林場糧食送達管理制度一、總則（一）目的為了加強林場糧食送達管理，確保糧食及時、準確、安全地送達指定地點，滿足林場生產生活需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于林場所有涉及糧食送達的相關工作，包括糧食采購、運輸、交接等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.及時高效原則：確保糧食能夠按照規(guī)定時間和要求送達，不影響林場正常生產生活秩序。2.準確無誤原則：保證送達糧食的品種、數量、質量等符合要求，避免出現(xiàn)差錯。3.安全保障原則：在糧食送達過程中，采取有效措施確保糧食安全，防止出現(xiàn)變質、損壞等情況。二、糧食采購管理（一）采購計劃制定1.林場相關部門應根據林場人員數量、生產生活需求以及糧食庫存情況，定期制定糧食采購計劃。采購計劃應明確糧食的品種、數量、采購時間等信息。2.采購計劃需經林場主管領導審核批準后實施。（二）供應商選擇1.建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量等進行評估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產規(guī)模較大、產品質量可靠的供應商。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括糧食的品種、規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式等內容。（三）采購過程監(jiān)督1.采購人員應嚴格按照采購合同要求進行采購，確保采購糧食的質量和數量符合規(guī)定。2.采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應商提供的糧食存在質量問題或其他不符合合同約定的情況，應及時與供應商溝通協(xié)商解決，必要時可追究供應商的違約責任。3.林場財務部門應加強對采購資金的管理，確保資金使用安全、合理、合規(guī)。三、糧食運輸管理（一）運輸車輛選擇1.選擇具備合法運營資質、車況良好、運輸能力符合要求的車輛承擔糧食運輸任務。2.運輸車輛應定期進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，能夠安全、穩(wěn)定地運輸糧食。（二）運輸前準備1.運輸車輛在裝貨前，應進行清潔、消毒，確保車廂內無雜物、無異味，符合糧食運輸衛(wèi)生要求。2.根據糧食的品種、數量、特性等，合理安排裝車方式，確保糧食在運輸過程中不受損壞。3.對運輸車輛進行必要的安全檢查，包括車輛制動系統(tǒng)、輪胎、燈光等，確保車輛安全性能良好。（三）運輸過程管理1.運輸司機應嚴格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保運輸過程安全。2.在運輸過程中，要采取必要的防護措施，防止糧食受潮、淋雨、暴曬、污染等。如遇惡劣天氣，應及時采取應對措施，確保糧食安全。3.運輸車輛應按照規(guī)定的路線和時間行駛，不得擅自更改路線或延誤運輸時間。如因特殊情況需要更改路線或延誤時間，應及時向林場相關部門報告。4.運輸過程中，司機應密切關注車輛運行情況，如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或其他異常情況，應及時停車檢查并采取相應措施，確保糧食安全和運輸任務順利完成。同時，要及時向林場相關部門報告車輛故障情況及預計修復時間。四、糧食送達交接管理（一）送達時間安排1.運輸車輛應按照林場規(guī)定的時間準時到達指定地點進行糧食交接。2.如因特殊原因不能按時送達，運輸司機應提前與林場相關部門溝通協(xié)調，說明原因及預計到達時間。（二）交接人員職責1.林場應安排專人負責糧食送達交接工作，交接人員應熟悉糧食驗收標準和流程，具備一定的責任心和業(yè)務能力。2.交接人員在接收糧食時，應認真核對糧食的品種、數量、質量等信息，確保與采購合同及運輸單據一致。3.交接人員應按照規(guī)定的驗收方法對糧食進行檢驗，如發(fā)現(xiàn)糧食存在質量問題或數量短缺等情況，應及時與運輸司機溝通，并做好記錄。（三）驗收標準1.糧食的品種應符合采購合同要求，無摻雜使假現(xiàn)象。2.糧食的數量應準確無誤，以過磅或計量器具測量結果為準，誤差應在規(guī)定范圍內。3.糧食的質量應符合國家相關標準和采購合同約定，如水分含量、雜質含量、不完善粒比例等指標應符合要求。4.對驗收合格的糧食，交接雙方應在交接清單上簽字確認；對驗收不合格的糧食，應根據具體情況協(xié)商處理，如退貨、換貨、降價等，并做好相關記錄。五、糧食儲存管理（一）儲存設施建設1.林場應根據糧食儲存需求，建設必要的糧食儲存設施，如倉庫、糧倉等。儲存設施應具備良好的防潮、防蟲、防火、防盜等功能。2.對儲存設施進行定期檢查和維護，確保設施安全可靠，能夠滿足糧食儲存要求。（二）儲存條件要求1.糧食應分類存放，不同品種、不同等級、不同批次的糧食應分開儲存，避免相互混雜。2.儲存糧食的倉庫或糧倉應保持干燥、通風良好，溫度、濕度應符合糧食儲存要求。3.定期對儲存糧食進行檢查，如發(fā)現(xiàn)糧食出現(xiàn)發(fā)熱、霉變、蟲害等情況，應及時采取措施進行處理，防止問題擴大。（三）庫存盤點1.建立糧食庫存盤點制度，定期對庫存糧食進行盤點，確保賬實相符。2.盤點工作應由專人負責，采用實地盤點的方法，對糧食的品種、數量、質量等進行逐一核對。3.對盤點結果進行詳細記錄，如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應及時查明原因，并進行相應的賬務處理和整改。六、糧食質量檢測管理（一）檢測機構與人員1.林場應配備專業(yè)的糧食質量檢測人員或委托具有資質的第三方檢測機構對采購的糧食進行質量檢測。2.檢測人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉糧食質量檢測標準和方法。（二）檢測標準與方法1.嚴格按照國家相關標準和采購合同約定的質量標準對糧食進行檢測。2.采用科學合理的檢測方法，如感官檢驗、理化檢驗等，確保檢測結果準確可靠。（三）檢測頻率與報告1.對每批次采購的糧食都應進行質量檢測，確保糧食質量符合要求。2.檢測人員應及時出具檢測報告，檢測報告應真實、準確、完整，包括糧食的品種、數量、檢測項目、檢測結果等信息。3.檢測報告應由檢測機構或檢測人員簽字蓋章，并加蓋林場公章后存檔。如檢測結果不合格，應及時通知林場相關部門和供應商，并采取相應措施進行處理。七、信息管理（一）建立糧食送達管理檔案1.對糧食采購、運輸、交接、儲存等環(huán)節(jié)的相關資料進行整理歸檔，建立完善的糧食送達管理檔案。2.檔案內容應包括采購合同、運輸單據、交接清單、檢測報告、庫存盤點記錄等。（二）信息傳遞與共享1.林場相關部門之間應建立有效的信息傳遞機制，及時溝通糧食送達管理過程中的相關信息。2.利用信息化手段，如建立糧食送達管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)糧食采購、運輸、交接、儲存等環(huán)節(jié)信息的實時共享和動態(tài)管理，提高工作效率和管理水平。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.林場應定期對糧食送達管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括采購計劃執(zhí)行情況、供應商管理、運輸過程管理、交接驗收、儲存管理、質量檢測等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、數據分析等方式進行，確保糧食送達管理工作規(guī)范、有序開展。（二）考核評價1.建立糧食送達管理工作考核評價制度，對相關部門和人員的工作表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標應包括工作任務完成情