法律文書分級管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司法律文書的管理，提高法律文書質(zhì)量，明確法律文書處理流程，確保法律文書的準(zhǔn)確性、完整性和及時性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門涉及法律事務(wù)的各類文書，包括但不限于合同、協(xié)議、法律意見書、律師函、訴訟文書等。（三）基本原則1.合法性原則：法律文書的內(nèi)容和形式必須符合國家法律法規(guī)的要求。2.準(zhǔn)確性原則：法律文書應(yīng)準(zhǔn)確表達(dá)當(dāng)事人的真實意思，避免歧義。3.完整性原則：法律文書應(yīng)包含必要的條款和信息，確保內(nèi)容完整。4.及時性原則：法律文書應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成起草、審核、簽署和送達(dá)等環(huán)節(jié)。二、法律文書分級標(biāo)準(zhǔn)（一）一級法律文書1.涉及公司重大決策、重大資產(chǎn)處置、重大融資等事項的合同、協(xié)議。2.涉及公司重大訴訟、仲裁案件的法律文書。3.公司出具的具有重大影響力的法律意見書。4.其他對公司經(jīng)營和發(fā)展具有重大影響的法律文書。（二）二級法律文書1.涉及公司重要業(yè)務(wù)合作、重要項目實施的合同、協(xié)議。2.涉及公司一般性訴訟、仲裁案件的法律文書。3.公司出具的對特定業(yè)務(wù)或事項具有指導(dǎo)意義的法律意見書。4.其他對公司經(jīng)營和發(fā)展有較大影響的法律文書。（三）三級法律文書1.公司日常業(yè)務(wù)中簽訂的常規(guī)合同、協(xié)議。2.公司內(nèi)部使用的法律文件，如法律風(fēng)險提示、合規(guī)報告等。3.其他一般性的法律文書。三、法律文書起草（一）起草部門及人員1.涉及具體業(yè)務(wù)部門的法律文書，由該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草。2.涉及多個部門的法律文書，由牽頭部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門共同起草。3.專業(yè)性較強(qiáng)的法律文書，可委托公司法律顧問或外部律師起草。（二）起草要求1.起草人員應(yīng)熟悉相關(guān)法律法規(guī)和公司業(yè)務(wù)，確保法律文書內(nèi)容合法合規(guī)。2.法律文書應(yīng)語言規(guī)范、邏輯清晰、條款明確，避免使用模糊或歧義性的表述。3.起草人員應(yīng)根據(jù)法律文書的分級標(biāo)準(zhǔn)，確定文書的級別，并在起草過程中充分考慮相應(yīng)級別的要求。（三）起草流程1.起草人員收集相關(guān)資料，進(jìn)行必要的調(diào)查研究，明確法律文書的目的、背景和主要內(nèi)容。2.根據(jù)收集的資料和研究結(jié)果，起草法律文書初稿。3.初稿完成后，起草人員應(yīng)進(jìn)行自我審核，檢查內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，格式是否規(guī)范。四、法律文書審核（一）審核部門及人員1.一級法律文書由公司法律顧問進(jìn)行初步審核，公司高級管理人員進(jìn)行最終審核。2.二級法律文書由公司法律顧問進(jìn)行審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3.三級法律文書由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，公司法務(wù)部門進(jìn)行備案。（二）審核內(nèi)容1.合法性審核：審核法律文書的內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險。2.準(zhǔn)確性審核：審核法律文書的條款是否明確、具體，語言表達(dá)是否準(zhǔn)確無誤，是否存在歧義。3.完整性審核：審核法律文書是否包含必要的條款和信息，是否滿足業(yè)務(wù)需求。4.合規(guī)性審核：審核法律文書是否符合公司內(nèi)部規(guī)章制度和流程的要求。（三）審核流程1.起草人員將法律文書初稿提交給審核人員，并附上相關(guān)資料和說明。2.審核人員按照審核內(nèi)容對法律文書進(jìn)行審核，提出審核意見。3.起草人員根據(jù)審核意見對法律文書進(jìn)行修改完善，形成送審稿。4.送審稿再次提交給審核人員進(jìn)行審核，直至審核通過。五、法律文書簽署（一）簽署權(quán)限1.一級法律文書由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽署。2.二級法律文書由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)代表簽署。3.三級法律文書由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表簽署。（二）簽署流程1.法律文書審核通過后，起草人員將送審稿提交給具有簽署權(quán)限的人員。2.簽署人員對法律文書進(jìn)行最終審核，確認(rèn)無誤后簽署。3.簽署后的法律文書應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章。六、法律文書送達(dá)（一）送達(dá)方式1.直接送達(dá)：由專人將法律文書直接送交受送達(dá)人。2.郵寄送達(dá)：通過郵政特快專遞等方式將法律文書郵寄給受送達(dá)人。3.留置送達(dá)：在受送達(dá)人拒絕簽收的情況下，邀請有關(guān)基層組織或者所在單位的代表到場，說明情況，在送達(dá)回證上記明拒收事由和日期，由送達(dá)人、見證人簽名或者蓋章，把法律文書留在受送達(dá)人的住所；也可以把法律文書留在受送達(dá)人的住所，并采用拍照、錄像等方式記錄送達(dá)過程，即視為送達(dá)。4.公告送達(dá)：在受送達(dá)人下落不明或者用其他方式無法送達(dá)的情況下，通過報紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體發(fā)布公告，公告期滿即視為送達(dá)。（二）送達(dá)記錄1.采用直接送達(dá)方式的，應(yīng)要求受送達(dá)人在送達(dá)回證上簽字確認(rèn)。2.采用郵寄送達(dá)方式的，應(yīng)保留郵寄憑證和送達(dá)回執(zhí)。3.采用留置送達(dá)方式的，應(yīng)制作留置送達(dá)記錄，記錄送達(dá)過程和相關(guān)情況。4.采用公告送達(dá)方式的，應(yīng)保留公告的相關(guān)資料，如報紙版面、網(wǎng)絡(luò)截圖等。七、法律文書歸檔（一）歸檔部門法律文書歸檔工作由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)。（二）歸檔范圍公司所有涉及法律事務(wù)的文書，包括起草稿、審核意見、送審稿、簽署稿、送達(dá)記錄等。（三）歸檔要求1.法律文書應(yīng)按照年度、類別、級別等進(jìn)行分類整理，確保歸檔文件的系統(tǒng)性和完整性。2.歸檔文件應(yīng)編制目錄，注明文件名稱、文號、日期、起草部門、審核部門、簽署人員等信息，便于查閱和檢索。3.法律文書應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行歸檔，電子文檔應(yīng)與紙質(zhì)文檔內(nèi)容一致，并進(jìn)行備份存儲。八、法律文書保管期限（一）一級法律文書保管期限為長期，直至該事項終結(jié)或相關(guān)法律責(zé)任消除。（二）二級法律文書保管期限為[X]年。（三）三級法律文書保管期限為[X]年。九、法律文書查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱法律文書的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到法務(wù)部門查閱。2.公司外部人員因特殊原因需要查閱法律文書的，應(yīng)提交書面申請，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由法務(wù)部門安排專人陪同查閱。（二）借閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱法律文書的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的法律文書，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改或遺失。如因保管不善造成法律文書損壞或遺失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。十、法律文書保密（一）保密范圍公司所有涉及法律事務(wù)的文書均屬于保密范圍，包括文書內(nèi)容、起草過程、審核意見、簽署情況等。（二）保密措施1.接觸法律文書的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露法律文書的內(nèi)容。2.法律文書應(yīng)存放在安全保密的場所，限制無關(guān)人員進(jìn)入。3.電子文檔應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。十一、法律文書變更與廢止（一）變更1.法律文書生效后，如因法律法規(guī)、政策變化或公司業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要變更的，由原起草部門或相關(guān)部門提出變更申請。2.變更申請應(yīng)說明變更的原因、內(nèi)容和依據(jù)，經(jīng)審核通過后，按照本制度規(guī)定的起草、審核、簽署等流程進(jìn)行變更。3.變更后的法律文書應(yīng)注明變更日期，并與原法律文書一并歸檔保存。（二）廢止1.法律文書因履行完畢、期限屆滿、法律法規(guī)變化等原因需