注明原因。2.對于異地用印的情況，原則上應通過郵寄或?qū)Ｈ怂瓦_等方式將《印章使用申請表》及相關(guān)文件寄回單位進行審批蓋章。如因特殊原因無法回單位蓋章，可由用印部門通過傳真等方式將《印章使用申請表》及相關(guān)文件發(fā)送回單位，經(jīng)審批同意后，由印章保管人員將印章蓋在空白紙張上，再傳真給用印部門，由其自行粘貼在文件上。但事后必須及時將蓋章后的文件原件寄回單位存檔，并在《印章使用登記簿》上詳細記錄相關(guān)情況。印章的停用與銷毀停用1.因機構(gòu)改革、工作職能調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由印章保管部門提出申請，填寫《印章停用申請表》，經(jīng)單位負責人審核批準后，方可停用。2.印章停用后，保管人員應立即將印章封存，并在《印章使用登記簿》上注明停用日期。銷毀1.對于停用的印章，由保管部門填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章停用原因、銷毀方式等信息，并附上印章印模。2.《印章銷毀申請表》經(jīng)單位負責人審核批準后，由保管人員會同紀檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷毀印章。銷毀過程應進行拍照或錄像記錄，并在《印章銷毀登記簿》上詳細記錄銷毀時間、地點、參與人員等信息。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.建立健全印章管理監(jiān)督機制，由單位紀檢監(jiān)察部門負責對印章的使用和保管情況進行定期檢查和不定期抽查。2.各部門應積極配合紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供印章使用和保管的相關(guān)資料。檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全、妥善，是否存在丟失、被盜或損壞的情況。2.印章使用是否符合本制度規(guī)定的使用范圍和審批程序，是否存在違規(guī)用印的行為。3.《印章使用登記簿》和《印章銷毀登記簿》的記錄是否完整、準確。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理；造成嚴重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。2.對于印章保管不善導致印章丟失、被盜或損壞的，由保管人員承擔相應責任，并及時采取措施防止損失擴大。如因印章丟失或被盜可能導致不良后果的，應及時向公安機關(guān)報案，并在單位內(nèi)部發(fā)布公告，聲明該印章作廢。