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編制外用工管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司編制外用工管理,保障公司和編制外用工的合法權(quán)益,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有編制外用工,包括但不限于臨時工、勞務(wù)派遣工、業(yè)務(wù)外包人員等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,依法用工。2.平等自愿原則:用工雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上建立勞動關(guān)系或勞務(wù)關(guān)系。3.統(tǒng)一管理原則:對編制外用工實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一招聘、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核。二、用工計劃與招聘(一)用工計劃1.各部門根據(jù)工作需要,提前向人力資源部門提交編制外用工需求計劃,包括用工崗位、人數(shù)、工作內(nèi)容、工作期限等。2.人力資源部門匯總審核各部門用工需求計劃,結(jié)合公司實際情況,制定年度編制外用工計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)招聘渠道1.內(nèi)部推薦:鼓勵公司員工推薦符合崗位要求的人員,對推薦成功的給予一定獎勵。2.招聘網(wǎng)站:在知名招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,吸引潛在求職者。3.勞務(wù)市場:參加當(dāng)?shù)貏趧?wù)市場招聘會,現(xiàn)場招聘合適人員。4.合作機構(gòu):與專業(yè)的人力資源服務(wù)機構(gòu)、勞務(wù)派遣公司等合作,獲取優(yōu)質(zhì)用工資源。(三)招聘流程1.發(fā)布招聘信息:根據(jù)招聘渠道,發(fā)布詳細的招聘信息,包括崗位要求、薪資待遇、工作地點等。2.報名與篩選:收集應(yīng)聘者簡歷,對應(yīng)聘者進行初步篩選,確定符合條件的人員進入面試環(huán)節(jié)。3.面試:組織面試,由用人部門和人力資源部門共同對應(yīng)聘者進行評估,確定是否錄用。4.錄用審批:面試通過后,填寫錄用審批表,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.入職手續(xù)辦理:通知錄用人員辦理入職手續(xù),簽訂相關(guān)協(xié)議或合同,發(fā)放工作證件、辦公用品等。三、勞動合同與勞務(wù)協(xié)議(一)勞動合同1.對于建立勞動關(guān)系的編制外用工,按照國家法律法規(guī)規(guī)定簽訂勞動合同。勞動合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業(yè)危害防護等條款。2.勞動合同期限根據(jù)工作需要確定,一般分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。(二)勞務(wù)協(xié)議1.對于建立勞務(wù)關(guān)系的編制外用工,簽訂勞務(wù)協(xié)議。勞務(wù)協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工作內(nèi)容、工作期限、勞務(wù)報酬、工作條件、違約責(zé)任等條款。2.勞務(wù)協(xié)議期限根據(jù)工作任務(wù)確定,一般不超過一年。(三)合同/協(xié)議變更、解除與終止1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更勞動合同或勞務(wù)協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容。變更應(yīng)采用書面形式,并由雙方簽字(或蓋章)確認(rèn)。2.符合法律法規(guī)規(guī)定的情形,用人單位可以解除勞動合同或勞務(wù)協(xié)議,但應(yīng)提前通知勞動者,并按照規(guī)定支付經(jīng)濟補償或賠償。3.勞動合同或勞務(wù)協(xié)議期滿或雙方約定的終止條件出現(xiàn),勞動合同或勞務(wù)協(xié)議即行終止。雙方如需續(xù)簽,應(yīng)在期滿前提前協(xié)商并辦理續(xù)簽手續(xù)。四、工作管理(一)崗位職責(zé)1.人力資源部門會同用人部門,根據(jù)編制外用工崗位性質(zhì)和工作要求,明確崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。2.編制外用工應(yīng)嚴(yán)格按照崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)開展工作,確保工作質(zhì)量和效率。(二)工作安排1.用人部門負(fù)責(zé)編制外用工的日常工作安排,合理分配工作任務(wù),明確工作要求和完成時間節(jié)點。2.編制外用工應(yīng)服從用人部門的工作安排,如有異議應(yīng)及時與用人部門溝通協(xié)商。(三)考勤管理1.編制外用工應(yīng)遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.用人部門負(fù)責(zé)對編制外用工的考勤情況進行記錄和統(tǒng)計,人力資源部門定期進行檢查和核實。3.因工作需要加班的,應(yīng)按照公司規(guī)定辦理加班審批手續(xù),并給予相應(yīng)的加班待遇。(四)培訓(xùn)與發(fā)展1.公司為編制外用工提供必要的培訓(xùn),幫助其提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、安全培訓(xùn)等。2.根據(jù)編制外用工的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿Γ峁x升機會和職業(yè)發(fā)展通道,鼓勵其不斷提升自身能力。五、薪酬福利(一)薪酬待遇1.編制外用工的薪酬待遇根據(jù)崗位性質(zhì)、工作內(nèi)容、工作業(yè)績等因素確定,原則上不低于當(dāng)?shù)赝袠I(yè)同崗位平均水平。2.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、加班工資等部分。基本工資根據(jù)崗位等級確定,績效工資根據(jù)工作業(yè)績考核結(jié)果發(fā)放,加班工資按照國家法律法規(guī)規(guī)定支付。(二)福利待遇1.按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為建立勞動關(guān)系的編制外用工繳納社會保險,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.為編制外用工提供必要的福利待遇,如帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期,以及節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等。3.根據(jù)公司實際情況,為編制外用工提供其他福利待遇,如交通補貼、餐飲補貼、住房補貼等。六、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.對編制外用工的考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作、職業(yè)素養(yǎng)等方面。2.工作業(yè)績考核主要依據(jù)崗位職責(zé)和工作目標(biāo)完成情況進行評估;工作態(tài)度考核主要包括工作積極性、責(zé)任心、服從性等方面;團隊協(xié)作考核主要評估與同事之間的合作配合情況;職業(yè)素養(yǎng)考核主要包括職業(yè)道德、工作紀(jì)律、學(xué)習(xí)能力等方面。(二)考核方式1.考核方式分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核由用人部門組織實施,季度考核和年度考核由人力資源部門會同用人部門共同組織實施。2.考核采用定量與定性相結(jié)合的方式,通過工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、工作失誤等指標(biāo)進行定量考核,通過領(lǐng)導(dǎo)評價、同事評價、自我評價等方式進行定性考核。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果與薪酬調(diào)整、績效獎金發(fā)放、晉升、獎勵等掛鉤??己藘?yōu)秀的給予獎勵和晉升機會,考核不合格的進行誡勉談話、調(diào)崗或解除勞動合同/勞務(wù)協(xié)議。2.連續(xù)兩個季度考核不合格的,公司有權(quán)解除勞動合同/勞務(wù)協(xié)議。(四)獎勵與懲罰1.對工作表現(xiàn)突出、為公司做出重要貢獻的編制外用工,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。2.對違反公司規(guī)章制度、工作失誤給公司造成損失的編制外用工,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同/勞務(wù)協(xié)議等處罰。七、勞動保護與職業(yè)健康(一)勞動保護1.公司為編制外用工提供必要的勞動保護用品,如安全帽、工作服、手套、防護鞋等,確保其在工作過程中的人身安全。2.用人部門應(yīng)加強對編制外用工的勞動保護教育,提高其安全意識和自我保護能力。(二)職業(yè)健康1.根據(jù)工作崗位特點,為編制外用工提供必要的職業(yè)健康防護措施,如通風(fēng)設(shè)備、防塵設(shè)備、防毒設(shè)備等,預(yù)防職業(yè)病的發(fā)生。2.定期組織編制外用工進行職業(yè)健康體檢,建立職業(yè)健康檔案,對患有職業(yè)病或職業(yè)禁忌證的人員,及時調(diào)整工作崗位或給予相應(yīng)的治療和補償。八、離職管理(一)離職申請1.編制外用工因個人原因需要離職的,應(yīng)提前[X]天向用人部門提交書面離職申請,說明離職原因和離職時間。2.用人部門收到離職申請后,應(yīng)及時與離職人員溝通,了解其離職原因,并進行工作交接安排。(二)工作交接1.離職人員應(yīng)在離職前完成工作交接,將工作資料、辦公用品、工作權(quán)限等交接給指定的人員,并填寫工作交接清單,由交接雙方簽字確認(rèn)。2.用人部門負(fù)責(zé)對離職人員的工作交接情況進行監(jiān)督和檢查,確保工作交接順利完成。(三)離職手續(xù)辦理1.離職人員在完成工作交接后,到人力資源部門辦理離職手續(xù),包括歸還工作證件、辦公用品、結(jié)清工資及福利

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